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地方文献的征管用

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理现状和风俗民情的各种类型的文献资料,也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料,它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。征集、管理和利用好地方文献,对于全面了解本地区经济、社会的发展,有针对性地制定规划和政策措施,推进社会主义物质文明和精神文明建设,具有重要的价值,地方文献工作是一件功在当代,泽及子孙的大事。

我县图书馆内设地方文献室,承担着本县的地方文献工作,作为最基层的地方文献工作机构,由于成立时间不长(于1982年分县设馆时成立),面临着底子薄、基础设施落后,经费紧张、人员少等诸多制约因素。在本文中,笔者将结合我馆的工作实践,以做好地方文献工作的征集、管理和利用谈点粗浅的看法。

1、地方文献的征集

地方文献征集是整个地方文献工作的基础环节。我县历史悠久,早在东汉年间就已设立县市、地方文献资料非常丰富,尤其是近二十年来,地方社会和经济建设飞速发展,本县各部门都涌现了大量的非常有价值的文献资料。如何将这些地方文献资料收集好,是我们地方文献工作者面临的首要问题,在工作中,我们开创了一条富有地方特色,并卓有成效的路子。

以行政的方式,从制度上保证我们能获得稳定的“货源”。地方文献工作离不开各级领导的重视支持和有关部门的配合。我们经过调研,向县政府报送了关于征集地方文献的报告,县政府对此十分重视,分别于1987年、1999年下发了《转发[关于收藏文化典籍和地方文献的报告]》、《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》,强调了征集地方文献的重要性,要求县所属各单位将有关资料送交图书馆的义务并使之成为制度。此后,我们的征集工作效果非常好,不少单位主动送文献资料上门。

利用“互惠”的方针,拉住一批“联系户”。在工作中,我们不守株待兔,主动出击,利用本馆的优势,主动为一些单位和个人免费提供借书和资料服务,而只要求他们将一些有价值的文献资料提供给我们。通过这种信息交换方式,使我们的地方文献增加了藏品。

把有限的经费用在刀刃上。资金馈乏是制约地方文献工作发展的一个主要因素,作为县级地方文献工作机构更是如此。在工作中,我们积极做好书目信息的搜集,追踪出书的线索,不断访求,甚至地摊上的出版物也留心注意,并尽量挤出资金用于购买有关本县的出版物以及一些流失于民间有价值的文献资料。

以“真诚换取回报”。我县历史悠久,在民间流失了许多富有价值的文献资料,这些珍贵资料是无法用金钱衡量的。我们打听到本县一位老先生珍藏一部珍贵的古籍书,我们就多次上门征集,对其生活上关心照顾,用我们的真诚感动这位老先生,最终他将自己珍藏多年的《赤溪存草》赠给了我们,我们为其举行了赠书仪式。

以宣传促征集,以征集促宣传。在大多数人眼里,地方文献只是古董,是一种“摆设”。针对这种情况,我馆举办了“地方文献科普知识展览”。通过展览使许多人不仅了解本县的悠久历史,而且增加了对地方文献工作的重要性认识,从而理解和支持地方文献工作,许多人向我们提供了有关的文献资料和有关文献资料的信息。

经过多年的努力,我们征集到了光绪版、民国版的《松阳县志》、《西湖博览会总报告书》、《松阳风俗调查》、《松阳县文化大革命资料》、《松阳高腔》《松阳方志考》、《松阳文学作品选》、《松阳县改革开放以来成就摄影展览》,自1982年分县以来的《松阳县国民经济统计资料》、《松阳统计年鉴》以及一些史志资料、宗谱等许多珍贵的地方文献516种,700多份。

2、地方文献的管理

地方文献的管理是一项非常清苦、繁琐的工作。由于多种原因,地方文献工作部门普遍存在着一种安于现状,不思进取,知识单一,老化的通病。部分地区的地方文献工作者不安心于现职工作,戏称之为“养老院”。因此,不解决这些问题,地方文献工作难以有效地开展,我们从加强地方文献工作的管理入手,通过加强业务人员的思想政治素质、业务能力、学识对平、职业道德;通过健全各项规章制度,制定各种工作计划,使地方文献的管理有条不紊地进行。

在工作中,由于人员少,我们实行专人负责,其他人共同协作的工作模式。

我们把读者分成普通读者和特殊读者。对普遍读者,我们实行封闭式管理,让他们在馆内阅读,所需资料由管理员负责查找。特殊读者主要是领导干部和一些社会工作者,我们定期编篡地方文献工作的简报,供领导参阅。同时对文献中的信息进行搜集、筛选、分析、综合,将一些信息提供给社会科学工作者。

