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公共图书馆地方文献资源建设的切入点——着重以网络环境下《中国家谱总目》收录为例

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


[摘 要]网络环境下地方文献资源建设前景看好,本文着重以《中国家谱总目》收录为例,谈公共图书馆地方文献资源建设要选准切入点,以点带面,促使建立收集、整理、利用的良性循环。

1 网络环境下地方文献资源建设前景看好

建立各具特色的馆藏体系,是全国文献信息资源共建共享倡议的首项目具体工作内容。地方文献又是公共图书馆最具特色的重要基础建设之一。在目前的网络环境下,据有关资料综合分析,全国有90%的公共图书馆在自己的网站上推出地方文献信息,且绝大部分站点都是将地方文献作为重头内容推出。上虞市政府将“政府上网工程”,构建上虞市城域网的重任交给了上虞市图书馆。在美国,为更好地保存和更方便地使用政府出版的大量文献,专门设有联邦政府一级托管图书馆和地方一级托管图书馆。地方文献在网络环境下的地方政府信息资源利用中有着独特的地位。

从美国因特网的出现,信息产业的崛起,到一系列有关信息资源共享法规。政策的出台和实施,已经使公共信息在拥有和利用方面的公共关系发生了显著的变化。新加坡寻根网公司,利用IE网将家谱资料辐射世界,公众访问率非常之高,一天网上点击率达几十万次。家谱是一笔不可估量的亟待开发的地方文献信息资源。上海图书馆已出版了《上海图书馆馆藏家谱提要》,现正着手编纂《中国家谱大辞典》,《中国家谱系列丛书》,《一百位名人家谱简介》等等。正是由于家谱这种地方文献是重要史料,其利用的社会效益好,才决定编撰一部收录、发行并上网于世界范围的《中国家谱总目》。家谱联系着全世界的华人,参加《中国家谱总目》编撰的中国上海图书馆。美国犹他州家谱学会,新加坡、荷兰。台湾等几十个国家和地区的中文图书馆和中文资料收藏单位;它是中文文献资源世界范围共建共享规划正式启动的一个重要合作项目;它关联千家万户,能引起广大民众关注的重要地方义献资源。如温州电视台,《温州日报》发播成立浙南谱牒收藏研究中心消息后,引起较大的社会反响,除本地市民纷纷来电、来人送来家谱外,福建、台湾、美国、泰国等地华人都通过各种方式与中心联系。笔者所在的乐清市图书馆,将《中国家谱总目》收录、编撰消息,通过召开地方文献工作会议和地方党报、电视台宣传后。立刻引起社会响应,平时征集工作较难涉及到的边远山区,纷纷来电来人联系,有的还马上复制好家谱送过来。在主动联系者几乎是一个相似的心愿:就是想利用图书馆的信息桥梁,继续寻查始祖、始迁祖,上溯寻根。图书馆借此机会收到一批古今名人资料,大大推动了地方文献收集、利用成果的宣传。实践证明,此次地方征集宣传效果明显好于以往类似宣传。

网络环境下家谱的收录已形成了一个良好的地方文献征集氛围,它是各公共图书馆借此宣传收集。利用地方文献的大好时机,它可使地方文献资源建设工作的宣传,顺着家谱这一特殊地方文献资料的脉络关系延伸至山乡村落、天涯海角,并产生不可估量的影响。

2 公共图书馆地方文献资源建设要选准切入点

地方文献资源建设目的在于公共服务,地方文献工作应从收集环节开始,就注入公共服务的因素。即要通过选准收集、利用直接挂钩的切入点展开工作,以增强收集、利用服务成果宣传的即时社会效应。因为大量的地方文献非正式出版物,无法通过正规渠道流通、传递,而且有些地方文献信息隐含或散见在各类公开或内部发行资料中,使收集、整理、利用工作具有相应的难度。如果馆员有目的地选准切入点进行收集、整理以致利用,就会产生双向双倍的公共服务效益。如民间家谱的收集,完全可以在普查的基础上,选出几位名人家谱为切入点,有方向、有目的地深入民间宣传动员,向民众讲明收集、整理、修复、保存家谱,并进行目录著录。编撰、发行、上网的计划,以及其作用和意义,取得乡亲、族长的信任与协助、支持。一般他们都会乐意将本族杰出人物的功绩和文化遗产发扬光大。图书馆可配合征集工作开辟杰出人物专题宣传栏,使收集、利用直接挂钩,问时通过媒体扩大宣传,达到以点带面的效果。

