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县级图书馆的地方文献征集工作

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。做好地方文献的搜集、加工、整理工作,是各级公共图书馆的一项重要任务。地方文献是各类图书馆收藏的重要文献,也是深受读者欢迎的文献资料。

随着社会的发展和科学技术的进步,地方出版物数量不断增加,地方文献资料往往存在着分散和复杂的特点,缺乏连续性和系统性,这些都给收集工作带来困难。收集地方文献要想有成效,关键在于找到科学的方法。通过实践中的不断摸索,笔者总结出了下述这套行之有效的方法,供同行们参考。

1.更新图书馆人的思想观念

多年来,图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见,忽视了地方文献的重要性,认为这只是图书馆工作的一个小分支,好坏不影响大局。为扭转这种偏见,我们不惜花费大量时间,进行形势与任务教育,使大家认识到:地方文献是一个地方文明程度的象征。没有文化的土地注定是贫穷的,而有其悠久的历史与文化,不能很好地征集、挖掘利用,则是图书馆工作的失职。

2.增强社会各界的地方文献意识

县级图书馆长期以来书生气太足,公关意识淡薄,忽视向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里,认为图书馆是清闲部门,工作不过是借借还还,这种观念在小城市(县城)更甚。要做好地方文献的征集工作,图书馆必须善于与其他部门多交流,要让人们更多地了解自己所从事的工作及其意义。图书馆员所从事的工作无疑是很有价值的,但你不去推销的话,谁会真正了解和欣赏你呢?作为商品生产者,要善于把自己的产品卖给别人,而作为文化产品的收集和生产者的图书馆人也要学会吆喝,不能一味矜持地等待。“酒香也怕巷子深”,必须加大向社会宣传的力度,普及图书馆意识和地方文献意识,增强人们对图书馆的认识和了解。这样,征集地方文献才会受到重视,支持和理解。使各单位和社会人士认识到:地方文献的出版是我县科技、文化发展的标志,收藏地方文献是图书馆的任务,利用地方文献为全县人民服务是图书馆的义务。送交图书馆保存,是功在千秋的文化积累。这样,才会使地方文献有一条顺畅的征集渠道。

3.强化收集手段

地方文献是一个地区历史沿革,经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录,对领导人了解过去,指导现在,探索未来,促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴意义。县图书馆要通过工作汇报等形式,千方百计地争取各级领导的重视,并以政府的名义下发文件,明确规定凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等,必须交付图书馆收藏存档。这样,图书馆收集地方文献就有法规保证,收集的成效就会十分明显。

4. 签订责任制

图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作,也不能只靠别人送书上门,应制定目标,明确责任,除选派事业心强的专业人员专职或兼职负责这项工作外,还要把任务分解到全馆人员身上,一般像县图书馆每人每年收集十多个品种即可。年终进行征集工作评议,并记人个人工作绩效。

5.借鉴市场运行方式征集地方文献

对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人,图书馆应采用“无奖金的奖励制度”,即图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢,并赠送设计精美的收藏证书,以资纪念,也可向他们提供借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件,由此可见,地方文献的征集,在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式,由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动涓滴无遗的馈赠,调动了送交地方文献的积极性。据不完全统计,我县近年来无偿获得文献著述逾千件,为地方文献资源的开发利用铺垫了基础。

6.举办地方文献展览

地方文献征集到一定的品种和数量,即可举办地方文献展览。实践证明,举办地方文献展览,有以下益处:

6. 1通过展览,社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价,并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。许多人主动提供地方文献和线索,使过去那种索要方式得到根本改变,同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。

6.2通过展览,扩大了征集范围,增加了征集品种和数量,提高了质量,收到事半功倍的效果。

6. 3通过展览,提高了人民的素质,用家乡的历史与人和事,教育家乡的人民。前来参观的人无不被生动、形象、具体的地方文献所吸引、所感染,激励人民爱祖国、爱家乡的情怀,立志成才,报效祖国。

6.4通过展览,加强了图书馆与社会、各界的联系,为获得信息、情报,引进资金项目,开放家乡起到了积极的作用。如展览期间,应邀远道赶来参加展览会的国内外知名人士,这些在各行各业都有重大建树的学者、专家,对发展我县图书馆事业提出了许多宝贵、合理的建议,主张图书馆要加强信息化建设,多与外界沟通,为当地经济建设献计献策。

6.5举办地方文献展览,使图书馆人认识到图书馆工作大有作为。通过展览,图书馆的工作得到了社会的认可,领导的赞赏,图书馆人受到了人们的尊敬,过去那种无所作为的思想得到根本的改变,使图书馆人认识到图书馆工作很有意义,图书馆事业大有作为。

参考文献

1.张尔君. 公共图书馆收集地方文献的途径和方法. 图书馆杂志,1998(4)

2.胡朝德. 金华市的地方文献工作. 图书馆研究与工作. 1998(4)

3.褚树青. 杭州图书馆地方文献工作回顾. 图书馆研究与工作. 1997(3)

〔出处〕 图书馆研究与工作 2000(3)



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