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如何写电子简历和求职信?

时间:2007/1/22栏目:求职信

  问:我在寻找关于撰写通过网络发出的电子简历和求职信的有关资料,希望简历更个性化,但应聘者仅能发送到一个电子邮箱地址,我是否可以给公司打电话,找到登广告的负责人,把简历直接发给他呢?还有,发简历时,哪样更好,直接写在邮件里,还是作为附件?

  答:虽然一些招聘者觉得电子求职信读起来很麻烦,但大多数还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出,它应该简明地突出你的相关实力。一定要注明你所申请的具体职位,如果必要,还要留下联系方法。看看《亚当斯电子寻职年鉴》(Adams Electroinc Job Search Almanac),可以获得更多细节和例子。通过电子邮件回覆时,最好遵守招聘广告的要求。但确实有可能增加个性化,进行追索。如果可以查到名字和地址,一些应聘者喜欢把个人资料打印出来寄给招聘者。尝试打电话和得到尽可能多的内容资料,这个方法有时并不奏效,因为许多人事部门不喜欢擅自提供姓名和另外的资料。最好记住,这些邮箱地址后面的是活生生的人。由于兼容性的问题,最好把求职信和简历写在邮件内,而不要做成附件,招聘者可能无法打开你的附件,如果打开了,也许不会再是精心设计的式样。《网络时代简历工具》(Cyberspace Resume Kit)的作者玛丽·纳米克(Mary Nemmich)和弗兰德·乔特(Fred Jandt)认为"几乎我们访问过的所有简历网站和招聘者,都警告应聘者提交简历时,不要作成电子邮件的附件。"

  如何写一封优秀的英文求职信和简历

  能否在芸芸求职者中脱颖而出,求职信和简历在公平的竞争中就成了一个非常重要的因素。无可置疑,完全英文书写的求职者获得面试的机会比其他竞争者往往高出许多。

  下面,结合我的经验和其他人以及雇主们的经验和推荐,介绍一些常用而标准的英式写法。

  第一部分 求职信 (Cover letter)

  在今天,绝大部分雇主指出,他们是从来不会看没有求职信(Cover letter)的个人简历的。因此,求职信是必要的。但求职信不是对个人简历的简单复述,而是礼貌而鲜明的突出自己的目标和要求,促使阅读者有兴趣阅读你的个人简历和推荐信。

  求职信的目的和好处在于:

  1、可保证个人简历到达正确的阅读人的桌面。如果招聘广告上没有收信人的姓名,我推荐打电话询问将会处理求职申请的人的姓名(这显示你的诚意以及专业精神,给雇主深刻印象)。假如不能的话按照以下原则:小型企业—经理(Managing director),中型企业—部门负责人(Head of section/department),大型企业—全体职员或者人事部(Personnel or Human Resource Department)。

  2、说服收信者阅读你的个人简历

  3、清楚地表明你对具体哪一个职位感兴趣

  4、表明为什么对该职位有兴趣,为什么你认为自己胜任该职位

  5、提及一到两点在个人简历里面的内容,以及回应广告的要求

  所以,求职信并不能保证你找到工作,但,做好这一点,它能给你带来面试的机会,或者至少令雇主打开你的个人简历。

  那么,Cover letter要包括那些内容呢,至少有以下几点。

  1、招聘广告中给出的收信人姓名,头衔和地址

  2、你所感兴趣的职位以及你从何处得知招聘消息(或许朋友推荐)

  3、用三到四个"项目符号"(如Word工具栏)列举出你为什么能胜任该职位的背景和特长,回应招聘广告的要求。

  4、表明有兴趣获得一个面试的机会,讨论申请问题。

  5、检查拼写和语法错误

  6、千万不要提及薪酬问题,也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能达到的技能或要求

  7、除非注明要求手写,否则应用打字机或者文字处理软件打印。但个人签名一定要用手写(记住这一点不要忘记)

  8、对应不同的申请应用不同的求职信,例如内容、侧重点和风格的不同等

  9、注意,Cover letter应力求精简,除非有特殊情况,否则一律用一张纸完成

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