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对我馆地方文献工作的几点思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是指记录某一地方自然、历史、社会现象的一切文献。这些文献包括历史、地理、政策、经济、语言文字、民族宗教、矿产资源、水文气象、农林牧副等,其各种载体形式有:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此,图书馆收集地方文献应从本馆的性质和任务出发,实事求是地划分地方文献收集范围。近几年来,我馆的地方文献工作取得了一定成绩,建起了地方文献专室,购进了大量的地方出版物,每年有专项经费购置地方文献,初步形成了一定的规模,在为读者服务方面发挥了较好的社会效益,但此项工作还存在一些弊端,还不适应未来发展的需要,笔者拟从地方文献工作的特色建设上谈几点看法和认识。

一、努力拓宽地方文献的收集渠道

(1)首先请市委、市府下发《关于征集地方文献的通知》,继而在全市广泛地发动征集并组织专人分头到政府机关、各基层单位和区县等收集大量的地方文献资料,逐步建立起收集地方文献的网络。

(2)定期召开地方文献的征集会议,请各出版社、机关单位、团体负责人参加,向他们大力宣传市委、市府的文件精神,说明征集地方文献的重要意义,以引起有关领导的高度重视,并建立通讯录,以保持经常性的业务联系。

(3)积极争取市委、市府领导的支持,尽快与济南地区的各出版社建立起呈缴本制度,以加·决和保障地方文献藏书建设,更好地为两个文明建设服务。

(4)及时与省志办、市志办加强联系,掌握地方志的出版信息,并派专人到各县市区征集。

(5)通过《全国新书目》、《社科新书目》及时了解出版动态,避免漏订地方文献。

二、注重特色建设,努力做好地方文献工作

从我馆地方文献工作的现状来看,由于受收集渠道的局限,馆藏地方文献的种类较少,类型也比较单一,缺藏比率偏高,藏书内容上也存在着一定的分散性和相同性,影响了收藏价值和使用价值,同时由于针对性不足,可利用价值低满足不了用户需求,在某种程度上影响了读者利用地方文献的积极性,难以引起社会的高度重视,影响了其社会效益和经济效益。图书馆如何发挥自身的优势,在本地区某些学科领域或项目上形成具有特色的地方文献建设呢?笔者认为:

1.建立有特色的地方文献收藏体系

丰富的地方文献资源是做好信息服务工作的前提和基础,而多渠道、有特色的文献搜集形式是地方文献资源建设的保障。改革开放以来,各地区相继出台了一系列的政治、经济、文化等改革措施,因而在改革的过程中必定会积累一些丰富的经验,留下一些宝贵的资料,若将这些资料搜集起来,无疑是一批宝贵的财富。如图书馆的领导和主管部门能及时调整有关策略,加强地方文献的规划建设,将地方文献工作合理地定位,加大投入,以确保系统、完整地收藏地方文献资料,特别是一些地方特色专指性较强的资料,要在充分了解和掌握本地区地方文献信息的情况下,在收集有关本地区政治、经济、文化等方面文献资料的正式出版物和内部出版物的同时,也不能忽视了信函、笔记、图表、手稿等非书形式的收集,因为这些原始资料同样具有极大的文献参考价值。图书馆只有突出收藏重点,充分体现藏书的特色化,不断完善地方文献的收藏体系,才能为开展特色服务打下坚实的基础。

2.建立有特色的专业队伍

地方文献工作要有新的突破,重要的一个环节在于人才的培养和队伍的建设。首先,图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍,这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才,也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才。这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作中各学科之间能互相取长补短,还要配备有经验进行深层次加工和开发人员,还要提高其岗位专业知识和技能,拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等,才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。

3.建立特色化的信息研究

对所收藏的地方文献进行深加工研究,是因为地方文献往往隐含着既丰富又分散的内部信息,这些内部信息没有适当的引导,读者难以利用,从而导致地方文献利用率低,社会响应度不高的局面。所以深入到文献的篇名或主题甚至数据等,将地方文献信息的内容充分揭示出来,形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献,如专题索引、题录、汇编、文摘以及就某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料综述、进展报告等,是今后图书馆做好地方文献信息服务亟待加强的一项工作。

4. 建立特色化信息产品

随着社会经济的发展,人们的信息意识逐渐加强,对信息产品的需求越来越大,要求也越来越高,因此,图书馆地方文献要吸引读者占领信息市场,就必须站在新的高度,在了解和把握信息需求种类、特点的基础上,根据不同层次、具体领域、目标、项目而开发并提供有特色的信息产品,同时,从长远发展来看,图书馆还应加强再加工,开发一些具有分析,又有比较、定性和定量研究相结合的高浓缩、高质量的地方文献信息产品的能力,如预测、评述、专题信息、论点汇编等。只有开发有特色的信息产品,才能得到社会的认可。在这方面我馆也进行了有效力的尝试,与山东省金媒体责任有限公司合作,制作了一张CD-ROM《济南信息资源全文数据光盘》,该光盘有济南概况篇、济南经济篇、济南文化艺术篇、济南旅游篇 、济南史志文献精华组成。在制作过程中,我们利用馆藏的地方文献资料进行加工、整理,既有古籍和最新的地方文献资料,也有大量的图片、视听资料,为下一步开展信息服务工作创造了条件。

总之,图书馆地方文献的收藏、研究和服务过程,其实也是取之于社会、面向社会、服务于社会的过程,是图书馆充分体现自身价值,促进本地区社会经济发展,扩大社会效益的基本要求。因此,面对新世纪的到来,图书馆必须具有紧迫感和使命感,抓住机遇,打好基础,突出特色,使地方文献工作进入全面发展的快车道。

参考文献

1、谭传俊. 浅谈地方文献的作用和收集. 图书情报论坛 1991(1)

2、柯平. 试论我国地方文献事业的几个问题. 图书情报知识. 1992(2)

3、刘子明. 论地方文献的概念. 图书馆理论与实践. 1991(3)

4、社定友. 地方文献的搜集整理与使用. 南京图书馆 1957

〔出处〕 山东图书馆季刊 2000(2)



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