您现在的位置: 范文先生网 >> 理工论文 >> 计算机信息技术 >> 正文

谈图书馆地方文献的概念及采访

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


[摘要] 本文从实际工作出发,明析地方文献的概念,并阐述地方文献的采访途径。

地方文献,即有关地方文献。它是载有一个特定地域(空间)的不同时间内的人、事、物的信息的的文献。是一种客观存在,不管图书馆是否收藏之。一个地区的公共图书馆,搜集、保存、宣传、使用之,是责无旁贷的一项重要工作。当然,首要的一环,就是地方文献的采访。

搞好地方文献的采访,需要明确何为地方文献。现在,图书馆界对地方文献的概念有狭义和广义之分。

狭义论者:“有关地方的一切资料”,“内容上具有地方特色的一切出版物”,广义论者:“除包括文献内容的地域性外,还包括著作方式和载体、版本等各方面的地域性。”

这两种提法,从概念到操作,均有相当的模糊性,有扩大概念之嫌,使图书馆实际工作者难以把握。

就狭义论而言:“内容上具有地方特色的一切出版物”,这就将地方文献与馆藏特色文献相提并论了。进而就导致苏州馆将“丝绸发展与服装”专题的适应苏州产业特点的文献,定为苏州馆的地方文献(见《图书馆学研究》98.6.第90页)。笔者认为,是不适宜的。馆藏特色文献或曰馆藏优势文献,一般是一个图书馆根据自己地区的特点(人文、产业等方面),而重点收藏的文献。例如丹东馆的特色文献。含有适应本地轻纺城市特点的轻工纺织专业的优势藏书;有适应丹东地区满族聚集特点的满族文献。这些均属丹东馆的特色文献,而不能称之为地方文献。这是不难理解的。

对广义论者,就包涵所有的本地区“地方版本”而言,也是不宜。试想:所有的北京出版地的文献,均定为首都图书馆的地方文献;沈阳出版地的文献均定为沈阳市图书馆的地方文献,岂不过于繁杂,而淹没了地方文献应有的面目了吗?地质出版社在北京,它出版的《河南西峡白垩纪蛋化石》一书,按广义论者,因出版地为北京;定为北京的地方文献,是明显的不适宜地扩大了地方文献的概念。

上述的关于地方文献概念的过于扩大,界限模糊,使图书馆员深感难以把握和操作。再者,免强规定狭义、广义的概念,没有多少理论上的意义,图书馆理论,毕竟是为实践服务的。国家对公共图书馆的等级评估,要求地方文献设专架、专库管理,为了便于操作,并使地方文献专架上的书,确实是反映地方的人、事、物等信息的文献集合,免于过滥,从实际出发,明确地方文献的概念是必要的。

窃以为,图书馆的地方文献,应当定义为:一个图书馆所在地方的,反映这个地方的人、事、物的信息,或这个地方的人著述的文献,其中包含两个方面的意义:一是“写地方的书”,二是“地方人写的书”。

“写地方的书”,容易理解、判定,即为那些内容上反映图书馆所在地方的政治、经济、文化、历史、社会等各方面的知识信息的一切载体。

“地方人写的书”,就图书馆而言,即为图书馆所在的地方的人士所著述的各种类文献。其中的“地方人士”,一般根据著述人的籍贯或工作居留地来确定。由籍贯判定是否“地方人士”是容易的。而由工作居留地来判断,就不易把握,特别是当今社会,人员流动频繁、广泛。多长的居留时间的人著述,可以定为地方文献?长时间居留的人士的著述,各图书馆一般给予认定。如雷锋在抚顺居留时间长,其著述被抚顺市图书馆定为地方文献是正常的,尽管雷锋的籍贯不在抚顺。对于短时间居留的人士,一般难以把握。笔者认为:只要是在逗留期间在此地的著述,就应定为此地的地方文献。如,刘少奇本是湖南人,他的著述多不能定为沈阳的地方文献。但他到沈阳视察时的讲话即应定为沈阳馆的地方文献,藏入地方文献专架。

明析地方文献概念,图书馆地方文献的采访和组织管理就有了质量上的保证。采访人员操作起来就方便、清楚。才可以谈如何收集地方文献。地方文献的采访,是重点,也是难点。采访工作应从以下途径进行。

1.行政和制度保证。寻求当地政府,出版局等行政部门的支持,保证本地区文献出版的呈缴本制度的建立和实施。行政机关在法规、制度上约束,出版局等通过硬性手段保证呈缴本。图书馆须与当地文化局、出版局等密切联系,促成制度的建立(如发布文件等),并通过出版局,掌握地方文献的出版动态,以防遗漏。

2.通过当地的科委、文联、社科联,掌握“地方人士”在各地的出书情况,以利全面采访。科委一般掌握本地区各学会自然科学的专业技术人员著书的情况,即使是不在本地出版者;而文联和社科联,掌握着本地区的文学和社会科学专家学者在各地的出书情况。这样,“地方人写的书”,就可以通过这3条线,被图书馆掌握。这里的关键是要与这3个机构成密切联系。

3,充分发挥图书馆网络的作用。一个地区的各类型图书馆间,都有着密切的业务联系,在地方文献工作上,应当建立这种制度:各图书馆间有关地方文献的信息和工作要频繁交流、互相协助、代购代复制等,不能只考虑自己一个图书馆的需要。

4,在一般文献采访过程中,关注其中的地方文献。由日常的在《新华书目报)等新书目上预订新书和新书直接选购过程中,特别注意其中出现的地方文献。

5.复制析出某些综合性文献中的地方文献部分。有的图书馆从《四库全书》中析出自己的地方文献(如萧山市图馆)。

6.广泛持久地宣传图书馆地方文献工作的意义,鼓励馆员、读者、作者参与地方文献的搜集,配合专职人员的采访。持续地宣传和广泛地发动群众,是重要的一条渠道。

本文观点,仅为工作经验,关于地方文献概念,与图书馆界前辈、同仁多有相左,不渐提出,是为井底之见能成引玉之砖,求得同仁指教。

参考文献

1、石惠侠,李素杰. 地方文献征集若干问题的探讨. 图书馆学研究,1998,(6)

2.张炬,杜永毅. 重视地方文献工作. 津图学刊,1998,(4)

〔出处〕 贵图书刊2000(1)



下页更精彩:1 2 3 4 下一页