选地方文献资源建设切入点时,贵在知已知彼。地方文献工作者在收资料时,经常与文献作者直接接触,甚至交成朋友,因此更了解当地民众需要什么信息。乐清市图书馆2000年曾选定编辑、推出“中国之最在乐清”系列展览为切入点。在编辑过程中,边利用边收集补充馆藏,这样缩短了收集、开发、利用的周期,提供资料点也能及时、直观地看到自己的成果,通过图书馆的信息桥梁发挥作用,就很主动积极的配合和协作,有的还自愿提出给予展览经费的资助。比如:仅“中国之最在乐清”系列二“海洋环境与资源”一期,就收集了几十处的资料。与此同时,还在编辑制作系列展览时陆续将数据录入光盘保存,为地方文献资源上的上传IE网做好了基础的工作;另一方面,将地方海洋局的“海洋区划功能报告”、《中华人民共和国海洋法》的宣传,以再现图文并茂的文献史料形式展出,告诉人们地方文献资料收集都有哪些范围,内容和载体形态,乐清海洋资源有哪些“中国之最”,启发人们爱我家乡,保护环境、善待海洋。取得了地方文献收集、利用双向公共服务的明显社会效益。通过一个点的开发利用,带到了面上的收集,使地方文献资源建设的收集、整理、开发、利用形成了良性循环。

公共图书馆的地方文献资料建设,除了知自己的馆藏与兄弟馆馆藏特色外,还可借世界范围的《中国家谱总目》收录共建共享的氛围,同相邻相关的文献收藏单位取得相互了解、友好协作。通过选定编制联合目录,举办联合展览等切入点,展开互通有无,互为补充的文献信息交流。网络环境,将使文献资源建设,从公共关系运行中由协调发展为合作,由咨询服务发展为战略管理。协调地方文献征集工作的交叉问题,制订科学的文献资源建设规划,合理分工布局,共同寻求解决知识经济时代信息资料指数式增长,收藏单位人、财力投入顾此失彼,造成资源浪费等问题的良策非常重要。特别是市县级公共图书馆,从地方的资源、人力、财力各方面看,采取强强合作尤为必要。事实已证明,以《中国家谱总目》收录为契机,召开地方文献工作会议,相关单位之间较容易达成共识。2000年6月国家图书馆在京主办,世界范围的中文文献资源共建共享合作会议,决定由各机构分头编纂,上海图书馆汇总总校主持编纂《中国家谱总目》。它就是从时局发展、馆藏特色、公众需求等出发,选准切入点的。因为目前,IE网已提供了信息传递的桥梁,海内外华人有一股寻根热,而且,上海图书馆收藏家谱居中国第一,还拥有像王鹤鸣先生这样一批专家人才。它是网络环境下,中国传统文化特色中文文献资源建设方面,一个具有深远意义的切入点。

3 结语

总之,网络环境下地方文献资源建设前景看好。各公共图书馆要抓住机遇,及时选准地方文献资源建设切入点。要知已知彼,从公众需求、馆藏特色、时局发展和地方实际等出发,寻找收集、利用直接挂钩的切入点,以达到收集促利用,利用促收集的效果。并鼓励馆员在收集、利用资料时与公众直接接触掌握信息、建立友谊,共同选定地方文献开发专题,以更好地促进收集、整理工作。同时要借编撰《中国家谱总目》创造的共建共享氛围,进一步加强地方文献工作宣传力度与横向交流、协作,共拟地方文献资源建设规划和切入点,从而使地方文献资源建设,在竞争激烈的网络环境下,有序发展,充满生机。

[参考文献]

(1) 张怡,慎忱怡,政府信息资源管理中的美国托管图书馆[J],图书馆杂志,2000,(7)

(2) 范沈珊,省级公共图书馆网站的特色信息资源调查[J],图书馆研究与工作,2000,(3)

〔出处〕 《图书馆论坛》2001(5)



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