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浅谈区县图书馆地方文献特色数据库的共建策略

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


资源共建共享是图书馆事业发展的必然趋势,其优越性已成为图书馆界的共识。然而由于公共图书馆的购书经费是根据地方财政收支情况而定,因此,地区与地区之间差别很大,且没有法律保障,存在较大的任意性。特别是区县图书馆年购书经费多则十几万元,少则几万元,入藏品种与数量增长很不平衡。没有一定量的积累,没有一定的经费保障。针对这种状况,区县图书馆进行全方位的资源共建共享就要寻找一个最佳切入点,结成一个共同体,走出这种困境,形成一个各馆际间不同的文献资源特色,有目的地为共享提供需要的文献资源,打破各馆间藏书使用的界限,以较好地满足读者对文献资源的需求,从而逐渐达到资源共享目标的实现。

1 建立地方文献特色数据库是区县公共图书馆资源共建共享的突破口

地方文献是反映本地区政治、经济、历史、地理、科技、教育等方面的资料,也记载了各地风土、民俗、艺术等文化的方方面面。其地方特色通过地方文献表现出来,具有文献的区域特征。因其内容反映了各个历史阶段本地区各方面发展的概貌,对推动地方文化的发展,促进地方经济的繁荣,提供领导决策参谋,具有很高的参考价值。

2002年,有一位读者到本馆查找有关“滕”姓根源的资料,我们提供了《滕县志》。《滕县志·滕世家》载:(滕国)“后竞为宋所灭,上距孟子时四十余年,周赧王之二十有九年也。或日越灭滕,或日齐灭滕,自叔绣初封传三十一世,一作三十二世”。滕国灭亡后,其王室后裔纷纷外逃,为了不忘国耻,永怀故土,遂以国为姓,改姓为“滕”,从此四处迁移,散居各方。如今,滕州本土反倒少有滕姓了,盖因战国末期滕国灭亡后滕国遗民避难外迁的结果。为了查证这一史实,我们又为他找到《中华姓氏大典》中引证《通志》介绍滕姓:“滕氏,文王第十四子滕侯之后。滕失国,子孙以国为氏。”这位读者非常感动地说:“谢谢你们收藏了这么完整的资料,使我的研究工作能够顺利开展。”从这件事情可以看出图书馆收藏地方文献的重要性。

对区县公共图书馆而言,购书经费的拮据,文献资源的贫乏,是实现资源共建共享的最大障碍。而地方文献的征集工作,由于得到各级政府的政策扶持,以呈缴、赠阅、复制、交换为主要征集方式,人为因素将是起决定作用的。各馆的重视程度,人力安排是否充足,征集方法是否科学,征集效果是否理想,这些通过主观上的努力可以弥补由于经费不足而带来的问题。而地方文献专藏由于其内容的特指性,对区县图书馆所产生的效益是其他类型的文献所无法替代的,具有“人无我有,人有我全”的得天独厚的优势。自身拥有自己的特色馆藏,各区县图书馆可供存取的资源就是无穷无尽的。而建立地方文献特色数据库,正是区县图书馆资源共建共享的突破口

2 建立地方文献特色数据库应采取的策略

一是明确目标,建立一个统一的管理机构。资源共建共享是一个长期的目标,根据目前我国图书馆事业管理条块分割的现实,很难在短期内形成各系统间的协作网络。因此,公共图书馆系统可在一个地区范围内率先建设地方文献数据库,作为资源共享的突破口,建立一个由文化主管部门直接领导的,以地区中心图书馆为龙头,区县公共图书馆为节点的地区资源共建共享管理组织,明确各成员馆各自应承担的责任和义务,统一思想,统一技术规范,制定协作章程,开展协作活动。在此基础上将自己的网络有计划、有步骤地逐渐延伸到全国各公共图书馆以及其他系统信息机构,利用他们的信息资源,开展馆际协作,实现真正意义上的全方位的资源共建共享。目前这项工作在我们枣庄公共图书馆已经开展,枣庄五区一市公共图书馆已建立了“地方文献联合目录”,地方文献数据库已建成使用,各区县馆与枣庄市图书馆签订了《地方文献资源共享协议》,互惠互利。

二是加大地方文献建设力度,打响自己的品牌。各成员馆要将地方文献建设摆在本馆业务建设的重要位置,建立独立的地方文献库,将其作为图书馆创品牌战略来抓,作为对外宣传的一张名牌。地方文献的采访、分编、典藏、利用实行一条龙管理,由专人负责。各中心图书馆要在调查研究的基础上,了解掌握本地区公共图书馆地方文献工作现状、藏书规模、特色、人员素质、自动化程度、采用何种软件、网络版本、网络拓扑结构,实行统一的标准,为资源共建共享扫清障碍,使各成员馆在一个共同的信息平台上实现联网,互享协作成果。

我们滕州市图书馆一直把地方文献的征集和使用工作作为工作中的重点。2001年,我们设立了滕州人著作收藏展室。2003年,滕州市委、市政府两办联合下发了[2003年]4号文件《关于收集地方文献的通知》,我馆安排专人具体负责此项工作,使图书馆成为一个收藏地方文献的职能单位,并在一些重点单位,比如党史办、史志办设立了送缴联系人,形成送缴制度化、网络化。我馆还与墨子研究中心(墨子祖籍为滕州人)达成协议,设立滕州分馆“墨子馆”,将国内外汇集墨子及研究墨子的著作400余种,编制了联合目录,供读者查阅。

三是明确重点,广泛征集。广义的地方文献主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物。地方史料是地方文献征集的重中之重(属狭义地方文献概念),因其内容全面反映了各个历史阶段本地社会发展的概况,具有资料的权威性,是地方文献中最有价值部分,图书馆应倾尽全力征集齐全,以保证资料的系统性、完整性;地方人士著作、地方出版物对扩大地方影响,提高本地知名度起重要的宣传作用,可作为地方爱国主义、乡土教育的教材,意义深远,也应尽力收集。因此,总的原则是:明确重点、广泛征集、多多益善。

四是建设地方文献数据库,进行知识重组。

(1)建立专题数据库。可考虑以地方经济特产、旅游资源、文化名人、地方法律法规、地方综合实力、地方概况等内容,根据地方经济建设特点和读者需求情况建立专题数据库,提供全文数据查询服务,成为政府、各经济部门信息首选渠道。台儿庄图书馆可把“台儿庄大战”资料建成数据库,薛城图书馆可把“铁道游击队”资料建成数据库,这些特色数据库的建立将成为本地独家地方文献信息机构。

(2)建立信息导航系统。将地方文献按主题或专业设置一级类目,再根据需要划分若干下位类,并根据不同的检索途径编制索引,根据特定需要编制题录、文摘、专题研究报告等二、三次文献,以提高服务质量和文献利用率。

(3)实现地方文献资源联网。网络是联结图书馆与读者的桥梁。我们不仅能提供完善的地方文献书目数据库,还要提供各种专题文献全文数据库,以及各种二、三次文献查询服务,共同建立一个标准化的、完整的地方文献中心数据库。

(吕克茂 滕州市图书馆)

〔出处〕 山东图书馆季刊 2005年第2期



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