对征集到的一些单独成册或单独一种的文献资料,我们就及时分类编目。然后按其各种不同形式分别排架;对一些资料汇编,像县委办公室编的《松阳信息通报》,每月三期,我们就等年底36期全部到齐后再装订成册,包上封面,写上文献名称,然后分类编目。

在征集时,我们采取“宁滥勿缺”的方针,凡是有的尽量收回来,然后再进行挑选,我们还对征集的多复本文献资料与兄弟图书馆交换,以增加我馆地方文献的种类;还向省图书馆地方文献部呈交了《松阳县土壤志》、《松阳县烟草志》、《松阳县国有工业志》、《松阳县教育志》、《松阳县电力工业志》等一批比较有价值的史志资料。得到他们的好评。

我馆珍藏的光绪版《松阳县志》在我县境内属唯一的一套,为避免读者查找资料时损坏,我们再复印一套,供读者查阅。每年的霉雨季节,我们都要对所收藏的文献资料进行检查,采取必要的措施,还买来樟脑丸之类的药品,以防虫蛀。

3.地方文献的利用

地方文献具有鲜明的地方特色,对本地的政治、经济、文化教育的发展有着特殊的价值。地方文献的征集、管理,无非是为了更好的利用。可在现实生活中,人们往往一谈到地方文献,就联想到泛黄的古籍,认为是一种古董,是一种摆设,甚至一部分地方文献工作者心目中,似乎地方文献工作也只是征集、管理。因而在工作中,重征集管理轻利用,这实际上偏离了地方文献工作的初衷。如何有效地利用地方文献,发掘其特殊价值,使地方文献焕发出生命力,是我们经常思考的一个问题,并在实际工作中进行了一些探索。

3.1利用地方文献服务于精神文明建设

我们广泛收集了地方文献,集松阳人、事、物之最,举办了“我爱松阳”知识竞赛,讴歌了十一届三中全会以来我县发生的巨大变化,使广大群众受到了一次爱国主义的教育。举办了“地方文献科普知识展览”,展出了富有松阳特色的“三张叶”、“一把上”(即烟叶、茶叶、桑叶和高岭上),通过展览取得了很好的宣传效果,为松阳的传统产品扬名振威,使广大群众更加了解县情,增强建设家乡的信心,为振兴家乡经济献计献策。

地方文献对编篡地方志、地方史和专史,有着不可替代的价值。近几年来,各部门编纂部门史蔚然成风,他们利用我馆的地方文献资料,相继编纂了县财税志、烟草志、水利志、粮食志、工业概要等,其中财税志一书有四万字直接从我馆获得。县烟草志编写组从我馆的《民国三年来工作概况》中了解到当时松阳烟叶运销处组建的真实情况,查到当时全县烟叶总量的原始记录。从《西湖博览会总报告书》找到了松阳烟叶获奖的历史依据。我县一学者利用我馆的《松阳方言考》、《松阳县志》编写了《张玉娘研究资料》、《松阳民间文学集》等书。

3,2利用地方文献服务于经济建设

我县盛产晒红烟叶,质好。然而一度由缺乏宣传,在市场上几乎没有什么名气。当我们从地方文献中得知松阳晒红烟曾在一九一五年获巴拿马万国博览会金奖,一九二九年获西湖博览会金奖,因四二年日本侵略我县时奖章遗失,无处查证一事,我们就积极主动通过省图书馆帮助查找,还协助有关部门做好宣传工作,使松阳晒红烟在市场上名声大振,销量大增,是我国在世界上唯一的烟叶品牌。1987年我馆参加全省地方文献藏品展出18件,参加全省服务成果展览2件,参加“浙江省公共图书馆服务成果的“松阳晒红烟”获得了荣誉证书。类似的情况还有茶叶、蚕桑、桔梗等一些特色产品。1991年,我们为本县的高岭土公司提供了《松阳矿产调查报告》,为高岭土的深加工,陶瓷厂开发新产品提供了原始的材料,高岭土成为我县的拳头产品。

地方文献对于恢复古建筑,恢复名胜古迹,发展旅游业有重要的作用,我县的风景名胜“西屏翠岚”,由于年代久远,已面目全非,我们为县园林所提供了当时“西屏翠岚”的凌霄台原貌和概况,使这一景点恢复了原来的风貌。原我县横山有一横山殿,已完全毁坏,我们利用地方文献查阅该殿的原貌、结构和规模,使这一古建筑得以恢复,促进了旅游业的发展。

可以说,经过几年的努力,我们充分挖掘了地

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