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对开发利用山东旧方志的思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术

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开展类编工作,还应该有计划、有步骤地安排专业人员的业务培训。充分发挥省图丰富的馆藏,多方面人才的智慧,现代化的技术、设备等优势条件,在馆领导的重视和支持下,图书馆人的同力合作,使这项资源开发的类编工作顺利完成。

2.利用现代化的技术手段。采用电子计算机建设信息数据库,使方志信息进入网络,实现资源共享。

我馆使用电子计算机建立方志信息数据库,目前还处于起步阶段。就全国来看,至今还尚无统一的系统软件。可喜的是由山东省地方史志办公室组织专家综合运用多项国际、国内最新计算机软件技术研制开发了“地方志信息管理系统软件”。该系统软件是针对地方志资料大容量、大范围、全文本的特点开发研制的,成功运用了大型数据库建设的一整套信息管理软件。其中全文检索技术代表了当今大容量资料快速准确检索的国际先进水平,1996年通过了山东省科委组织的技术鉴定,是属国内同行领先水平。1997年获科技进步二等奖。

目前来看,笔者认为,该系统软件是我馆建设方志信息数据库较为合适的选择。如果使用了这个软件,可以参加他们举行的专业人员技术培训,比如资料逻辑分割方法、建库方式、软件使用、安全维护等等。这对我馆开发旧志资料信息资源,建设数据库是极有利的技术支持和技术服务。

建立《山东旧志书目数据库》。该数据库可以《山东省地方志联合目录》为基础,再加以扩充,将该目录未收入的总志、山志、水志、名胜古迹志、杂志等现存的志书书目全部录入数据库中。建立该书目数据库,是进行山东旧方志开发、研究及其他类型数据库建立的基础。缺少这个基础,其他数据库的建立便是无从谈起。因此,必须把这项基础性工作首先做好。

在书目数据库建立的基础上,可进一步深入加强《山东旧方志类编(各分卷)全文数据库》的建立。我们可用已完成的劳动成果(摘录的一千万字;日方志资料信息)为基础,进行必要的整理、编辑等技术性工作,然后建立类编全文数据库。该数据库的建立,可更好地满足读者需求,适应社会需要。

由此,笔者认为,我们在使用传统类编载体形式的同时,还应该从长远发展的角度着眼,利用现代化的技术手段,采用电子计算机建设类编全文数据库。做到传统方法与现代化技术手段相结合,而且要以现代化技术手段为主。

随着科学技术的发展,利用电子计算机技术与现代通讯技术相结合,实现国际、国内间的联机检索网络化并不是可望而不可及的事情了。因此,旧方志信息进入网络,实现资源共享,这是时代发展的必然趋向。总之,利用现代化技术手段,开发利用旧志资料信息资源,是实现其资源共享的必由途径。

因此,笔者认为,在我们拥有资金有限的情况之下,同样地投入资金,与其出版传统的印刷型类编各卷,不如将最新科技成果(地方志信息管理系统软件)引入类编工作中,使之尽快转化为成果,以最快的速度,最大的限度满足读者的需求,这样既能方便读者上机检索,提高服务效率,又能更好地为社会发展的需要服务。使山东旧志资料信息资源切实做到共有、共享、共用。

时代发展的需要,赋予我们图书馆人在开发利用旧方志资料信息资源中,努力探索,积极工作。让山东方志这古老文化,驾上现代化技术之翼,在改革开放的新时代中,更加流光溢彩!

参考文献

[1] 王桂云. 山东省地方志概谈. 中国地方志分论. 长春:中国地方史志协会,吉林省图书馆学会,1981.10

[2]钱唯尧. 周恩来用志方法、特点及其重要意义. 江苏地方志. 1998增刊

[3]孙其海. 方志价值浅谈. 志与鉴, 1998 (1)

[4]山东省省情资料库简介

〔出处〕 山东图书馆季刊 2000(1)



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