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简历怎样写才能提高求职成功率

时间:2008/6/21栏目:面试技巧

  简历怎样写才能提高求职成功率

  不要把心思花在简历的行间距或去寻找那些看来更漂亮更像手写体的字体。简历不是排版,而是内容!即使把简历的版面做得再漂亮再赏心悦目,也于事无补,那可能只能让HR的眼光停留至多3秒钟,要记住排版永远无法美化内容。

  善用数字语言书写简历

  在众多的简历中,任何人都想成功地描述过去的工作成果,这里有个含水量与含金量的区别,不少人写简历喜欢采用一些华丽词藻进行描述,给人的印象是华而不实,令人生疑;相反,采用具体实在的精道陈述,就会让人感到信服。求职者要学会使用数字语言,以提高简历的含金量。

  简历要有实质内容

  一位外企人事经理表示:"我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。"虽然大部分求职顾问都主张在简历中突出业绩,但是鲜有应聘者真正重视这一建议。相反,在他们的简历中,全是职务名称、日期和职责等方面的内容。一些招聘者估计,他们看到的75%的简历未包括任何一项数量化的成果。每一个人事经理都欣赏不滥用能力形容词的应聘者。诸如"主要贡献"、"富于活力的方案"和"显著提高" 之类的描述均非客观事实,它们只是简历作者的观点,多少会被打些折扣。另外,对"积极地"、"主动地"和"卓有成效地"等夸张的程度副词也比较反感。可以用头衔、数字和名字来突出你过去所取得的成就。数字具有两种功能。首先是可以展现出业绩的卓著。同简单表示"提高了生产能力"的应聘者相比,一个在"7个月内将工厂产量提高156%"的人无疑会令你印象更加深刻。另外,"管理350名技术设计人中"同"领导工程小组"相比,前一种陈述能更好地证明你的能力。其实,数字可以提供难以质疑的具体证据。

  数字最有说服力

  如果你是一个求职者,你会愿意挑选下面两句话中的哪一句加入你的简历:

  a:"实行新的人事政策,提高了员工的士气。"

  b:"实行新的人事政策,使缺勤率和人员调整率分别降低了27%和24%."

  显然,第二句中的详细数字令人们对工作成果有了更加深刻的印象。即使无法以金额、数字或百分比表示的成就也能产生效果。以下陈述也有可能打动潜在的雇主:"开发出一套存货控制系统,从而避免了重复供货";"通过工程创新降低了产品责任风险";"提前将产品推向市场".还有,把"接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务及市场营销技巧",改写为"接管了一个问题成堆的地区,开发出新的客户服务程式及市场营销技巧,并于两年内将市场占有率从 4.8%提高至6.5%".于是,更具说服力的表述方式出炉了。

  强调成功经验,必须列出具体数据,仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。记住,要证明你以前的成就及你的前任雇主得到了什么益处,你就应学会用数字说话,包括你为他节约了多少钱、多少时间等,说明你有什么创新等。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如:"组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约55000元。"事实上,求职者必须将成就在简历中活灵活现地展示出来加以证实,或许竞争者的成就比你更辉煌,但他们若不能有效地予以表述,那些成就就等于不存在,从而令你获得很大优势。

  量化简历的技巧

  如何使自己的简历量化呢?具体地说,用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能,如多少数量、多少次、占多少百分比等等,你的表述越具体,未来的雇主就越容易判断出你是否适合去他的公司工作。例如:

  1.列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划,你在其中的职责和贡献(哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员),在达到或完成规定的工作任务之外,你还作出了那些其他贡献;

  2.你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳?若有,说明其内容,在实施这项建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历;

  3.你是否做过管理别人的工作?若有,有多少人在你的领导之下?他们是哪种层次的员工(文秘类、技术类、业务类、行政管理类等)?

  4.你是否处理过紧急或危险情况?并对此加以说明。

  拓展阅读:简历写作技巧

  1、基础信息:只需要介绍求职者的个人信息,如:姓名、性别、出生时间、学历、毕业时间、联系方式和个人邮箱。

  简历是求职者应对求职的第一道门槛,一定要提炼有效信息,与求职无关的内容不要出现在简历上,特别是不要出现在"基础信息"简历首个版块上。

  2、求职意向:这是比较关键的一个版块,主要介绍你未来职业的目标定位,应聘单位会通过你的职业定位明确你的发展方向是否与公司招聘职位吻合。在语言组织上要提炼关键字,不要使用过多平淡语气去描述。

  3、自我介绍:主要是通过一些简明扼要的概述,向招聘负责人展现自己的综合素质和特点。其包括技能专长总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结等等,要用简练的语言说明你对于所应聘职位最大的优势是什么。

  在"自我评价"这一栏,经常可以看到"性格开朗、工作认真负责、具有团队精神"等词汇,千篇一律的词汇无法突显你的个性,这些词汇没有针对性。个人评价最忌空洞,建议求职者明确总结出自身特点,最好能结合职位要求及自己专业特点进行阐述。

  4、工作经历:为了使简历更加有条理,内容更加丰富,建议求职者采用系统设定的格式来填写自己的工作经历。

  工作经历内容的描述最好采用推荐格式,具体格式如下:工作时间、公司名称、所任职位。

  "工作经历"这一栏非常重要,因为HR在查看简历时,最感兴趣的也是求职者的工作经验,它是表达个人工作经验和能力的重点,也是整份简历是否成功的关键。所以,要尽量详细描述自己的工作内容和职责,最好再列出自己曾经取得的工作业绩。离职原因属于较敏感话题,尤其是负面的离职原因可能会对求职造成一些不良影响,因此最好不要写在简历中。

  5、教育背景:因求职者的目标职业与教育背景相关,招聘人员仍会参考其受教育的情况。因此,求职者要填写自己在校期间所学的重要课程、所获奖项等方面的信息,建议多强调与自己目前的期望职业相关的信息,以突出自己的专业技能和特殊优势。

  6、培训经历:培训经历是求职者技能提高的表现,可以使招聘企业节约培训成本(经济成本和时间成本),并且能得到培训机会也是企业对先进员工的一种奖励。因此,如果求职者有在职学习或培训经历,一定要及时添加,以提高自己的求职竞争力。

  简历注意事项

  简历内容一般分为以上六大模块,但在求职过程中,求职者要针对不同公司、不同职位适当地调整简历内容,有的放矢地介绍个人的职业技能和沟通技巧,这样可以成为众多简历中的亮点,牢牢吸引HR的眼球,"搞定"HR.

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