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党校图书馆的地方文献资源建设

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


摘要从如何加强党校系统图书馆对地方文献搜集工作的角度出发.对地方文献的概念、种类、特点及其对教
学、科研的基本功能作用以及地方文献在党校系统的开发、利用等问题进行了探讨。


关键词 地方文献文献资源建设图书馆党校


分类号 G253

各地地方党校大都对地方文献的收集较为重视.从而对教学、科研起到了重要的文献信息保障作用。加强地方文献
资源建设和开发利用.仍是党校今后的努力方向。

1 地方文献的概念、种类及特点

1,1 地方文献的概念

所谓地方文献是指有关某一地理区域内政治、经济、文化、科教、军事等各方面的各种文献信息资源的总和。不是在
这一区域内出版的.但内容是有关这一地理区域的文献也属地方文献:而在本地区出版的不是有关这一地理区域内容的
文献不是地方文献。这里还应将地方文献与灰色文献区别开来,地方文献的种类从出版形式上看可以是公开出版的,也
可以是非公开出版的。而灰色文献是通过正规销售渠道得不到的文献资料。灰色文献中有关某一地理区域的文献也是地
方文献,而且是地方文献中较为重要的一部分。

1.2 地方文献的种类

地方文献按出版类型可分为正式出版物和非正式出版物两大类。正式出版物包括:通过正规出版渠道出版的图书、
期刊、报纸、音像制品等各种文献资料。非正式出版物是指通过正式销售渠道所得不到的文献资料,其中包括:统计资料、公告、政府文件、未正式出版的各种学会论文集、各行业系统的内部资料、各种未正式出版的资料汇编、工作总结、工作报告等等。

1.3 地方文献的特点

第一,针对性。地方文献中所研究的对象必须是有关某一特定的地理区域内的政治、经济、科学、文化、教育、历史和社会等方面的情况。具有极强的地方特色。


第二,广泛性。凡关于某一特定地理区域的文献就是地方文献。除了通过正式渠道出版的文献资料外,非正式出版
的资料汇编、政府文件、统计资料手册、地方志、内部资料等都是地方文献。其内容可涉及到某一地理区域内的各个方
面。


第三,实用性。由于地方文献针对性较强,因此对于研究某一地理区域内的各种情况有很大的实用价值。而且地方文
献中的内部资料、政府文件等,大多反映了实践中的新成果中的内部资料、政府文件等,大多反映了实践中的新成果、
新问题、新情况,既有理论深度又有实用价值,是极为宝贵的文献资源。

2 地方文献资源的重要作用

党校图书馆根据党校的性质和任务,加强各种载体类型的文献资料的收集,是做好图书资料工作的基础。发挥党校
特色搞好地方文献资源建设有着极其重要的作用。

2.1 为党校教学服务

党校学员大都来自生产实践的第一线.他们不仅迫切希望随时了解我国建设和改革方向的重要情况。以及在工作中
碰到的许多理论和实际问题.而且还需要大量的、有价值的文献信息。而地方文献所具有的针对性、实用性特点正好能
弥补教材的局限性

2.2 为党校科研服务


近几年来。党校对地方经济的研究不断升温。而对地方经济的研究除了需要深入实际调查研究外.还需要图书馆为
他们提供反映本地区现实情况的丰富资料。而地方文献的资源建设正是适应了这一需要。


2.3 为领导机关决策服务


党校图书馆作为与党政机关联系最密切的文化机构之一, 理所当然地应发挥为各级党政机关提供信息服务的功能。这就需要有较好的地方文献资源保障体系,并在广泛、高质量的文献资源保障的基础上,加工出二三次文献提供给决策机关。


2.4 有利于资源共享网络的建立


资源共享网络的建立需要各成员馆分工协作建立文献资源保障体系。这就要求各成员馆按不同的特点建立各具特
色的馆藏体系。党校图书馆在地方文献资源建设方面应形成自己的特色馆藏优势。


3 地方文献资料的开发和利用


3.1 积极拓宽地方文献收集渠道


由于地方文献范围较宽,传播范围与流通渠道较狭窄,基本上处于分散无序的状态,许多有价值的文献一直被视为内部资料,封闭起来,不为人知。因此,在收集上存在一定难度。首先,公开出版物的采购工作,要在保证馆藏重点学科文
献建设的基础上,侧重地方文献建设,不论是否具有时效性,只要是属于地方文献就应纳入收集范围。其次,重点做好非
公开出版物的收集工作。充分依靠党校与党政部门的密切关系。取得政府部门的支持,建立省情资料联络员网络,使省情
资料的收集逐步走向制度化、规范化的轨道。第三,通过其他道采集地方文献。如:深人机关、社会团体、科研单位、新闻单位,走访沟通情况,登门求助等。


3.2 加强地方文献资料的管理


由于党校地方文献大部分来自党政领导机关。有一定的使用范围和“内部“性质。因此在管理地方文献资料时要做到
既不失原则。又使其发挥最大作用。应成立专门的地方文献阅览室、由专人负责阅览室的管理。对收集到的文献资料进
行必要的筛选、管理和加工,划分出一定的读者范围,建立必要的规章制度


3.3 搞好地方文献的开发利用


根据教学和科研以及领导部门决策的需要。应对地方文献进行深层次的加工,编制一些综合性、参考性的文摘、综
述、题录等二三次文献或专题研究报告等,以利于发挥地方文献对教学科研的参考作用。


总之.加强各级党校地方文献建设是搞好党校系统图书馆馆藏建设的一个方向。地方文献建设不仅有利于党校教
学、科研,而且有利于领导部门做出正确的决策,有利于地方经济的建设和发展。

( 刘江 辽宁省委党校信息管理中心副主任,副研究馆员,图书馆馆长。)

〔出处〕 图书馆学刊 2005年第1期



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