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湖州市图书馆地方文献数字化构想

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


[摘要] 本文分析了湖州市图书馆的特色馆藏——湖州书库进行数字化的有利条件,并对地方文献数字化进行了初步构想。

地方文献工作是公共图书馆业务工作中最具特色的组成部分,是公共图书馆有别于其它类型图书馆的特征。市(地)公共图书馆的地方文献馆藏,经过二十年来建设,已具一定规模,初成体系,相对于省、县两级公共馆,在本地出版物的完整性上优势明显。综合国外图书馆数字化建设的实践和方案,莫不把馆藏核心文献的数字化作为重点,而地方文献均被各市(地)公共馆视为馆藏核心文献。市级馆往往有数个与地方经济特色和传统优势领域相配套的藏书建设重点,但随着产业结构的调整和信息来源的多元化,原有的重点藏书,如今乏人问律,造成有限资源的极大浪费;市级馆有限的经费和多层次的读者构成也决定了其藏书重点不可能实现对该领域文献的完整收藏,这样又如何在资源有序分配、文献共建共享的体系中发挥作用?而地方文献却始终在地方经济文化建设中发挥着不可替代的作用。区域性和全国的文献信息资源共建共享体系刚刚起步。由于没有进行现有文献信息资源的普查,各市级馆已应允承担的共建共享藏书建设方向尚不明确。唯有地方文献工作,因其地域职责明确,故已建立了全省地方文献工作协作网,分工编制出版了《浙江省公共图书馆新编地方志联合目录》,全省地方文献的联合目录也已提上日程。尽管这一实践是以印刷文本为主要载体而进行的,但也为数字形式的资源共建共享进行了成功的探索。相当一部分地方文献的知识产权,由文献作者自主,市(地)图书馆可以依靠和著作权拥有者之间的良好沟通,获得使用授权。

基于上述思考,笔者认为地方文献是市(地)公共图书馆独有的优势资源,现结合湖州市图书馆所进行的湖州书库数字化尝试,谈谈市级馆以其地方文献工作为切入点的数字化建设。

湖州市图书馆为落实知识工程,根据上级文化主管部门的建议而创设了湖州书库,试图在充实内涵,拓展服务外延的基本业务思路上营造适应知识创新时代的地方文献工作新局面。湖州书库数字化建设的目的是,以独到的数字化地方文献资源,实现文献信息资源的共建共享,参与乡邦文化建设,加强海内外同乡联谊,服务更为广泛的读者群体。

湖州书库的数字化过程业务量极大。无论是书库的文献积累、读者群的涵盖、数字化建设的软硬件支持:还是专业人员的培养补充,都需从图书馆资源中进行合理配置,日积月累,持之以恒,方可有所建树。尤为重要的是,数字化不仅仅是文献存储的数字化,而是整个地方文献工作思路的转轨定位。为此,湖州市图书馆依据自身定位,确立了湖州书库数字化尝试的实施方向和实施步骤。

1.原有业务工作的网络延伸

1.1依托网络,宣传介绍地方文献工作。湖州市图书馆在自己的主页上设立了“湖州书库”、“湖州风情”、“书目查询”等链接主题、将湖州书库的地方文献工作职能、文献收藏基本情况、文献征集内容和湖州社会经济文化特色制作成图文并茂的信息页,宣传介绍地方文献工作。

1.2书目上网。湖州市图书馆建成的“网上书目查询系统”目前已收录馆藏地方文献2080种,《地方文献篇名析出目录》和《地方期刊篇名目录》将结合各特色数据库的制作以渐进方式完成。

1.3参予网上联合编目。目前,湖州当地的出版物多以购买书号、本地刊印的方式发行,故湖州市图书馆得以在第一时间即获得有关文本。图书馆可以把对地方文献的及时编目作为参予网上联合编目重要措施。

1. 4各类型特色数据库的建设。过去,湖州市图书馆与湖州地方特色相配套的二次文献和目录、索引在专题服务工作中成效显著。现在,我们以市场为导向正在将已编和在编的专题资料,如“竹文化与竹资源开发利用”、“笔文化”、“湖州历代名医医案医方”、“湖州山水胜迹”等制作成特色数据库上网。同时将选取部分馆藏基本文献,如《湖州人物志》、《湖州府志)、《湖州市志》等,以全文数据库的形式上网。

