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求职信的四个要诀

时间:2008/6/15栏目:求职信

  求职信在某程度上来说,其实比面试还重要,原因是如果你的求职信被投篮的话,那么你便会连面试的机会都没有。而且,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高。所以,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!

  写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。

  这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!

  第一点-内在美

  这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。

  你应该 :

  - 清楚表明你来信的目的 .

  - 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 .

  - 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 .

  - 如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验,来突显你的优点和长处 .

  - 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。

  第二点 - 外在美

  写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 .

  要注意的地方 :

  --- 求职信的长度不要过长, 最好以一页为限,不要超过一页。

  - 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5, 最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

  --- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮,如 pocketmonster@hongkong.com, 这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦 !

  --- 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 .

  --- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。

  --- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场。

  第三点 - 精而简要

  顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外, 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您 .

  你应该:

  - 用字要精简,一针见血。

  - 切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

  - 避免使用深涩难明的字词。

  - 套用一般公文的格式来写作 .

  第四点 - 反覆校正

  不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。

  注 要 事 项 :

  - 小心错别字。

  - 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分。

  - 反覆校正,确定信件无误才把求职信寄出。

  - 检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。

  - 可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。

  最后,笔者列举了这么多写求职信的要诀,希望能够有所得益,助你写出百战百胜的求职信,在此谨祝各位求职者马到功成,面试顺利!

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