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浅谈县级图书馆地方文献工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献“对从政及从事经济、文化建设之决策,有明目达聪之助和资治明察之功”。随着西部大开发战略决策的实施,社会将更加迫切地需要与之相关的文献信息资料。

一、地方文献的范围

地方文献主要包括:地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。

武都县图书馆作为陇南行署所在地唯一的一所公共图书馆,经过多年的努力,共收集本县及陇南各县以及毗邻县市新旧地方志三十余种,其中武都县志现存最早本为明万历年《阶州志》。嘉庆年《武阶备志》,光绪年《阶州直棣州续志》堪称甘肃方志中的善本之一。地方志由于连续修纂,内容不断积累、更新,使其他史籍经典中难以寻觅的大量珍贵资料得以完善保存,从而成为地方保贵的文化遗产和取之不尽,用之不竭的智力资源。

陇南地区历史悠久,古代文化灿烂辉煌,境内仰韶文化,马家窖文化、齐家文化、寺洼文化随处可见。华夏人文始祖伏羲就诞生于此。但是任何具有文史价值的地方资源,还不能成为文史资料,只有将那些实物的如考古遗址、历代人物在陇南留下的大量题留碑刻,口传的如民歌、民间故事、传说等,组织成文字或图片、拓片等才能成为不同载体的文献信息。再经图书馆收集整理,使其历史价值、参考使用价值得以开发和传递。陇南地区由于种种原因对史料保存不善,流传下来的历史资料并不多,与陇南本身的历史地位极不相称。陇南又是人材辈出的地区之一,曾“一赋压两汉”古今称颂的汉代辞赋家赵壹,五代时的名宦并诗人王仁裕以及清代陇上名人、金石学家邢谢等曾著作宏富,名扬一时,为陇南人增添了光采。汉代仇靖撰写丹书的《西狭颂》真实记载了近2000年前陇南先民改造自然征服险山恶水的历史事实。就其书法艺术而言,堪称我国汉隶的代表作,它以引人注目的历史价值、美学价值在我国金石学、文化史、书法史、交通史上占有重要的地位。当代著名学者、因在楚辞研究上有重大突破,享誉海内外的赵逮夫教授,著名菌类学家卯晓岚教授,受到江泽民等国家领导人亲切接见、被邓颖超生前称为“中国难得的女科学家”的张凤大校等等。虽然他们的著作与家乡关系不大或者根本元关,但通过他们的论著,反映了他们的业绩,体现出了他们的精神,能极大地激励家乡人尤其青少年奋发向上、锐意迸取、努力成才。建国以来陇南不断涌现出一批批优秀的专业、业余作家、学者,他们用手中的笔,记录着陇南的历史、山水民情、物产贮藏以及陇南的沧桑巨变。解放前武都曾创办《武都周报》,解放初又办《武都报》。目前以《陇南报》为主,全区各县文联都办有文学杂志。各系统有专业杂志共计三十余种。地方出版物从各方面真实快捷地反映了地方政治、经济,文化、科研及各行业中的最新动态和发展趋势,具有明显的地方特色。随着社会的发展,图书馆搜集地方文献的范围还在不断扩大,只要是人类社会每前进一步,所留下的地方文化遗迹,都应该成为图书馆收集和保存的对象。

二、地方文献的收集和整理

任何历史文献都是由各个时期的当代文献积累。演变而来。图书馆收集、整理社会文化资源是文献利用的基础。地方文献的收集应努力做好以下几点:

1.广泛宣传,征得社会各界的重视和支持。图书馆应通过各种形式,多种渠道。深入广泛的宣传地方文献的内容、作用、范围等,让更多的人士了解图书馆收藏地方文献的意义。地方文献的收藏价值,使全社会都来关心、重视、支持这项工作,通过社会力量共同协助收集、积累、武都县图书馆通过多次召开读者座谈会、多次举办馆藏文献展、地方人士著作、作品展。地方人士著作书目宣传栏等,既扩大了图书馆收集地方文献的影响,增加了征集的种类、数量,提高了馆藏质量,体现了特色,同时又宣传了馆藏,提高了地方文献的利用率,促进了信息资料与地方经济的结合。

