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我馆地方文献工作的回顾与思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


山东省图书馆是具有悠久历史的省级公共图书馆,收集、整理、开发利用地方文献历来被列为重点业务工作。经过90年的不懈努力,我馆的地方文献已形成了一定规模,工作取得了显著进展,但较之其它先进图书馆尚有明显不足。地方文献工作内容很多,限于篇幅,本文仅就我馆地方文献工作的采访、典藏等方面做一探讨,以期为进一步加强我馆地方文献工作提供一些参考。

一、我馆地方文献工作的历史与现状

山东为古齐鲁“文献之邦”,辉煌灿烂的齐鲁文化源远流长,历代名人辈出。百家争鸣,首倡稷下,六艺流芳,播中鲁中。儒、墨、道、兵等中国主要的学术思想最早在山东争鸣繁荣,诗、文、书、画诸多大家也都在这里生长创绩。历代先贤著述遍及四部,为我们留下了大量的文化遗产。建国后,尤其是80年代以来,随着经济建设和科学文化事业的蓬勃发展,山东人民在继承、发扬优秀传统文化的同时,创造了更具鲜明时代特色的现代文明,地方文献生产的社会化更为显著,文献数量激增,文献类型丰富,分布更加广泛,通过山东新闻出版方面的有关数据统计(见表1 ),我们不难看出新中国成立50年来我省文献工作的巨大成就(1)。在地方文献数量急迹增长,文献信息量不断加大的今天,社会各界对地方文献的需求也愈加突出,从而对图书馆地方文献工作提出了更高的要求。

表:山东省新闻出版有关数据统计表

年 份

类 别
1950 1978 1998
图书 出版社数量 1 1 16
年图书品种数 56 318 3812
报纸 种类 28 32 93
年发行数(万份) 10020 68000 161600
期刊 种类 2 20 175
总印数(万册) 6 2540 6830
音像电子 出版复制单位数 0 0 9
年生产品种 0 0 300
发行量(万盒、张) 0 0 190

山东省图书馆自成立之日始,就对搜集地方文献很重视。清末宣统元年(1909)《山东省图书馆章程》第五章规定:“山东为古文明地,自两汉迄今,名儒硕彦,代有传书。凡山东人著作,搜罗必备,别为一部,以征是邦之文献。”两年后出版的《山东省图书馆辛亥年藏书目录》地理类古、今地志即著录山东府、州、县、乡土志达105种。20年代末至济南解放,王献唐先生任馆长,对乡邦文献方面用力尤勤,除抢救聊城海源阁藏书外,经其苦心搜集,益都李氏大云山房、曲阜孔氏微波榭、新城王氏池北书库、德州田氏古观堂、历城马氏玉函山房、诸城刘氏喜荫簃、日照许氏攀古小庐、潍县陈氏十钟山房、海丰吴氏双虞壶斋藏书遗存,均荟萃于我馆(2)。王献唐、路大荒等先辈无不以搜集乡邦文献为己任,为馆藏建设倾注了大量的心血。经过几代人坚持不懈、孜孜##?的搜集整理,使我馆在馆藏地方历史文献方面形成了自己的诸多特色,其中尤以“易经专藏”、“海源阁专藏”、“革命文献专藏”和“齐鲁方志专藏”最为突出”(3)。就方志而言,山东是修志较多的省份之一,几经沧桑,流传至今的旧志有640种”(4),我馆馆藏为528种,比收藏方志最多的北京图书馆(458种)多出70种(5),其中有58种被收入《中国古籍善本书目》,而明于慎行修《(万历)兖州府志》则为海内孤本(6),弥足珍贵。至于建国后的新修方志,则一直列为我馆收藏重点。据统计,截至1998年上半年,全省已出版省志分志70余部,市(地)、县(市、区)志150余部,各类年览60余种(7),这些新修志书,我馆已基本收罗齐备。

关于地方文献的收录范围,文化部在其颁布的公共图书馆“工作条例”或“文献采选方针”等有关 内容的文件中强调,应注重地方文献的采集,使本地区的地方文献基本收藏齐备,而这里的地方文献包括古旧文献、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士论著和有关本地研究的文献等(8)。因此,无论从哪种意义上说,这和我馆的一贯方针是基本一致的。

首先,关于地方人士论著,我馆建馆之初即将之列入《山东省图书馆章程》,后经不断积累,渐成规模。王献唐先生在其《山左先哲遗书提要》和《双行精舍书跋辑存》正、续集中(9),辑录了山东先贤的大量著作,从《双行精舍书跋辑存》一书中看,先生收集到的乡邦文献就有李文藻、周永年、桂馥、牟庭,王筠、许瀚、陈介祺、刘喜海、宋书升,高鸿裁,以及不少聊城杨氏的手泽和藏品。据统计,至1932年,王献唐先生即已为图书馆收集到山左先贤著作达700余种(10),建国后,我馆一如既往,坚持以收藏山东人著作为藏书补充的重点,目前已在原有文史类藏书的基础上,通过订购、访求、交换、征集等多种方式,广泛搜集各学科、各行业作者的出版物,此类文献已遍及各学科门类,且日趋丰富,渐成特色。

