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上海贝尔ERP实施案例

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

200个ERP用户同时在线工作;而3500为开发用机,用于系统开发人员编写、调试程序和修改后台配置。所有的生产数据和开发数据都存储在A5000上。
  经过多次升级和优化,上海贝尔ERP管理软硬件系统运行有序。2年多的事实证明,SAP R/3和SUN软硬件是有效、安全、稳定的。

  ERP:集成公司主要业务因素

  根据先易后难、先解决紧迫问题的原则,上海贝尔第一批引入的ERP模块是MM(物料管理)、SD(销售与分销)、PP(生产计划)、PM(工厂维护)、FI(帐务系统)、CO(财务控制)和AM(资产管理),集成了上海贝尔的销售、生产、供应和财务4个最主要的业务因素。
  ·销售
  用来帮助企业销售人员完成客户档案、销售报价、销售订单、客户定金、客户信用检查、销售发运处理、销售发票处理等一系列销售管理事务。主要有销售订单生成、建立,销售合同跟踪,发货拣配,报价支撑体系,销售主数据维护等,其中销售主数据维护包括用户数据、定价。通过它,用户可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息,销售人员可以清楚地知道所有动态业务数据以及相互关系。
  ·生产
  按照预测的销售前景来编制生产大纲;再按主生产计划的排程,编制物料需求计划,据此采购原材料和零件,并安排部件的生产,以期将在制品、原材料及成品控制在最优水平上。此外.根据物料需求计划的结果核算能力,调整主生产计划,尽量维护能力的平衡。主要包括中长期预测计划、生产控制和生产主数据维护4项,其中计划有主生产计划、物料需求计划,生产控制有生产订单生成、确认等,而生产主数据维护则包括物料清单、工作中心工艺路线。
  ·财务
  对企业在经营过程中的财务活动和财务关系产生的日常帐务、财政报表、费用、固定资金、流动资金、专用资金、销售收入和财务支出等内容进行管理。以财务为中心的集中管理使企业彻底解决了各项财务核算和帐面核对不准确等问题。同时还具有进行多单位集团管理、多币种涉外业务以及大量系统决策分析等功能。包括应收应付帐款、成本控制和资产管理3项,其中成本控制又有预算和成本中心控制等。
  ·供应
  包括库存管理、库存盘点、采购、物料主数据维护和供应商主数据维护等内容。
  根据业务需要和公司的发展,以后上海贝尔还将优化ERP,在适当时机引入HR(人力资源管理)、PS(项目管理)、WF(工作流程管理)和IS(工业方案)等模块。

  ERP:管理再上新台阶

  作为国内最早引入MRPⅡ和ERP的高新技术企业之一,2年来,上海贝尔尝到了实施ERP的甜头。ERP,使上海贝尔的管理再上新台阶,既提升了管理水平,又加快了内部库存周转,也提高了公司整体上对市场的反应速度。
  ERP集成了公司的主要业务,拥有了市场销售、财务预测、生产能力和调整资源调度等方面的功能,成为企业进行生产管理与决策的重要辅助平台。ERP有助于公司理顺市场订单-采购-生产-销售-财务流程,根据市场需求合理安排生产,完善财务管理,实现物流、资金流和信息流的资源共享。启动ERP以后,从批准采购申请起,各部门的预算费用就纳入公司的资产管理,管理人员只要打开计算机,就能查看公司的资金使用情况,了解销售成本、应收帐款和应付帐款等因素。
  ERP的启动,也适应了上海贝尔结构调整的步伐,理顺了企业运行机制。长期以来,上海贝尔形成了重生产的“橄榄型”结构,随着通信产业的变革、市场竞争的加剧和企业的发展,这一结构不能适应。1998年起,上海贝尔开始进行结构调整,逐步构建了高层统领全局、销售服务平台/事业部/研发平台/制造平台横向服务于用户、资源管理部门纵向对内服务和支撑的二维运行矩阵管理的全新结构,形成了重市场和科研的“哑铃型”结构。启动ERP与公司结构调整同步进行,也有利于公司形成内部高效运作、对外快速反应、充满活力的组织。
  从微观上看,启动ERP,加快了库存周转,大大降低了上海贝尔的经营成本。启动ERP之前,一般需要2个半月才能平衡库存,而启动ERP后,利用SUN的E5500运行相关的模块,只要4-5小时就能平衡。原来上海贝尔的库存周转一次需要240天,1999年,刚刚启动ERP后,这一时间就立即缩短为180天,减少了四分之一。经过1年运转后,库存周转只需89天,更减少了将近三分之二的时间。今年,上海贝尔预计能将周转周期缩短到76天,不及原来的三分之一时间。
  ERP,一个集成的管理系统,一条连接公司各个业务流程的纽带,谱写了上海贝尔管理的新篇章。上海贝尔,正利用ERP的现代管理方式,朝世界一流通信企业的目标迈进。


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