1.5网上文献征集。一方面,我们将及时跟踪“浙北信息港”上有关地方文献的出版发行动态;同时,我们以网上读者联谊的方式,加强与读者、作者的联系,促进文献征集。另一方面,我们将积极扮演文献信息交换集散地的角色,通过网络搜寻读者需求的地方文献资料,下载补充馆藏,实现文献信息资源提供馆、中介馆和读者三者间的利益共享。

2、数据库建设的市场化运作

当前,我国的社会主义市场经济运行体制尚处在构建阶段,市(地)公共图书馆建设特色数据库必须遵循效益评估、量入为出、共建共享、有偿使用的市场化原则。

2.1地方特色数据库建设的效益评估。湖州市图书馆根据市场需求、馆藏专题文献量、经济效益和社会效益,以及国内相近主题数据库的编制情况对几个可能的选题进行了市场调研和评估,最后确立“竹文化与竹资源开发利用”、“笔文化”两个专题为地方特色数据库的优先建设方向。而原本馆藏文献较为丰富,又与“丝绸之府、鱼米之乡”的地域经济特色相吻合的“丝绸”、“淡水鱼养殖”选题,则因已存在相同主题专业数据库,而不予开发,仅纳入“虚拟湖州书库”的信息指南库中。

2.2数据库建设的多方协助和利益共享。仅凭市(地)公共图书馆有限的资源去建设有一定规模、可以占领市场的特色专题数据库,实际上是十分困难的。湖州市图书馆在了解到“中国竹乡”安吉县的竹类产业因竹制品加工粗放、品种单一、市场营销不畅而陷于停滞状态的情况后,联合市科协、市林业局、安吉县图书馆、安吉竹子博物馆等单位,曾筹备建立“竹资源开发利用研究会”,并开始建设“竹文化与竹资源开发利用数据库”,委托有关单位吸纳数据库用户。

2. 3地方特色专题数据库的有偿使用。由于我们尚未解决数据库有偿使用、权限设置问题,故目前仅采用了已建数据库部分数据上网的方式,读者利用需到湖州书库上机进一步查询。

别外,我馆针对认才信息资源库网络开发,及时建设“读者人才资源库”,根据个人资料的存储空间占用情况收取不同的费用,以分享本地的市场份额。

3.虚拟湖州书库

湖州市图书馆引入了“虚拟图书馆”这个全新理念,将“虚拟湖州书库”视为湖州书库的一个组成部分,试图以对网上与湖州相关资料的虚拟占有,来拓宽湖州书库的服务范围。由于尚未获得足够的技术支持,“虚拟湖州书库”目前的工作模式是:由工作人员在网上漫游,寻找与湖州相关的信息,根据主页内容加以分门别类并附以简要提示,形成一个小规模的分类网址库。“虚拟湖州书库”的发展方向,应当是一个有主题搜索软件支持、可进行自动链接的、网上与湖州相关资料主页的信息指南系统。

4,以乡情为纽带组织网上读者联谊活动

知识经济时代,读者群就是图书馆的资源。湖州书库在建立伊始,就以乡情为纽带,加强海内外湖籍人士与家乡的联系,服务地方经济文化建设。为此,湖州市图书馆成立“网上书友联谊会”,建立“外地湖籍专家学者名录”数据库、筹建“读者人才资源库”。同时还将于近期推出一份网络杂志《湖州书库简讯》,开设藏书介绍、菰城掌故、名人传记、山水胜览、乡情似水、留言板等栏目,以乡情为纽带,借助网络,加强与海内外读者间的联系。

参考文献

1.程小澜等. 构建浙江省文献信息资源共建共享体系的总体思考. 北京图书馆馆刊,1999(4)

2.黄晓斌. 论网络化虚拟图书馆的资源共享.中国图书馆学报,1999(3)

3.李万健. 关于电子图书馆的全面探讨.中国图书馆学报,1998(5)

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〔出处〕 图书馆研究与工作 2000(3)



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