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秘书要正确发挥在决策过程中的作用

时间:2006-11-28栏目:公共关系论文

秘书要正确发挥在决策过程中的作用  
   研究秘书在决策过程中的作用问题,重要的是应当根据新时期秘书工作的实践,对这个问题进行一些具体的分析,帮助秘书工作者正确把握自己在决策过程中的行为。 

  我国已确立了建立社会主义市场经济体制的改革方向。为了适应新的形势,领导职能要转换, 领导方法、领导作风也要随之改进。我们研究秘书在决策过程中的作用,首先要面对这个大背景。 

  在这样的大背景下,领导的决策有些什么变化,或者说有些什么特点呢?首先是科学化,相关的科学知识是领导决策不可缺少的基础,科学方法在决策中发挥着重要的作用。为了适应科学化的要求,领导除了自身努力提高科学文化水平以外,还要广泛吸纳专家和各方面人士的意见。因此,伴随着科学化的必然是民主化。在决策过程中,要广泛调查研究,收集和分析信息,进行咨询、论证,听取各种意见。最后,按照我国的基本政治制度,履行法定的决策程序。这样一个决策过程,最显著的特点,就是开放性。在现代化的社会中,决策再不应是某个权威人物的灵机一动,再不应是少数几个人策划于密室,而是一个开放的过程,是一个有着许多人参与的过程。近些年,党中央的许多重要文件,都在较大的范围内征求过意见,上海市的住房制度改革方案,提交全体市民讨论。既然形势已经发展到这样的程度,我们就不应再把参与决策看成是一个神秘不可接触的字眼,看成是一种高不可及的行为。这是一个大前提。在这样的意义上,讲秘书参与决策过程,我们认为是无可非议的。当然,对参与的性质、方式、程度及作用,要进行具体分析。就其广义来说,有三种性质的参与: 

  其一,行使民主权利。秘书除了秘书人身份之外,还具有一些原有的政治身份: 公民、党员、一定的干部级别、一定的技术职称,等等。这些身份都具有在一定程度上参与决策的权利,并不因其是秘书而丧失。 

  其二,提供职业服务。秘书为领导服务,这是天职。在决策过程中,秘书应当充分发挥其参谋助手的作用。狭义上来说,秘书在决策过程中的作用,指的就是以秘书的身份所进行的活动。 

  其三,施加非职务影响。非职务的影响力,是构成领导权威的一个因素。同样,秘书也具有一定的非职务影响力。如何正确地发挥这种影响力的作用,是一个必须十分注意的问题。我们要注意防止秘书参与决策带来的负作用,主要就是应防止这种非职务影响力的滥用。 

  那么,秘书如何正确发挥在决策过程中的作用呢? 

  一、增强参与意识,提高参与水平 

  二、立足本职,在服务中体现参与 
  
  三、在参与决策过程中必须严守纪律

 
 

作者:邵 军 顾汉德 加入时间:2004-7-6
 
(秘书要正确发挥在决策过程中的作用 )  


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