2,走出馆门,广泛征集。地方文献广泛蕴藏于社会,散见于各部门、各单位以及各界人士手中,处于分散无序状况,只有当它成为文献的有序结合体时,才能充分发挥其潜在能量。图书馆应改变以往坐等资料上门,凭钱办事的观念,要组织专人,走出馆门,面向社会,不失时机,广泛征集,征购结合,以征为主,才会有实效。武都县图书馆多年与陇南地县几十家单位、近百名热心图书馆事业的各界人士保持联系,他们除经常积极提供文献资料外,还主动为图书馆寻找提供信息源。

3.建立呈缴本制度。县级图书馆应积极主动地向地方政府汇报,争取政府明文规定地方呈缴制度。1996年武都县图书馆请求县政府转发了“甘肃省政府办公厅、省委宣传部关于征集省内出版的图书杂志、音像制品及内部资料样本的通知”并按有关部门提供的线索,依据文件上门征集,当年征得各类地方资料一百多种。自此开始至今,陇南报社、地县政协、地县文联、党史办,地委党校、陇南公路总段工会等二十多家单位。以及许多个人包括地县领导同志积极热心提供着资料。

4.复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料,如古籍、外地版资料,无法征集又购买困难,可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊载资料,则采取剪辑、复制、摘录等办法,集少成多,集腋成裘。积累到一定数量,便可装订成册。另外组织社会募捐,资料交换,也不失行之有效的收集办法。

5.建立地方名人通讯录,收集网络。地方名人见多识广,在本地具有极大的影响力、感召力,通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息,效果很好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德,经常与他们保持联系,通过他们还可以征集到外地出版的有关本上的文献。许多老干部离开工作岗位之后,大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理,其中有许多重要资料,可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富,结交广泛,对各行业情况摸底与他们交朋友,还可掌握许多资料源信息。

县级图书馆在地方文献的管理上应做好:(1)。编制专门目录;(2)专库或专架(柜)储存,并有专人负责管理;(3)对零散资料系统整理,具体做法是:其一,专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立,以总目录为主,另行制作地方文献专题目录,可分题名、分类两种,并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号,如加“D”等字符。其二,对精心筛选的报刊资料以篇或段为记录单元编制索引,达到图书有目录,单篇。篇段资料有索引。其三,将分散在大库中的各类地方文献全部提出,集中在专库或专柜(架)内,仍按学科类别上架陈列,使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外,复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。

三、地方文献工作存在的问题与解决办法

1.内部管理制度不完善,与外界联系不够。因此。图书馆应定岗、定员、定任务,严格目标管理制度,定期检查,并把任务完成情况作为年终考核的内容。

2.收集范围不明确。图书馆应制定地方文献收集、管理条例,确定收藏范围,除注意收集方志,史料辑集等信息密度大的文献外,凡带地方色彩的都应收藏。

3.缺乏社会保障制度。图书馆如能经常向政府汇报工作,反映情况,申请经费,请求以政府名义下发文件建立呈缴制度,取得政府的重视与支持,地方财政挤出一点经费用于此项工作也是可以办到的。

4.地方文献开发利用程度直接影响征集工作的开展。图书馆参考咨询工作开展状况直接影响到图书馆形象的树立和社会地位的提高。只有加强管理,搞好服务,树立形象,促进地方文化资源与地方经济的结合,推动社会经济发展,得到社会认可,读者信任,权力机构重视,征集工作才会顺利、持续性开展。武都县图书馆多年来的工作实践也充分证明了这一点。有一位退休老干部,潜心研究古代氐羌少数民族在陇南活动情况,经常来馆查找资料,对他多次爬山涉水实地考察情况进行验证。近年在省内外报刊上发表论文多篇,篇篇送交该馆收藏。资料捐赠者在宣传动员其他人时说:作品交县图书馆收藏可靠放心,自己用时也方便,并且传递面广,作用发挥大,于社会于自己都有好处。

[参考文献]

(1)陈启生,陇南地方史概论,兰州大学出版社,1992。

(2)陈莉,县级图书馆不要忽视地方文献工作,图书馆工作与研究,1996,(3)。

(3)王桂英,浅谈地方文献的收集整理和利用,图书馆杂志,1995,(2)。

(4)官立中,县馆对地方文献的收集整理和利用,图书馆杂志,1996,(3)。

〔出处〕 《图书馆理论与实践》2000年增刊



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