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求职信与个人简历的起草方法

时间:2007/1/22栏目:求职信

  择业前的资料准备

  在择业竞争中,决定胜败的因素很多,其中择业前有关资料的充分准备是非常重要的一步。求职资料不仅是求职信的重要补充,而且是毕业生综合实力、综合素质最具说服力的证明。有的毕业生把有关的求职资料装订成册,再加以简单的装饰,成为一份精巧的求职档案,给人一种耳目一新的感觉,值得借鉴。

  择业前要准备的求职资料大体包括:

  个人简历表。这种表格设计各不相同,从要求上讲,以简单明了为好。主要内容应有:本人自然情况、主要经历、所学主要课程、个人特长、担任社会工作和取得的各种荣誉成绩等。表格上方要贴上一张一寸近照。

  学校推荐表或推荐信。一般由系里填写推荐意见,因为是组织对你的全面评价,招聘单位一般是比较重视的。

  学习成绩单。这是反映毕业生大学四年学习成绩的证明,应由学校教务部门填写、盖章。

  各种证书。如毕业证书,学位证书,外语、计算机、会计等级证书,获得的各种荣誉称号证书,获奖学金以及各类竞赛的证书等。

  参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。

  有关科研成果证明,在报刊发表的文章(数量较多的可选有代表性的附上)。

  推荐、引荐信。如果是通过老师或亲友介绍你去某个单位,最好带上一封推荐、引荐信。

  上述材料在择业前一定要准备好,参加"双选"活动时要带够。经常发现有些毕业生进入"双选"会场后发现材料没带足,不得不排着长队去复印,白白耽误了许多宝贵时间。

  求职材料用字应规范

  笔者在调查中发现,有些毕业生的求职材料写得不尽合格。除了特点不鲜明、重点不突出等问题外,就字而言,也存在不少问题。

  首先,繁体字泛滥。可能是受港台影视书刊的影响吧,现在有的毕业生偏好繁体字,繁体字满目皆是。其次,乱用简化字。不少曾颇为流行的汉字简写法早已被有关部门纳入不规范之列,可仍有毕业生"积习难改".第三,错别字常见。

  毕业生与用人单位进行"双向选择",求职材料的质量是"双选"能否成功的重要因素。毕业生在写求职材料时,应该把好用"字"关,要摒弃各种不规范用字,使用规范写法,更不能出现让人笑话的错别字。书法的优劣暂且不论,首先要在用字规范化上给用人单位留下良好的第一印象。

  自荐表也该因"地"制宜

  时下,正值高校毕业生填制自荐表之期,常见部分同学从复印室里搂着大叠厚厚的自荐表满意地走了出来。显然是准备向那些自己"钟情"的"婆家"各投一份。然笔者认为:这种一式多份的自荐表实在不妥,自存表也该因所投地的不同而有所改变。

  自荐表是毕业生向用人单位自我展示、自我推销的手段和形式,同时更是向用人单位说明自己符合其要求,胜任其工作的有效形式,因为每个单位绝不会接收一个不合自己单位需要,不能胜任本单位工作的人。这就客观要求毕业生必须根据自身条件、用人单位的条件精心裁剪,缝制一件即得体又耐看的"嫁衣"──自荐表。

  首先,每一个高校毕业生,自小学到中学到大学已有十多年的读书历史,相对来说,他们所具有的优点和长处以及在各方所具有的能力,自荐表那一两张有限的白纸绝对列举不尽。这就要求毕业生在填写时,必须进行裁剪筛选:该填哪些,不该填哪些;该详细例举,还是该概括说明。

  再者,我们每一个人的一式多份的自荐表一般是要分别投递不同性质,不同专业的用人单位。这些单位都会根据自己的专业志向、实际情况对所需人才有着不同的要求。比如报社里所需编辑人才,他便会在文字能力方面有着特殊要求,某企业需要业务秘书,他便会在政治素质和组织能力方面特别在意,而某高校需要从教人员,又会在文化素质方面有着特别要求。

  正如广州某厂一位负责人说:"我们在招聘广告上明确要求‘有较强的领导才能和文秘工作能力',而寄来的自荐表全部是些又红又专的德、智、体、美、劳全面发展的‘五好'学生。叫我实在不知谁才是称心如意的‘媳妇'."

  因此,我建议广大准备用自荐表寻觅"婆家"的媳妇,最好根据自身条件,根据用人单位的具体要求填制出既符合自身条件,又适合用人单位"心意"的自荐表,而不要用所谓"放之四海而皆准"的万用自荐表。

  求职信

  曾听说过这样一个故事:一位青年去参加招聘面试,当他赶到时已经有20位求职者排在他的前面,于是他写了一张纸条,折好,托秘书小组交给老板,老板看后大笑,原来纸条上写着:"先生:我排在队伍的21位,在您看到我之前,请不要作任何决定。"最后这位青年如愿以偿。

  这位青年求职的成功从技巧方面讲,在于他新颖的创意,唤起了主考官的特别注意。能否引起招聘考官的注意,是走向成功的第一步,这一点对写求职信尤为重要,一些看似不经意的问题,有时却能起到意想不到的作用。

  在大学生毕业等求职的高峰期或某单位打出招聘广告之后,主管人事工作的部门常会收到大量的求职信。如果不加选择地逐一拆看,注意力必然平均分散,尤其是在工作量很大的情况下。一些从事编辑工作的同志就深有体会。这样你的求职信很可能未被认真看过被仍在了一边,从而失去了进一步展示的机会。事实上,大多数人拆阅集中的来信是有先后选择的,如何使你的求职你在一大堆信件中惹人眼目呢?信封和邮票的作用不可小视。在一大堆牛皮纸封信件中,一个素白的笺封可能会令人目光为之振;如果你有些美术功底,在信封上适当的位置展示一下,也许会被人欣赏;如果你远在另一个城市,并对这次求职寄予厚望,不妨发一封"EMS";在信封上贴一两枚精美的特种(T)或纪念(J)邮票,肯定能与满眼的"民居"形成强烈的视觉反差,没准对方就是一个集邮爱好者……你可充分调动你的思维和创意,其目的是一个:制造反差,悦人眼目,引人先睹

  内之详情。如果能让招聘主管人员把你的求职信从一大堆信中捡出来,你的一番苦心就没白费。

  你的求职信被挑出来了,你还得让人乐意看下去,能集中心思看下去。如果你练得一手好书法,这时正好可以派上用场,如果你的字不那么漂亮,还是不要献丑为好,用电脑打印出来,清晰、工整而美观。在微机文字处理应用日益广泛的今天,不必担心有"不尊重"之嫌,相反这是现代意识的一种体。求职信力求简洁,如果资料较多,确实较长,可以借鉴报纸杂志编排手法,通过设小标题,分设不同字体,分段、空行等使全部内容板块清晰、脉络分明,主旨突出,易于把握重点。否则,密密麻麻、乱糟糟一大片只恐令人难以卒读。

  能让人事主管人员认真审阅你的求职信,你就向成功又迈进了一步。

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