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高校图书馆地方文献建设之我见

时间:2007-5-25栏目:计算机信息技术


摘 要:高校图书馆收集整理地方文献资料,既可以提高对区域经济建设服务的针对性,更有利于形成馆藏特色,成为本地区的文献信息中心,提高图书馆影响力并发挥其更大的作用。就高校图书馆地方文献收藏的重点及如何加强地方文献的馆藏建设提出了设想。

关键词:高校图书馆;地方文献;馆藏建设

中图分类号:G258.6 文献标识码:A

地方文献在保存人类文化遗产、传播知识与信息、推动社会文明的进步发展等方面起着重要作用,它为认识某一地域的历史和现状提供可靠资料。地方文献的范围很广,凡记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、地理、重要人物事件、风土人情及民间习俗等方面内容的书刊文献,均可称为地方文献。作为地域文化中心的高等院校,为了更好地服务地方文化、政治、经济的发展,不仅在专业设置上要设立与地方文化、经济密切相关的专业,还要在科研上更多地涉及到与地方文化、政治、经济发展相关的项目。因此,作为高校信息储备及传播重要阵地的图书馆就责无旁贷地将收集地方文献作为重要工作来抓,将图书馆建设成为本地区的文献信息中心。这项工作不仅有助于本校教学、科研,也有利于地方经济建设。

1 高校图书馆地方文献收藏的重点

(1)与本地经济、科研密切相关的文献资料。例如:塔里木地域广阔,资源丰富,人口组成多样,历史文化悠久;该地区机械化大农业发达,粮、棉及瓜果产业优势明显;根据本区产业特点,提高粮、棉、瓜果的生产与深加工水平已成为本区经济发展的重要突破口。因此,本地区重要高校塔里木大学的图书馆就要重点收集与该地区粮、棉、瓜果生产与深加工等相关方面的文献资料,形成特色馆藏,切实为地区的农业生产和经济发展提供有效的服务。

(2)与地方历史文化密切相关的文献资料。广阔的西域地带所孕育的独特、神奇的西域文化一直受到国内外学者的关注,西域文化应是中华文化的重要内容;西域历史源远流长,匈奴、乌孙、鲜卑、柔然、突厥、蒙古、维吾尔等民族相继在此称雄争霸,因而构建了独具特色的区域文化;西域丝绸之路作为特有的东西方交通喉舌,中原汉学、印度佛学、伊斯兰教、基督教4大文化在这里交融荟萃,经千百年的积累和熏染,整合成丰富多彩的文化景观;西域大地上独特的历史遗迹,故国遗址,摩崖石刻,大漠戈壁,长河落日,无不让人发思古之幽情。西域悠久的历史,留下了大量的历史文化资料,如历代各朝古籍资料、各种地方志、地方史、大事记、地方统计资料等,都是该校图书馆收藏的重点。

(3)历代地方贤达著作及其作品的研究资料。

古今中外的许多名人、学者及伟人都曾在西域留下过足迹并留下过大量文献资料。图书馆应收集这些名人、学者及伟人撰写的文献,也要收集他人研究、评价这些名人、学者及伟人的文献资料。塔里木大学处在各民族聚集的地区,应特别注意及时收集少数民族地区的各种情报资料,充实馆藏内容,为少数民族地区及整个社会服务。少数民族的文献资料应包含用汉字记录的涉及民族历史发展的文献,各少数民族文字记录的文献,对早期无文字民族用简易图符记录或用语言世代相传形成的口传文献,考古发掘的有关民族方面的历史文物。这些资料的收集对形成特色馆藏尤其珍贵。

(4)根据高校教学科研的特点,建立相关课题研究论文及科研成果索引和资料库,可以包括各种学术出版物。此外本校教师的学术论文、著作,本校学生和研究生的毕业论文,都应该成为资料收集的重要内容。

2 高校图书馆地方文献建设方案

2.1 注重地方文献以形成馆藏特色

地方文献中往往包含着大量的不可多得的原始资料,其信息导向和决策功能,在我国经济建设中起着举足轻重的作用。有重点地收集、存储地方文献,由此形成馆藏特色和优势,是高校图书馆加强地方文献建设最重要的着力点。每一个图书馆都要结合本地区实际,找准发展自己的着力点。例如宁夏回族自治区图书馆注重收集了回族文献资料;宁夏大学成立了回族研究所,特色藏书近2000册,形成了自己的馆藏优势,成为宁夏民族地方文献中心。而有些院校图书馆的地方文献要么所占比例极不协调,使得许多地方特色的重要文献资料收藏不全或严重缺乏,要么即使是有一定的相关文献,却没有系统整理,专管专藏,因此难以形成重点和优势。只有抓住了文献资源的地方特色才能实现“人无我有,人有我优”的馆藏特色和优势。

