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镇江市图书馆地方文献的开发利用与思考

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


摘 要 本文介绍镇江市图书馆在地方文献开发利用上取得的成绩,并针对存在的不足之处,提出对策与建议。

镇江市图书馆历来对地方文献的搜集整理和开发利用十分重视,并取得了一定的成绩。但也存在着不足之处,笔者仅就此谈一点看法。

我馆在1994年,就将散乱的各部室的地方文献,搜集到了一个部门集中保管,并对其进行了分编,设专架供读者借问。目前搜集到的地方文献(不包括古籍部分)1780余册。期刊报纸合订本(不包括解放前的)共计1660册。我馆在积累了大量地方文献的基础,又在馆藏地方文献的开发利用上下功夫,建立了两个有地方特色的地方文献数据库,为读者提供了方便,为镇江市的精神文明建设和经济建设做出了贡献。

1 地方文献的开发和利用

1.1 利用馆藏地方文献资源,配合形势教育编书。1986年,镇江市开展精神文明教育活动,为配合市委的宣传工作,我馆汇集了大量的地方文献资料,编辑出版了《镇江市民精神文明读本》,该书介绍了镇江市的概况、自然地理、政治经济和人文史籍,并为镇江市组织的“历史文化名城知识竞赛”提供了详细的资料。2000年为配合镇江市知识工程办公室举行“名城镇江”知识竞赛,我馆又编写了《名城镇江》一书,该书中镇江历史沿革、自然概况、山川秀色、人文荟萃、物华天宝、乡风民俗、名城新姿、千古绝唱等方面内容的编写,都来自于大量的馆藏地方文献之中。该书的大量发行,对镇江市青少年了解镇江、建设镇江起到了良好的作用。

1.2 利用馆藏地方文献资源,发掘古代文化遗产。镇江面积不大,但文化沉积深厚,文化内涵丰富,是国家级文化名城之一。镇江山青水秀,是名符其实的山水城市。历代名人歌咏镇江山水之作多不胜举,名城因名人而提高了镇江的文化品位和知名度。挖掘这些诗词歌赋的内涵,以及对这些名人的考证,编辑成书籍出版,一方面能使人们了解镇江,另一方面也宣传了镇江,提高了镇江的知名度。几年来,由我馆馆员利用地方文献编辑出版的书籍就有。《镇江书话》、《镇江书史》、《南山诗征》、《镇江南山史话》、《名城镇江》、《镇江人物大辞典》等。

1.3 建立地方文献特色数据库。因为镇江是一座具有两千年历史的文化名城,古往今来,许多名流学者。或祖籍镇江,或旅居镇江。他们在镇江国下了许多下朽的伟大著作和璀璨的篇章。如:南宋沈括的《梦溪笔谈》、梁太子萧统的《昭明文选》、宋朝刘勰的《文心雕龙》,在国内外都具有相当的影响。刘勰的《文心雕龙》至今仍有其伟大的历史意义和现实意义。镇江是我国古代著名的文学理论家刘勰的故乡,刘勰祖籍山东莒县,他的先辈因战乱举家南甫下,一直住在京口(今镇江),为了纪念这位伟大的文化名人,有关部门专门在镇江的风景区建设了以“文心阁”为主体的“文苑”,并于2000年4月,由中国《文心雕龙》学会和镇江市人民政府共同主办了《文心雕龙》国际学术研讨会,取得了圆满的成功,但在会上就收到国内外著名学者学术论文56篇。与此同时,“中国·镇江《文心雕龙》资料中心”在我馆挂牌。我馆工作人员采取向国内外专家学者发函征集、上门查阅、复印、计算机网上查阅、学术光盘检索和会议上搜集等方式,目前共收到论文2000余篇,港台论文1692篇。在这样短的时间里,搜集到这么多的资料,倾注了工作人员大量的心血和付出艰辛的劳动。为此受到了专家的好评,也为完善我馆地方文献做出了很大贡献,《文心雕龙》资料中心对这些资料进行了分类、装订,然后陈列上架供借阅。同时为方便读者查阅和对外交流,专门建立了《文心雕龙》信息数据库。目前已录入信息2033条,信息数据库按分类、篇名、出版地、出版时间、著者等条目录入。这样读者就可以根据需要检索、查阅有关资料。

目前我馆建立的第二个地方文献信息数据库是“镇江信息数据库”。这个库建于1998年,主要是录入《镇江日报》上刊载的镇江当日发生的动态性信息,按分类、题名、著者、主题词、出处、日期等条目录入。目前已录11000余条。读者来馆查阅1998年以来刊登在《镇江日报》上的重大新闻,可以通过电脑,快捷简便地检索到相应的内容,不再一页一页地去翻报纸,极大地方便了读者。

