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试论地县级公共图书馆如何开发利用新方志

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


新方志资源的不断丰富,为公共图书馆开发利用新方志。提供了难得的机会。作为各地方文献收藏、服务的地、县级公共图书馆,理应成为地方志的收藏中心和开发利用中心。本文试就地、县级公共图书馆如何开发利用新方志问题,作一些探讨。

一、开发利用新方志的重要性

(一)开发利用新方志,是体现地区图书馆特色需要。地方志不同于一般馆藏图书,它是自成一体的历史典籍,是我国文化宝库中非常宝贵的历史遗产。新编地方志,是记录一个地区的政治、历史、经济,文化等各方面的百科大书,也是一个地区的全史。可为研究本地区历史变迁,政治、经济和文化发展状况提供可靠的依据。地方志的独特功能是任何其它书籍,文献难以替代的。当前,国家提出西部大开发的战略任务,地、县级公共图书馆可以利用本地的图书情报优势、人才优势、服务手段优势、读者群优势及系统网络优势。积极创造条件,增强参与意识。加快新方志的开发利用,就一定能够在新形势下,把图书馆办的更具特色。

(二)开发利用新方志,可有效地为科教兴国服务。新方志中,对一个地方的科技教育的发展状况,都有系统的记载。应用这些史料,认真加以研究,找出规律性的结论,以史为鉴,刑发展地区科技、提高教育水平是十分重要的。以巴盟为例,新编《巴彦淖尔盟志》中,有关全盟的土地开发,农牧业发展,农牧业科技应用以及生态环境状况,都有记载。对全面规划本地区农业开发,加强自然环境保护,应用新科学技术,加快农业牧业现代化建设,是十分宝贵的历史依据。

(三)开发利用新方志,对促进地区现代化建设具有重要作用。地、县级公共图书馆,一般是一个地区馆藏丰富,史志门类齐全,人员素质良好,服务手段齐备,辐射面广的图书服务中心。利用新方志。可为地区领导和广大群众提供方方面面的信息资料,可为工农牧等各行业提供详实可靠资料,同时,可使国内外人士了解本地区的投资开发环境,吸引更多的国内外朋友来本地区经商办企业、办农业。

(四)开发利用新方志,可以促进本地的精神文明建设。新方志中,有关地区历史沿革、革命斗争、英雄模范及社会发展等方面的资料,对广大群众特别是青少年进行阶级教育、革命传统教育和爱国主义教育,都有十分重要的意义。比如《杭锦后旗志》中有关地主剥削压迫农民,兵匪混战,军阀械斗等资料,是对青少年进行阶级教育的生动教材,有关共产党地下斗争、抗日救亡和英雄烈士事迹,是对青少年进行革命传统教育和爱国主义教育的极好教材。这是精神文明建设的重要内容。

二、新方志的开发与利用

如何开发利用新方志,是地、县级公共图书馆体现服务特色的一件大事,当前条件下,至少要做好以下工作:

(一)做好收藏与征集工作。用志必先聚志。从馆藏现状出发,做好方志的开发利用,就要做好收藏工作,购是最便捷之举,但对于经费普遍紧缺的各级公共图书馆来说,只能采取保证重点,量力而行的对策。具体办法为1、采取征购结合,以征为主的原则。动员各部门和群众无偿的献书或低价捐书。2、通过信函、电话、走访等多途径征集。力争达到数量众多、涵盖全面、系统完整三个基本要求。

(二)编制方志目录。除了编制通常按书名检索的目录外,还应从方志利用的特性出发,编制地区目录和行业目录。地区目录以政区隶属为排捡依据。便于目录上集中反映一地所有的方志。专业目录以行业为排检依据,按行业名称标目,如“教育志”类则是将本地所有的教育志集中反映,按市、县先后次序排列,便于从专业角度利用方志。

(三)编制方志索引。索引的功能是将方志中蕴含的极为丰富的信息资源通过细析、梳理、组合等加工手段多角度,多层次地揭示出来,以便不同需求的读者得以便捷、全面地获得所需资料。对方志应用而言。编制方志索引是极为重要的环节,也是颇费功力但回报十分丰厚的工作。方志索引主要有以下三种:

1、篇目索引。即以馆藏方志中的所有篇目为单位,以篇目名称及其反映的性质为依据,相同者、近似者依次归并集中。

2、专题索引。即为馆藏新志中国共产党同反映的某一学科或内容主题编制的专门索引。专题索引由于其选题灵活多样,适用广泛,针对性强及编制规模上的可延伸性,可积累性等特点,理应成为方志索引中的主流。

3、专志索引。即为某种方志编制详尽的内容索引,以便检索利用。专志索引的欠缺将会严重影响方志效能的充分发挥,减低读者使用方志的积极性。

另外,按照地名、人名、书名、事件、专题、释志、掌故、土产等作为知识单元,按类揭示出来。对地方志中的图书、报纸、期刊、非纸型文献中的篇名目录按类予以揭示,进行科学的分类和组织。均可有效地开发方志资源。

(四)建立方志收藏网络。实行优势互补,资源共享已是十分迫切的现实议题。建立方志资源网络。应遵循先易后难、先近后远的原则。

1、编制公共图书馆方志联合目录。实施地域内馆际互借制度,可为任何一馆所享用,使偏远县乡的读者拥有同等便利的条件,同时使各馆馆藏方志的利用率也大幅提高。

2、实行跨系统资源共享。打破行业界限,系统封闭及区域割据,实行跨系统联网共享。

3、全面实现计算机管理。条件许可的图书馆。可利用计算机进行方志信息收集,书刊的编目整理。文摘、目录索引的编制,特别是地方志数据库建设。地方志数据库要在标准化数据的支持下,实现数据联网、数据交流和共享。可以根据本地区的实际需要和本馆的实际情况,开发研制某一专题的题录或全文数据库。积累经验,培养力量,为综合性的书目数据库和题录数据库建设做准备。

(五)加强方志宣传。方志的用途十分广阔,政府决策,经济建设,学术研究乃至寻常百姓的衣食住行都可在方志中得到借鉴。我们应注重宣传,展现方志区别于其它书的独特魅力所在。宣传方式可以多种多样。如举办方志书展,组织知识竞赛,开展方志知识讲座和读志征文活动等。

[参考文献]

(1)袁逸,公共图书馆加强新方志开发利用刍议,中国图书馆学报,1999,(1):69-72

(2)来新夏,方志学概论,福州:福建人民出版社,1983

(3)王锦贵,常用社科信息源,北京:北京大学信息管理系,1997

〔出处〕 《图书馆理论与实践》2000增刊



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