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论文献收藏的地方特色

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


【摘要】本文从网络环境下我国图书馆文献信息资源建设的现状出发,提出了区域网络化建设的前提条件是要建设有地方特色的文献收藏体系,并具体论述了长春地区开展特色文献资源建设应采取的对策。

自动化、网络化建设是当前我国图书馆发展的重点。由于社会需要图书馆向自动化、网络化方向发展,并且我国的图书馆事业正发展到了这一时期,因此,作为一个比较落后的区域长春地区来讲,如果我们不能抓紧自动化、网络化建设,就将会在传递信息、满足读者需求方面处于不利的竞争地位,甚至可能被整个图书馆事业的发展所淘汰。然而要搞好自动化、网络化建设,有一个很重要的前提不能忽视,那就是文献信息资源的布局问题。目前我国文献资源建设已经进入了一个共建共享的发展阶段,图书馆之间的合作已经成为图书馆事业发展的主流,只有图书馆之间的团体协作,建立完善的文献信息保障体系,才能最大限度地满足读者和社会的需求。

1 网络化要求我们必须建立有地方特色的文献收藏体系

我国公共图书馆网络的形成,如果按行政区划分可分为四级,即:国家级、省级、市级、县级,根据我国的实际情况,国家级图书馆网络主要由国家图书馆、上海图书馆、深圳、辽宁、中山等骨干图书馆组成,承担网络一级站的功能,省级网络主要由省级馆组成,承担网络二级站的功能。市级网络主要由区域性中心城市图书馆组成并与县级图书馆形成的网点组成区域网络,作为中心城市公共图书馆,既要上联国家级、省级网络形成三级网站,又要下联各个县区图书馆,因此中心城市图书馆与县级图书馆在网络环境下是作为一个整体而存在的,这个整体是否有存在的必要,主要是看这个整体的资源是否具有特色,只有拥有别人没有的文献信息资源,才是网上有用的资源。

可见,对于网上图书馆来说,要想留住读者,信息资源就必须有特色,你有别人也有,读者就不会在网上检索我们的信息,上级网也不会允许我们的信息上网发行。因此,就长春(包括各县区)的图书馆而言,作为一个整体,数据库建设必须有特色。建设有特色的数据库,先决条件是各馆的文献收藏要有特色,地方文献、地域的经济特色、资源特色、文化特色等都是“人无我有”、“人有我优”,因此,我们在文献收藏方面必须围绕着地域特色来进行。实现网络化后,绝大多数信息要从网上收集,提供给读者和用户,但同时我们也必须向网上提供信息。有特色的信息才是有用的信息。

2 关于长春地区公共图书馆文献资源特色建设的思考

2.1实现长春地区公共图书馆文献资源共建共享面临的问题

问题主要集中在县级馆。一是经费严重短缺,难以形成特色,制约了特色馆藏建设。二是馆藏质量差,能发挥作用的书不多,更谈不上特色,能挑选出形成特色的文献微乎其微。三是基础业务工作没有统一的标准。图书分类、编目著录格式等不标准、不规范,给文献资源共建共享带来一定的困难。四是缺乏统一的规划和协调机构,要形成特色达到资源共享,成员馆就要遵守协议,尽职尽责,树立全市一盘棋的整体观念。

面对文献数量巨增、价格上涨、购书费短缺等状况,各县级馆要想把自身办成基层的文献信息中心,只有走文献资源共建共享这一条路,即走特色化资源建设这一条路。

2.2实现资源共建共享必须树立的观念

2.2.1全局观念。各县区馆在进行本馆文献资源建设时,不仅要考虑本馆的需要,还要从长春市的整体需要出发,以整体利益为重,兼顾本馆利益,克服自行其是、追求大而全的做法,从整体上协调各馆的文献资源建设,形成共同合作、资源共享、互利互惠的文献资源保障体系。

