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大庆油田公司信息化的几点认识

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

术与商务管理两方面的知识和技能,善于从多角度、多层面综合地看问题,利用信息技术获得利润;有良好的组织领导能力,能够领导和激励其手下员工为企业目标的实现发挥出最大的能量;能够运用信息优势,有效地参与企业的重大决策,帮助企业制定发展战略等。也就是说,CIO既要有能力在企业中扮演商务领导者的角色,也要有能力扮演技术领导者的角色。利用信息资源加强企业竞争优势、参与高层决策是CIO职能的集中体现。之所以说说CIO,是想使我们的信息中心主任们要对自己的定位和作用有个清醒的认识。


  调动领导的积极性 为什么他们没热情......

  下棋讲究“弈势”,企业信息化也需要 “造势”,营造万马奔腾的氛围,使领导和业务人员充分认识到企业信息化建设的重要性、紧迫性,动员企业各级领导、广大业务人员共同参与。“势”往往比一个具体的应用更重要。


  造势的方式方法很多,其核心是造成一种企业信息化建设的声势,形成企业员工人人参与信息化建设的氛围和局面。为此,一是通过各种方式大力宣传企业信息化建设的重要性;二是与群众组织合作搞一些企业员工愿意参与的活动和比赛;三是深入企业实际,通过解决实际问题,让企业员工认识到信息化建设的重要作用;四是通过各种形式的培训,帮助员工应用信息技术解决实际问题的同时,提高其对企业信息化建设的认识。大庆油田就是通过计算机应用大赛、企业网应用大赛、“一带十”培训、“信息挖宝”工程、工作三三制等活动,较好地营造了企业信息化建设的氛围,对信息化建设工作起到了很好的促进作用。


  当好“三个员”,在结合上下工夫 核心是把技术用起来......

  企业搞信息化必须目标明确,不仅要有近期的具体目标,还要有一个较长时期的发展规划。目标必须确定在企业实际需要和确实能够实现的基础上,目标必须以效益为中心,坚持效益至上的原则。


  效益是评价企业信息化建设成功与否的唯一标准,包括经济效益和社会效益两方面。有效益的工作,做的越多越好;没有效益的工作不干最好。否则,做的时间越长,投入越大,损失越大,浪费越严重。国家以经济建设为中心,企业只能以效益为中心,没有效益,谈不上生存;没有效益,谈不上发展;没有效益,谈不上贡献。效益是信息化建设的内因和动力。有效益的信息化建设才能进入良性发展,才能得到领导的长期重视和支持,信息专业人员队伍也才能有生存的可能和发展的空间。追求效益是企业信息化工作的出发点和归宿。搞信息化要算投入帐,更要算效益帐。

  走出机房 哪里是我们的主战场......

  领导重视与否、是否直接参与,是企业信息化建设成败的关键。努力使领导积极参与也是信息中心的任务之一。

  一些领导不重视信息化工作,对企业信息化建设没有积极性。原因不外乎下面几种情况:一是让领导失望了,这些领导开始对信息化比较重视,积极性很高,但几个回合下来,没有感到搞信息化对实际工作的帮助,认为搞不搞信息化没什么区别,积极性逐渐就被打消了;二是领导自己对信息化的认识不够,又没有人给领导讲清楚信息化与主业的关系,所以这些领导自然不会重视信息化工作;三是有些领导忽视内功,更加注重外部环境因素(如争投资、找项目等),对信息化建设这种短期内不能明显见效的工作不重视。

