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网络经济时代企业会计人员的任务

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

随着Internet技术的飞速发展与广泛运用,互联网对经济的影响力越来越大,推动着人类社会由工业经济时代步入了网络经济时代。从企业的角度来说,网络经济给企业组织结构、经营理念、内部管理和价值链带来了全方位的影响,有些甚至是相当深远的和革命性的。毫无例外,作为企业重要职能部门的财务部门也同样受到来自网络经济浪潮的猛烈冲击,企业理财的内外部环境、理财工具、理财对象、信息收集、加工和披露等方面都发生了巨大变化。而从会计人员自身角度来说,网络经济带来的不仅有机遇,同时也有挑战。 

  计算机网络技术的运用对企业会计工作所带来的巨大影响,一个突出的表现就是会计工作已经由传统的手工会计转变为电算化会计。相对于手工会计业务量大、效率低、出错率高、重复劳动严重等缺陷而言,电算化会计是对手工会计的极大解放。当前学术界有一种观点认为实现电算化后,会计处理将越来越“傻瓜”化,会计工作将越来越轻松,甚至认为在不远的将来“现在意义上的会计职业和会计职业教育将完全失去其存在的意义”。是不是真如上述观点所言在不远的将来企业会计人员可以“解甲归田”了呢?答案显然是否定的。其错误之处在于过分夸大技术的作用,片面理解了会计的职能而忽视了会计人员的能动性。 

  由手工会计到核算型会计软件再到管理型会计软件的开发使用从而建立会计信息系统(AIS),再到进一步建立管理信息系统(MIS)、ERP系统、决策支持系统(DSS),企业会计环境发生巨大变化。而通过Internet/Intranet/Extranet和Web技术实现企业全面电子商务,企业经营管理正向网络化、数字化、信息化方向发展。企业管理者不仅要关注物流、资金流,而且要关注bit流、信息流。随着企业全面电子商务的展开,网络财务必将成为未来财务的主流。一方面网络经济带来会计工作的革新,使会计人员从繁杂的做帐、报帐中解放出来,另一方面网络经济又对会计人员提出了新的要求,为会计人员提供了更大的活动舞台。笔者认为,网络经济时代企业会计人员的工作主要体现在以下几方面: 

  1.在归集、加工、披露会计信息时发挥主观能动性,实现会计的记录、报告等基本职能。实行电算化后会计所需的原始信息可以通过网络方式适时在线录入,可以由计算机进行分布或集中处理,并按选定的会计政策和报告格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被计算机所取代,仍有许多重要的“后台”工作需要会计人员完成。例如在信息归集阶段需要会计人员对数据的真实性进行审核与确认;在加工与披露阶段需要会计人员面向顾客(信息使用者),按需提供信息产品(会计报告),也就是说除提供通用会计报告外,会计人员还要按顾客的不同需求,选择相应的会计政策,提供适合不同决策需要的会计信息。 

  2.针对企业管理的需要,发挥会计人员的主动性与创造性,突出其辅助经营决策的职能。与工业经济时代相比,网络经济时代企业的理财环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移。传统的财务模式下,由于受主客观条件的限制,人们对会计职能存在狭隘理解,往往只注意到会计的记录和报告职能,而忽视了其参与管理、辅助决策的职能。在网络财务模式下,除了发挥前述基本职能外,更重要的是发挥其参与管理,辅助决策的职能。一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现,另一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好的发挥其职能。 

  3.网络财务模式下,会计人员既是会计信息系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,会计人员应充分考虑本单位经济业务与管理活动发展的需要,参与会计信息系统的需求分析和设计,在考虑成本效益的基础上进行系统优化,兼顾会计信息系统的通用性与专用性。在系统建成并投入使用之后,应由专职会计人员进行系统维护以保证系统安全、高效运行。此外,网络经济时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义,网络财务带来内部审计工作的变革,给审计工作带来了新的挑战,从而对企业会计人员提出了更高的要求。 

  4.网络经济时代的会计人员应该具有全局观念,要从企业战略全局出发,实现AIS与MIS的协调一致,发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协同效应,为实现企业价值链各环节的一体化和提高企业的整体竞争优势,发挥会计人员的作用。 

  5.此外,互联网使企业边界进一步扩大,网络公司(Virtual Corporation)这种虚拟组织形式的兴起不仅带来企业组织理论与管理理念的巨大变化,而且对传统会计与审计理论和方法都带来巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降,人力资源等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛运用,社会责任意识逐渐加强……,这些变化都为会计提出了新的研究课题。分部会计、人力资源会计、绿色会计、无形资产会计、R&D会计、衍生金融工具会计、诉讼会计等都需要企业会计人员和学者来从事相关的理论研究和实务工作。 

  由上观之,虽然市场对从事简单操作的会计人员的需求呈下降趋势,但对高层次会计人员的需求将会越来越大。网络经济时代企业会计人员的作用不是下降了而是提高了,会计人员应当增强紧迫感,找准自己的角色和定位。为了适应网络经济时代市场对会计人员的需求,广大会计人员应该加强自身素养,不断提高服务水平。 

  具体而言,网络经济时代企业的会计人员应该具有以下基本素质:(1)精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范,具有厚实的理论基础和娴熟的实践技能;(2)具有利用计算机网络和财务软件熟练进行业务处理的能力;(3)能够比较流利的使用一门外语进行交流,以适应企业国际化发展;(4)具有全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力,要有开放性思维和创新意识;(5)具有良好的职业道德和敬业精神。 


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