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图书馆应加大征集地方文献的力度

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


建国以来,我国图书馆收集、整理地方文献资料的工作有了迅速的发展,取得了可喜的成绩,对研究各地的政治、经济、科学、文化、教育等方面的历史提供了重要依据。

凡涉及本地区历史、政治、经济和文化教育等方面内容的一切出版物,不论出版地为何处,均应属于地方文献范围之内。图书馆收集、整理地方文献资料是一件非常复杂细致的工作,它是靠多年积累,逐渐丰富起来的,非短期内能够完成。但是,我们必须重视工作,认识它在研究本地历史和现实社会活动中的重要性,这样才能不借工本,千方百计地进行搜集、整理和利用。

图书馆在收藏地方文献的范围上也应有一般与重点之别,重点要千方百计地收集全,一般资料尽量做到系统。概括起来说,凡是记载本地的政治、历史、经济、地区、文化教育、文学艺术等资料,均应进行收集。但应划分解放前和解放后,解放后的资料务求全面、系统地进行收集;解放前的资料,收集的标准应以对本地生产建设和科学研究有一定参考价值为主。根据以往有些图书馆开展地方文献工作的经验和做法,收集的重点应是:第一,解放后出版的党和政府的政策法令、生产建设、技术革新及各种社会改革的文献资料;第二,本地人民反帝反封建的革命史料;第三,反映本地工农生产情况的史料;第四,叙述本地政治家、科学家、作家、英雄人物的传记及一切有关的著作;第五,有关本地的疆域、沿革、自然环境、风俗、习惯等方面的资料。特别是历代出版的各种志书,如省志、府志、州志、乡土志及族谱等。

从地方文献资料形式上,凡有关本地方的一切图书资料,如图书、报纸、杂志、图片、画册、碑志、拓片、文告、手稿、微缩胶卷等资料,均需收集有历史价值的资料,即使断简零篇,片纸只字,也应收集,这些资料往往对研究本地的历史、政治和经济有很大的参考价值但由于地方文献,尤其是没有正式出版发行的,属于非正式出版物的地方文献,情况较为复杂,给征集工作带来很多不利因素和困难。

其一是由于出版发行地方文献的单位与公共图书馆没有必然联系,所以图书馆地方文献征集人员对当地的地方文献出版发行情况无从了解或知之甚少,使征集工作基本上处于“瞎子摸象”状态;

其二是图书馆保存人类文化遗产(当然包含地方文献)的功能。现阶段还没为全社会所认同,更没有法律条文作依据,所以编辑出版地方文献的某些单位和工作人员还不知道、或不懂得图书馆对地方文献的收藏职能;

其三是地方文献的科学概念、范畴等,现阶段并不为全社会所认知,所以有些地方文献被划到了范畴以外,散失严重。上述种种原因使图书馆征集地方文献工作的难度增大。因此在征集地方文献工作方面要加大工作力度。国家及省市级出版权力机构应对征集地方文献工作做出明确、具有法律效力的规定,该规定大致包括如下一些内容:

1.地方文献的科学概念和界定范围;
2.编辑出版地方文献的部门或单位应承担的义务和权利;
3.地方文献样本的缴送方式、数量、时限及结算方法;
4.接受地方文献的部门或单位具有的权力及应承担的义务:
5.各级人民政府或主管部门在地方文献呈缴制度中的作用和职责等。

建立地方文献呈缴制度,就能从根本上扭转地方文献征集工作不力的局面,确保征集工作的连贯性,为地方文献的有效利用打下良好的基础,同时对图书馆藏书建设也将产生积极的、深远的影响。现阶段在没有“呈缴本”制度的情况下,要想使地方文献征集工作获得较好的效果,就应开动脑筋、多想对策,要采取多渠道、多方位的征集方法和措施。

1.要牢牢把握住正式出版物中属于地方文献资料这类文献的征集。工作要精心选订,不要有遗漏。对判断不准的地方文献应请专家协助进行鉴定。

2、要与当地出版发行地方文献的部门和单位建立密切的工作关系,保证地方文献征集齐全。除正式出版社外,还要与当地的史志办公室、政府各主管机构、史料编辑单位等部门、单位建立并保持密切的工作联系,及时征集到有关文献。

3.图书馆之间要团结协作,互通有无,相互调剂。如省级图书馆与各市县图书馆之间,征集地方文献的种类互有交叉,如能经常相互沟通,对掌握出版发行信息和调剂余缺,将会起到事半功倍的效果。

4.图书馆的读者群中,尤其是一些经常利用地方文献的读者中,有相当一部分对已经出版或正在编辑之中的地方文献比较了解。通过这些读者也能及时掌握有关地方文献的编辑出版动态。

5.要充分利用各种大型的公开活动场所征集地方文献,扩大征集工作的影响。如每年一届的图书馆宣传周活动、读书知识竞赛、新馆舍落成典礼等场合,都是进行征集工作的良好时机。

6.要建立和完善地方文献征集登记制度。不论是何种渠道征集来的地方文献都应登记造册,记录在案,以利于收藏、保存和利用,减少流失,还可避免不必要的重要收藏,对缺藏部分及时查漏补缺。

7、地方文献的征集、加工、收藏和利用等工作应有专人负责,规模较大的图书馆最好设计专门机构负责各项工作,使征集和利用能有机的结合起来。

(刘红伟 黑龙江省鹤岗市图书馆)

〔出处〕 图书管理 2005年第8期



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