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EDI(电子商务)

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

  EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文译为“电子数据互换”,它是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准程式,实现各有部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。目前,四川电信已对外提供这项业务。

  从EDI定义不难看出,EDI包含了三个方面的内容,即计算机应用、通信网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件,通信环境是EDI应用的基础,标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存,构成了EDI的基础框架。

  一个生产企业的EDI系统,就是要把上述买卖买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一分EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供应商订购配件;向交通运输部门预订货运集装箱;向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸易活动过程中在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。因此,EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。

附:EDI有哪些特点?

1.EDI取代纸面贸易

采用EDI仅就节约张成本消耗,就可取得可观的收益。

2.信息传递快,可靠性强

EDI大大提高单证的传递速度,减少单证的传递环节,减少单证的交换手续,从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程,同时提高了结汇的安全,缩短和减少了结汇清算的时间,加速贸易奖金的周转,进而促进了国际贸易的发展。

3.提高工作效率和竞争能力

可在各种不同处理阶段采用EDI,不需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中);降低或减少了与书面有关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。

4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系

EDI可以使企业内部运作过程更加合理化,增加了贸易机会,提高了服务质量,因此它使企业之间的对手关系变成合作关系,使贸易过程变成“没有输家的过程”,每个企业均可从中获利,同时极大增强了企业自身的发展能力。


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