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论图书馆地方文献征集人员素质结构

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


地方文献是记载当地自然、科技、经济、人文等社会发展轨迹的文献统称。地方文献是记载当地自然、科学、经济、人文等社会发展轨迹的文献统称。地方文献在为当地经济建设、乡土教育、旅游产业开发等方面,发挥着日益重要的作用,已成为各级公共图书馆文献资源建设中的重要组成部分,是图书馆构建特色馆藏、打造特色服务品牌的一项重要工作。由于我国市县级公共图书馆地方文献建设起步较晚,基础较为薄弱,投入的人力、物力、财力有限,特别是地方文献征集工作相对滞后,地方出版物和散落民间的有史料价值的文献资料收藏百不足一,大量的地方文献处于自生自灭状态,严重地影响了图书馆职能作用的发挥。究其原因,除经费不足外,还有一个重要因素就是地方文献征集人员素质不高。因此提高地方文献征集工作人员的素质,是加强市县图书馆地方文献工作的首要任务。

1 熟悉、掌握地方文史知识和地方史学研究动态

一个优秀的地方文献征集人员,首先须具有较丰富的地方文史知识,对本地方历史文化知识要有一定的积累。如果我们不了解、不熟悉地方文史概要和重要历史事件、人物事迹,一些散落民间的有价值的史料就有可能从我们眼皮下流失。因此,地方文献工作者应多读地方史学书籍(包括地方志正史、野史及民间史料如族谱、民间文学、地方文史等),这些蕴藏着大量地方社会发展沿革、人口迁徙、名胜古迹、历史名人、重要历史事件、民俗风情、风俗习惯等地方文史知识的书籍,对我们提高地方文史知识有极大的帮助。其二要多请教有研究课题或编修方志及编撰史书、人物传记、乡土教材的研究型用户。这些用户往往是史学方面的专家、学者、研究人员,他们有丰富的学识,可通过与他们交流增长地方文史知识,获取当地史料。第三是主动参加本地方的有关会议,尤其是史学研讨会,从中了解掌握地方史学动态。此外,还要深入当地民间基层调查了解家族谱等情况,以便于我们掌握地方文献源。

2 熟悉和了解当地社会发展状况,善于捕捉新的地方文献源

地方文献的产生与当地社会发展的状况、经济结构、文化特色密切相关。一个地方社会经济发展,必然带动地方文化事业的蓬勃发展.地方文献的产生也就成为有源之水。我国步人2O世纪8O年代后,改革开放使经济得到了复苏并快速增长,许多地方包括企事业单位都在修地方志、行业志,可谓“盛世修志,惠泽千秋”。近年来我馆将我出版的近百种市、县、乡志及行业志尽收地方文献库中,成为地方文献的新增长点。另外值得注意的是一些经济运行状况良好的企业,非常注重企业形象和企业文化塑造,企业文化活动丰富多彩,自行编印出版许多企业出版物,成为新的地方文献源。如柳州市的柳钢(集团)公司经济年年增长,先后出版报刊数种、图书资料数十种及书画、摄影图片和企业文化活动光盘等。因此,了解地方社会经济发展状况,是捕捉新地方文献源的重要途径。

3 公关能力和良好的心理承受力

图书馆地方文献工作长期处于默默无闻无私奉献的状态,缺乏应有的宣传力度,使得社会对图书馆地方文献工作认识不多,甚至对图书馆征集文献资料产生凝惑,这给图书馆的征集工作带来不少阻力。因此地方文献征集人员除了要做大量的宣传工作外,更为重要的是培养自己的公关能力,要善于调动各种社会关系,尤其是对一些尚未打开局面的企事业单位,在上门征集之前要有针对性的策划,根据不同征集对象设计不同的征集方案。比如可先打电话与该单位的办公室联系,从中了解该单位有几个部门(科室)编辑出版过文献资料,这样上门征集时就可直接到这些部门征集,既节省时间又能直接得到文献。反之如果去征集之前没有先打电话给该单位办公室,而是直接到该办公室征集文献,对方在毫无思想准备的情况下可能就会以征求领导意见为由把你先挡回去。即使出现这种局面,征集人员可以采取迂回战术,找一些话题与他们拉家常,增进了解,从中得到一些有用的信息,例如图书馆有熟人在该单位或对方有熟人在图书馆等等,以此打开局面。其次还可以举一些有可比性的单位赠送出版物给图书馆的事例,使对方乐于赠送地方文献给图书馆。

地方文献中有大量的非正式出版物,工作人员在征集中往往是孤身一人,有时三番五次地上门征集,磨破嘴皮却无功而返,甚至屡遭白眼。这就需要征集人员具备良好的心态和一定的心理承受能力。因为征集、收藏地方文献是一件功在当代、利在千秋的事业,并非是为个人谋利,征集人员理应为自己从事这项工作而感到坦荡、自豪。

4 熟悉本地域环境,把握地方文献源联系手段

征集地方文献一般都需要工作人员主动上门,熟悉当地环境和交通情况,能适应路途奔波是地方文献征集人员必须的素质。街道、行程、单位地址和地方文化人、名人的家庭住址、联系方式等,都应了如指掌。这就要求地方文献征集人员勤跑腿,多打听,勤记录,一本详尽的通讯录是地方文献征集人员必不可少的。出门征集之前先制定好线路,计划采用何种交通工具,沿途安排几个征集对象,这样既可降低人力物力成本,又可提高地方文献征集率。

5 高度的责任感和使命感

征集地方文献是一项繁琐艰辛见效慢的工作,又缺乏必要的资金,加上地方文献的特殊性,除少部分为正式出版物外,大量的地方文献为非正式出版物甚至散页、手稿,这就要求采访人员具有高度的责任感和使命感,能够深挖细寻,随时进入工作状态,善于与采访对象咨询、交谈,从中得到更多的地方文献信息。还要善于观察,如留心对方的书柜,其中就有一些值得征集的地方文献。外出征集地方文献还经常要牺牲休息时间,忍受风霜、烈日、饥渴,有时还要自掏交通费。若没有高度的责任感和使命感,很难完成这一使命。

总之,要做好图书馆地方文献征集工作,需要地方文献征集人员的不断探索和默默奉献。高素质的地方文献征集人员是地方文献工作全面开展并取得成效的基本保证。

参考文献

1 金沛霖.图书馆地方文献工作.北京:北京图书馆出版社。2000
2 郭丽娟.论影响地方文献资源变化因素及征集对策.图书馆界,2002(4)

(郭丽娟 柳州市图书馆)

〔出处〕 福建图书馆理论与实践. 2005第2期



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