2.2.2经济观念。在投入稳定的情况下,追求最大的产出是一种正确的经济观念。目前,在我国图书馆的文献资源建设中,经济观念相当淡薄。在经费严重短缺的情况下,重复购置所造成的浪费是惊人的。长春地区也是如此。在现有的经费条件下,必须考虑使每一分钱都用得值得、恰当。那么,进行合理的规划与协调,减少重复与浪费,才是提高经济效益的惟一出路。

2.2.3文献资源为社会所有观念。近年来,这一观念已有所突破,许多科研院所图书馆,高校图书馆已纷纷向社会敞开大门,接纳社会读者。在此,我们必须树立文献资源为社会所有的观念,把文献资源看成是社会共同的财富,让社会所有读者都能利用,提高文献利用率。

2.3关于长春地区公共图书馆资源共建共享的几点设想

2.3.1应尽快成立长春市公共图书馆文献资源建设共建共享领导小组,并制定相应的协调规则。文献资源建设是一项系统工程,系统要想运转正常,必须要有一定的调控系统。目前,我国有的调控机构已建立起来了,但存在的问题主要是调控机构缺乏强制性和约束力,即缺乏约束机制,文献资源共建共享系统的约束机制主要是指经费保障、运行规范及违规处罚等条款。长春市公共图书馆文献资源共建共享领导小组成立后,必须树立其权威性,以保证该系统的健康运行。

2.3.2建立和完善长春市文献资源保障体系。建立科学、合理的文献保障体系是实现文献资源共享的基础和核心。建立这个体系不能只靠长春图书馆一家或几个县区馆,而必须从整体利益出发,进行总体布局,建立长春市的文献资源保障体系。文献资源总体布局,是指一个地区对有价值的文献收集的完备程度及其分布进行统一规划和安排,即纳入规划的每一个文献收藏单位,必须按事先规划好的文献范围、出版类型及其它特征,负责补充属于自己的应收集的范围,从而在整个地区内建立起较为完整的、多层次、多功能的文献保障体系。

2.3.3各馆尤其是县区馆应有统一的图书馆业务标准,而此标准应向长春图书馆正在执行的标准靠拢。信息相互识别是实现文献资源共享的一个基本条件,建立统一的信息识别系统,就是要建立一个强制的全面的文献资源共享标准化体系。标准化体系应包括分类和文献著录的内容、格式、检索途径的标准化及文献传递的方式、手段标准化等。建议长春地区各县区馆在实现现代化选择软件系统方面,都应选择ILAS系统,以做到在计算机网络下参与共享的图书馆之间,软硬件能相互兼容,信息相互识别。

2.3.4加速县区图书馆的自动化网络化建设。图书馆的网络化建设是实现资源共享的必备条件,因此县区馆应注重对计算机、现代通讯设备的投入。

2.3.5加强联合目录的编制工作,长春图书馆现已开展了地方文献联合目录的编制,待将来按布局各县区馆实现了馆藏特色化之后,我们还从总体布局上编制联合目录上网发行。

2.3.6加强人才培养。21世纪图书馆的特点是服务信息化、馆藏多媒体化、信息咨询共享网络化;工作人员知识专业化。建立一支专业索质高,既懂图书馆业务又懂计算机知识的队伍是当务之急。因此,各县区馆及其主管部门应该深刻认识到这一点,采取有力措施以培养跨世纪的高素质人才。

除了做好以上几点外,在实施文献资源共享的过程中,应避免步入认识上的误区:一是仅仅强调文献资源共享的节支作用,把文献资源共享作为缓解图书馆采购经费不足的应急之策,而忽视自身的责任,即都有为网络提供资源的义务;二是过于强调资源共享在提高馆藏利用率方面的作用,而忽视了阵地服务所需的大众化、普及性读物的采购。这是我们在资源共建共享中不能不注意的问题。

参考文献

1、陈秀英等.试论区域性中心城市公共图书馆在数字化图书馆中的定位,世纪之交:图书馆事业回顾与展望.北京:北京图书馆出版社.1999

〔出处〕 图书馆学研究 2000(5)



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