2.2 建立行之有效的地方文献收藏网络

(1)和地方史志、党史整理、研究部门建立经常联系O和全省许多地区、市县建立经常的联系,能够及时掌握地方志、党史类图书信息,及时购入自己需要的图书。

(2)和全省各级政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料,在地方文献中的参考价值很大,但延续时间长,又均为薄薄的小册子,如果收藏的力度不够,很难达到预期的效果。各级统计部门出版的统计年鉴和统计资料,是对各行业发展的量化反映,具有重大的参考价值和研究价值。但这些材料大多为内部出版,印数很少,只有及时搜集,才能保征搜集的连续化。各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等,有很强的针对性,是反映当地现实经济状况的珍贵资料,也需要经常联系,加强搜集。各地文联掌握着充满浓厚的地方色彩资料的基本情况,和各地文联、作协加强合作是搜集此类资料的最好途径。

(3)和各拍卖机构与旧书市场建立联系。许多地方文献资料为内部出版或作者白费出版,在书目上根本查不到,更别说订到了,而从古籍拍卖会或古旧图书市场上经常会有意想不到的收获。

2。3 地方文献的数字化建设

数量庞大、内容丰富的地方文献能否为读者所了解,为大家所利用,关键在于地方文献的数字化、数据库建设和网站建设。高校图书馆的数字化工作正处起步阶段,地方文献数字化身逢其时。在数字化建设中应该明确,数字化是手段,资源共享、便于利用才是最终目的。因此,高校图书馆要在特色上下功夫,建立有一定的规模、有有效的检索功能和具有多媒体信息的特色数据库。图书馆应在统一领导下确定本馆的文献格局、人力及经费等现实条件和本校学科发展的文献需求,选择合适的主题,系统地收集整理书刊、文献、音像资料,运用文献重组技术,进行深度标引和有序化,制成新颖独特的数据库。

(1)对已收集整理的地方文献馆藏资源进行数字化。对收集到的各种地方文献资料通过各种现行的数字化技术加以整理,制作音、像、文字资料一体化的系统数据库,并重点建立信息索引库;将馆藏量不足或利用率高的地方资源加工整理上网,加强网络资源的收集与利用。对读者来说,重要的是找到所需的资料而并不关心它的物理存在。因此,每个图书馆在做好地方文献电子目录后经过对比,除了完成自己独具特色的图书资料数字化和一部分公共图书资料的数字化供大家共享外,还需要针对所选主题搜集网上的资源,对其进行整理和加工,进行深度标引和有序化,形成“地方文献网络资源数据库”,以扩展馆藏资源。在经济允许的情况下,购买相关的数字化产品,丰富和补充本馆的信息资源。

(2)建立网站,促进资源共享。图书馆的地方文献资料馆藏一旦形成,就要使其充分发挥功效。除提供实地查阅服务之外,还可以利用当今网络技术把最有价值、最有针对性的地方文献情报最快地提供给读者,更为便捷地为教学和科研提供服务。如塔里木大学图书馆已建立了相对独立的局域网工作站,将信息通过网络对外提供服务,将会大大提高信息服务的力度。但利用网络提供地方文献的信息服务,在当前还处在初级阶段,如何提高地方文献服务的针对性,如何充分体现地方文献资料的价值,及如何增强其有偿服务等均有待于摸索,这也是保持文献资料
馆藏可持续发展的重要内容。

(3)加强横向联系,加快信息传递速度。图书馆之间要依靠网络搞好协作,避免重复开发和资源浪费,变个体地方文献馆藏为一个地区乃至全国的地方文献共享资源,建立馆际互借,发挥整体效益,形成高校图书馆地方情报资料共享共用体系,提高地方文献资料的利用率。


(智翠兰,女,新疆维吾尔自治区阿拉尔市,塔里木大学图书馆助理馆员)

〔出处〕 科技情报开发与经济 2005年第9期



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