其次,地方出版物务求全面收藏。一是从经费方面有保障,力求本省各出版社出版图书以及省内出版发行的报刊全部购入;另外,在地方非正式出版物方面,我馆目前主要以接受读者赠送为主,对于各机关团体印制的各类统计资料、文史资料,则务求购买或索求入藏。

在地方文献的整理开发方面,我们也做了大量的工作。《馆藏革命文献书目》揭示了抗日战争和解放战争期间山东解放区的革命历史文献;《山东省图书馆馆藏海源阁书目》,著录了我馆收藏的聊城杨氏海源阁的珍本藏书;由我馆编辑、齐鲁书社出版的历史上第一部易籍专科书目《易学书目》,合“馆藏”和“知见”为一体,基本上反映了易学著作的存世与收藏情况。我馆联合省内外有关文献收藏单位编制的《山东省地方志联合目录》,是开发我省地方志资源的重要成果;正在运作中的大型丛书《山东省地方志资料丛编》,也定将在史志资料的开发利用中发挥巨大的作用。至于馆藏丰富的地方史料与山东人著作的整理研究、地方统计资料和年鉴的专题服务、地方报刊资料检索服务诸方面,成果累累,为我省的经济建设和学术研究做出了巨大的贡献。

二、存在的问题

1、没有一个专门的地方文献工作机构,没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。

长期以来,我馆地方文献的采集、分编工作一般由中文采编部门和报刊部兼任,到馆的文献资料分散在各个业务部门,如地方志置于特藏部;统计资料、年鉴等类书入书目参考部;普通文史资料、地方人士著述等文献归阅览、流通部门;全省各地出版发行的报纸、杂志则由报刊部管理;会议录、学位论文、科技报告、舆图、谱录、统计图表、簿记、票据、证券、照片、乐谱、传单、商标等未作为入藏对象。这种分散管理的局面,直接导致了地方文献工作整体的被动和低效。

2.地方文献采访方面的问题尤显突出。一方面,由于中文图书和报刊采编部门历来工作量大,人员相对较少,完成正常的工作已感吃力,难以投入更多的人力从事地方文献的采集。另一方面,呈缴本制度不完善,也是地方文献工作成效不好的重要因素。80年代省人大曾签发过有关出版单位无偿向省图书馆缴送新书的通知,但效果很不理想,其中一个主要原因,就是我馆催缴不力,没有委派专人负责此项工作。此外,我馆目前尚未建成地方文献的数据库。凡此种种,可以说都与采取分散管理方式、重视程度不够有很大的关系。

3.不利于地方文献的管理和开发利用。分散管理容易造成各业务部门各自为营,不利于统一规划,同时也会造成大量的重复劳动。由于地方文献工作没有长期规划,因而馆藏文献资源开发的目的性不强,目标不明确,至今还没有建成有关地方文献的专题数据库,给利用地方文献的读者带来很大的不便。如果读者查阅某一地域的综合资料,他可能要在阅览室、书目参考部、报刊部、特藏部之间来回奔忙。

三、开展地方文献工作的对策与建议

省图书馆如何开展地方文献工作,并以此带动全省地方文献工作的开展,是一个牵涉到诸多方面的复杂问题,如地方文献资源的数量和质量、工作规划和组织、人员素质、数据库建设、整理开发、服务方式等等。但是有一点是必须明确的:地方文献工作的出发点和最终归宿是发挥地方文献的社会服务功能,使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。

就我馆目前的地方文献工作,笔者建议:

1.建立地方文献工作专门机构,由其承担馆藏地方文献的工作,包括地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节,并把地方文献各项业务工作纳入正规化、制度化和标准化的管理轨道,这是地方文献事业快速、持续、稳定发展的重要保障。

2.建立地方文献专藏是一项复杂的系统工程,应从实际出发,确定合理的收藏范围、重点和藏书布局。

(1)在收藏范围方面,理论界尚未形成共识。笔者认为,在实际工作中,我们应根据不同的地域特点,结合本地经济、人文和科技发展实际情况,以及本馆的藏书传统来确定科学的收藏范围和标准。因此,地方出版物和地方人士著述,不论其是否与本地有关,均可视为地方文献,作为重点收藏。之所以如此,笔者是基于两方面的考虑,一是省图书馆采访人员任务相对繁杂,压力较大,在对地方文献的界定方面难以仔细把握,疏漏在所难免;而地方文献采访人员将其作为重点收藏对

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