2 我馆地方文献工作中存在的不足

几年来,我馆在开展地方文献工作中取得了下少的成绩,但也存在不足之处笔者认为:

2. 1 没有一个专门的地方文献工作机构,没有专职人员全面负责地方文献的搜集、整理、保存、开发、使用等业务。长期以来,我馆即没有地方文献室,又没有专职人员负责,都由兼职人员做。他们除了做地方文献工作,还要兼职其他工作,这佯就不能全身心地投入这项工作,顾此失彼,必然会使这项工作受到影响。另外,地方文献的分编工作,都是由采编部门做,因为采编的工作量本身就很大,也很繁杂,有时就有可能将地方文文分编送到其他部室,这样就造成了地方文献在馆内的流失。

2. 2 地方文献搜集的范围不够广泛。杜定友先生在很早就说过:“地方文献是指有关本地的一切资料。”很明确地指出了地方文献的范围,其载体有图韦、杂志。报纸、图片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、会议文件、电影拷贝、电视片、录像带、照片、多媒体文献等。目前我馆收藏的范围不够广泛,仅局限于书籍、杂志、报纸光盘牟如上所说的其他收藏可说寥寥无儿,这就使许多有价值的其他载体的文献漏存。

2.3 地方文献采访方面的问题

由于采编部门人员少工作员大,完成正常的工作已经很吃力,再难以投入更多的人力去从事地方文献的专门采集。有一些书籍就会漏购。目前我馆还没有建立呈缴本制度。本地区的出版部门没有形成向图书馆呈缴地方文献的意识,没有制度就没有约束。更不好催缴,只能凭情面去征集。

3 开展地方文献工作的对策与建议

要做好地方文献工作,有许多重要的因素,如:地方文献的数量和质量,工作规划和组织工作人员素质,数据库建设,整理开发,服务方式等等。但有一点必须明确的是:地方文献工作的出发点和归宿是发挥地方文献的社会服务功能,使之在区域文化教育和经济建设中最大限度地发挥作用。就我馆目前地方文献工作笔者建议:

3.1 建立地方文献专门机构,承担馆藏地方文献所有业务工作。由其专门负责地方文献的采集、分编、保存、读者服务等各个环节,并把地方文献各项业务工作,纳入正规化、制度化和标准化管理轨道,由专人集中精力,全力以赴开展工作,这是做好地方文献工作的重要保证。

3.2 尽快建立呈缴本制度。尽快取得上级领导部门的支持,达成共识,以市政府或市人大的名义,签发有关出版单位无偿向图书馆缴送新出版物的通知,然后加强催缴工作。并要采取一方面接受呈缴本,另一方面给地方文献工作人员以采购自主权的两条腿走路方针,使新书的搜集得到有效的保障。

3.3 扩大收藏范围。笔者认为,在实际工作中,应根据不同的地域特点,结合本区域经济、人文和科技发展实际情况、地方出版物和地方人士著述,不论其是否与本地有关均可视为地方文献,作为重点收藏,不论何种载体,均在收藏之列。

3. 4 注意出版动态,加大访求力度。采访人员在加强与地县图书馆联系的同时,尽可能多地了解掌握最新文献的出版动态,特别是院校和出版发行部门,多与他们交流,了解他们的需求,提供优质服务,以达到互通有无。

3. 5 经常开展书展和图书征集、交换活动,是地方文献藏书补充的有效措施。定期将本馆收藏的有影响的地方文献,有重点的分批进行地方文献作品展,一方面让读者了解馆藏、利用馆藏,另一方面加强市民对地方文献收藏的意识。对赠书者发放“收藏证”,并凭此证在本馆提供优质服务以提高“收藏证”的权威性和严肃性,经常组织本地作家签名售书,以扩大地方作者的知名度。

3.6 加强地方文献数据库建设,有计划地开发地方文献资源。建立多种类型地方文献数据库,充分发挥馆藏地方文献资源的优势,标准化著录地方文献,编写本地区联合书目,建立本市各馆地方文献数据网络,真正达到资源共享。

参考文献

1 姚奎荣 嘉定县建立县内出版物呈缴本制度,图书馆杂志,1991(1)

2 图书馆目录学资料汇编,北京:书目文献出版社,1983

〔出处〕 贵图学刊2001(2)



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