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欲达成功 管好时间-时间管理是事业成功的关键

时间:2006-11-28栏目:公共关系论文

欲达成功 管好时间-时间管理是事业成功的关键


   一、时间管理是事业成功的关键

  一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是"时间"。美国著名的管理大师杜拉克说道:"不能管理时间,便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成"。  

  二、对付"十大时间窃贼"的妙招  

管  好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的:

  1.找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。 

  2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是: 

  (1)  使用日程安排薄 

  (2)  在家居之外的地方工作 

  (3)  及早开始 

  3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。 

  4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。   

  5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。   

  6.惋惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。   

  7.拖拖拉拉   

  这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有:  

  (1) 确定一项任务是否非做不可,是把可有可无的任务取消掉。  

  (2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。  

  (3) 弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。  

  (4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。

  8.对问题缺乏理解就匆忙行动  

  这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。  

  9. 消极情绪  消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。  

  10.分不清轻重缓急  

  即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。 

  三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧  

  许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。 

  确定主次。

  在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:     (1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。  

  (2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。  

  (3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。 

  把重要事情摆在第一位。   

  根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的:  

  (1) 每天开始都有一张优先表  

  在时间管理学上有一个"优先矩阵":可以用来帮助确定最需要做的事:

  M 重要又紧迫  

  M 重要但不紧迫  

  M 不重要但紧迫  

  M 不重要又不紧迫  

  很显然,应当按照"M、M、M、M"排工作,并且坚持不懈。  

  (2) 对于中、长期的工作,则把事情按先后顺序写下来,定个进度表,坚持不懈。

  四、时间管理成功的关键是持之以恒的实践   

  除了上述十大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧:  

  --做好协调,工作分流;

  --在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

  --不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);  

  --采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾。  

  --尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间。  

  --充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);  

  --设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);  

  --每天为第二天作计划;  

  --每日下班前清理桌面;

  --在案头

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