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浅谈地方文献的征集工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是指在内容上涉及某一地区自然及社会状况、具有地方研究性质的文献。它所包含的内容非常广泛,揽括了政治、经济、文化、自然、地理、历史、军事、科学、人物等各个方面,其载体形式也多种多样,地方文献既反映了地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。在改革开放深入发展的今天,做好地方文献工作,就能为各级领导和有关部门的决策、规划提供地方背景资料和历史借鉴;为专业人员了解当地有关情况,从事专业研究提供资料;为各地、各部门进行爱国主义和革命传统教育提供参考资料;为修志、编写年鉴提供历史的和现实的资料;为子孙后代保存史料。因此,对于公共图书馆来说,全面收集地方文献,既是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障,又是本馆藏书建设的一大特色。

一、地方文献的收集范围

地方文献有广义和狭义两种解释。杜定友先生认为,地方文献是由地方出版物、地方人士(包括长期在本地工作的有影响的人物)著述和内容述及本地的出版物三个部分组成。首都、甘肃等省市图书馆则认为,应以出版物的内容是否具有地方特点为划分地方文献的唯一标准,笔者认为,地方文献的收集范围可分为如下几部分:

1.历代地方人士著作。地方人士包括原籍在当地的,也包括原籍虽不在当地但曾在该地任职、居住并有影响的人物,他们的著述往往反映了当地不同时期的政治、经济、军事、文化、历史等状况。既要注意收集他们的有关专著,也要注意收集他们零散发表于各种报刊上的文章以及抄本、手稿。

2.地方出版物。地方出版物是指某一地区印制、出版的所有资料,包括本地区过去和现在正式出版的书、报、刊,各机关、学术团体编印的内部书报刊等非正式出版物。

3.地方资料。包括本地区机关单位、文化馆、艺术馆编印的各种宣传材料、简讯、文艺演唱材料等;本地区院校毕业生同学录和论文;有关反映当地历史纪念地、名胜古迹的文字材料和图片、金石拓片、照片、画册、录音带、录像带;本地区的宗谱、族谱、以及记述道观、佛寺、洞堂的资料;各种汇编资料中有关本地区的资料(如台湾资料、华侨资料中就有许多福建地方资料);机关、企事业单位、学术团体、科研机构组织召开的有关本地区的专题学术研讨会论文、会议报道、会议材料,以及科研成果、调研报告、统计资料等;本地区机关、团体的有关会议纪录、领导人的讲话;历代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日记、信函、传记、回忆录、著作研究及其主要代表作;有关反映本地区过去和现在的工业、农业、科教文卫各项事业的概貌、机构团体、事业发展史等方面的资料;有关综合反映本地区的资料,如城乡区划资料等。

4.论及本地区人民反抗压迫和侵略历史史实的地方史料(包括工、农、青、妇运动的史料)和党史资料,它们是研究地方革命斗争史和党史的重要材料。

5.有关本地区的地方志、民族志、乡土志、山川志、地名录等,是一种以区域为中心,记载本地区地理地形、气候环境、历史沿革、历代政治、经济、地方人物、艺文、名胜、风俗等历史性资料的总汇。历代地方志对本地区的社会发展和经济建设都具有重要的参考价值。

二、地方文献采访征集的具体措施

随着改革开放的不断深化和市场经济的不断发展,社会更加迫切需要有关各地概况、行业动态、统计资料等地方性信息。而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的“记录”,它为图书馆开展信息咨询服务提供了丰富的信息源。为此,我们必须采取有效措施,全方位地开展地方文献的征集工作。

1.争取由地方政府出面,以立法形式建立起地方文献呈缴本制度,确定呈缴的范围、方式,明文规定当地机关、学校、企事业单位、科研机构、学术团体等地方出版物编辑出版单位,有向图书馆呈缴地方文献的义务,使其主动、及时呈缴各种地方文物。

2.利用图书馆服务宣传周等各种宣传活动,以及通过电视、广播、报纸、杂志大力宣传征集地方文献的意义作用、内容范围,发布征集广告,让更多的人了解地方文献的价值,举办地方文献馆藏展览和开发利用地方文献成果展览,以扩大社会影响,争取各界支持。

3.地方文献有相当部分是非正式出版物,且散落在某些单位或私人手中。图书馆应有专人负责,深入调查研究,查找线索,主动去函或打电话征集,对于年代久远、特别珍贵的地方文献,可与收藏者协商购买。还可召开有关人士座谈会,取得其支持和帮助。对于文联、文管会、出版社、报社、杂志社、党史办、文史办、方志办、侨联、学会、协会、文化馆等地方出版物的编辑出版单位,应主动上门征集地方文献资料,并建立长期联系。

4.有些地方文献夹杂在其他著作中或散载于外地出版的书刊中,我们可以利用与当地有关的文献资料篇末的参考书目,从中获取有关地方文献信息。同时要经常翻阅各出版社征订书目的内容简介,广泛浏览图书报刊,善于从中发现地方文献及有关线索,对其中零散的地方文献资料,可通过抄录、复印、剪辑、翻拍等办法搜集保存。

5.街头旧书摊、废品收购站、古旧书店、某些单位的废品仓库也值得图书馆地方文献工作人员留意。如我馆馆藏地方版旧报刊和地方文献资料中就有一些是来自上述地方。

此外,地方文献征集工作还应注意面向社会,不应局限于本地区,还应和邻近地区图书馆地方文献工作部门加强协作交流,互通有无,实现资源共享。

参考文献

1 马澄宇.浅谈省级公共图书馆地方文献工作.图书馆工作与研究.1997(1)

2 邹华享.切实加强地方文献工作——我馆地方文献工作意见.湖南图书馆建馆九十周年文集.1994

〔出处〕 福建图书馆学刊 1999(4)



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