  由此不难看出,如果信息技术人员不努力做出成绩、不主动宣传和汇报,而是一见领导就提困难、要资金,是不可能获得领导重视或长期重视的,更谈不上调动和发挥领导的积极性了。这是一个非常简单又非常实在的道理。要想充分发挥领导的积极性,获得领导的长期重视和支持,除了随着企业改革的深入、外部环境的改善,强制企业注重练内功外,根据本单位具体情况,抓住主要问题,找准切入点,干出引起领导重视和支持的成绩来,将企业信息化建设与企业生产经营活动紧密结合,在那些领导最关心且企业生存发展最关键的问题上多做工作,再及时主动地向领导宣传、汇报,取得领导的认同和理解,这才是充分发挥领导积极性、获得领导长期重视和支持的关键和基本方法。另外,搞好服务是信息化建设工作取得成绩的关键,也是信息化建设取得良好效益的基础,更是信息化建设的内在需要,同样是发挥领导积极性的重要手段。抱怨、哀叹是无济于事的。

  两手搞应用 授人以鱼,不如授人以渔......


  在企业信息化建设过程中,信息中心要当好宣传员、组织员、服务员,并在信息技术与企业业务结合上下工夫。

  首先,做好宣传员。不宣传、不鼓动,业务人员的积极性不会自发产生。因此,一要及时、准确地向领导宣传、解释、汇报,提出有实效的、可行的信息化建设方案,争取领导的支持和帮助,时刻明确信息中心主任是领导在信息化建设过程中的助手和参谋。二要让信息技术人员明白他们在信息化建设过程中的主要任务只是环境建设、专业软件开发、技术支持、应用培训等服务工作,如果不把信息技术人员和广大业务人员的积极性相结合,信息化建设将成为少数人的空忙而毫无意义。要将应用工作还给业务人员,要把精力放在对业务人员的培训上,增强业务人员的造血功能,变输血为造血,变替人钓鱼为教人钓鱼。三要让业务人员明白,只有努力学习信息技术,不断提高自己的业务水平和工作质量,才能适应企业不断发展的需要。

  其次,做好组织员。业务人员的积极性调动起来后,如果没有给予及时正确的引导,积极性就不会持久,信息中心要善于把信息化建设的目标和策略变成各级领导和广大业务人员的具体行动,善于把每一项信息化工作让广大业务人员懂得和掌握,让业务人员自觉地使用信息技术。


  第三,做好服务员。只有信息中心参加,没有业务人员参加的信息化建设,就像一个“独臂将军”。各级信息中心,要明确自己在信息化建设中的主要作用是为业务人员完成自己的主业提供信息服务。这些服务工作包括提供开展信息化应用的环境、技术支持、各种应用工具以及各种应用培训等。信息中心要时刻提醒自己,业务人员才是信息化建设的重要力量。


  在结合企业实际上,应该做到“三个一”:即一个认识、一个结合、一个标准。一个认识就是对企业情况的正确认识;一个结合就是将先进的信息技术与企业实际需求相结合,解决实际问题,在促进企业发展的前提下求得信息化建设的发展;一个标准就是考核信息化建设成功与否的标准,主要看是否为企业解决了实际问题,是否成为企业生产经营活动不可缺少的一部分,是否为实现企业目标

发挥了重要作用,是否为企业创造了直接和间接效益。认识是基础,结合是手段,效益才是目的。

  企业信息化建设的主战场不仅在机房,更在火热的生产实际中,技术必须围着需要转、围着效益转,因此,走出机房到企业生产经营活动中去,才能真正将企业信息化建设搞好。


  走出机房是转变观念的需要,我们搞技术应用,最终的核心是应用,技术是“钥匙” ,是手段,企业需求和企业效益是“锁”,是结果,我们不能仅满足于拥有“钥匙”,开“锁”才是最终目的;走出机房是进一步搞好专业人员与业务人员的结合,搞好信息中心与业务部门的结合,搞好信息技术与企业需求结合的要求;走出机房是增强服务针对性、提高服务水平的需要;走出机房是动员更多的员工参加到信息化建设中来,打一场信息化建设的“人民战争”的需要。

  从机房走出去,深入到生产实际中去,深入到服务单位,和那里的员工打成一片,去宣传、去沟通、去鼓动、去介绍我们能干什么、去了解他们的需求、去和他们一起

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