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从ERP到SCM的观念转变

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

近来,一些企业ERP实施失败、效果不佳的报道纷纷见诸报端,引起了人们多方面的思考,人们不禁要问,ERP怎么了?

    ERP真相——企业内部管理

    早在上个世纪九十年代初期,以开思、博科、利玛等为代表的第一批企业管理软件领域的拓荒者,就已经在ERP的前身——MRPII方面取得了一定程度的成功。然而对于我国大多数企业来说,直到1999年以前,ERP还仅仅是一个高深莫测的字眼。我们对ERP的了解和认知,也经历了一个从无到有,在短短两三年里将ERP捧上神坛,再从神坛上把它拉下来、回复其本来面目的过程。

    在ERP神话的鼎盛时期,企业对ERP的迷信几乎到了“药到病除”的地步,市场充斥着大量关于ERP的浮夸和误导,例如:管理水平和管理模式的提升,一把手工程,快乐ERP,务实EPR等等。事实上,并非挂着ERP的名头就一定会带来管理水平的提升——它必然是来源于大量的经验积累,来源于对行业需求的长期了解和把握,它既是一种软件工具,同时更是优秀的企业管理模式的再现和移植。但是无论如何理解,ERP的本质仍然是一种管理企业内部各项事务的信息化手段,过多地神化、吹捧或者走向另一个极端,把ERP简化为一种电算化工具,这都是对ERP的曲解。

    当附着在ERP上面的泡沫散去之后,ERP开始回归其本来面目,同时也暴露出来许多ERP自身的特点造成的问题。首先,ERP牵涉面广、系统庞大、实施复杂,横跨了企业的财务、生产、销售、采购、运输、人力资源等各个层面,很难一针见血、切中企业最痛的地方。虽然分阶段逐步实施可以降低这种复杂性并更加有针对性,但同时又带来了集成性不够、难以发挥作用等问题。

    其次,ERP系统实施困难、费用高昂,收效却很难评估,尤其是业务流程重组之后触动到了企业的一些既得利益,使得ERP的实施更加艰难,甚至伤筋动骨、影响到企业自身的业务发展。表面看起来,这里面有ERP软件本身与企业体制的问题,但ERP作为一剂严厉的“苦口猛药”,很少考虑到我国企业的实际情况和承受能力,这也是ERP实施过程中的普遍存在的通病之一。

    因此,企业开始将视线转移到ERP以外的信息化手段,开始尝试用其他方法来达到提高管理水平、增加盈利、降低成本的目标,这就是围绕企业外部资源整合和协同的SCM(供应链管理)系统。

    方兴未艾的物流与SCM

    物流与供应链管理在我国可谓方兴未艾,据统计,2002年全球物流费用总支出将达到4万亿美元,据中国仓储协会对全国450家大中型企业进行的调查显示,75%的企业将会选择新型的现代物流企业,并把自己的所有综合物流业务外包给这些第三方物流公司,因此,我国第三方物流市场需求相当可观。尤其是在沃尔玛、DELL等著名企业在采用SCM、大量利用第三方物流的模式获得巨大成功之后,物流与SCM成为继ERP以来的又一大信息化热点。

    SCM收效快的特点首先来自国内企业采购与经销体制的不透明和随意性。这种购销体制带来了相当大的弊端,“回扣”、“红包”等现象导致了企业采购成本居高不下,购销人员有时为了获得额外的个人利益,有意造成产品和价格信息的不对称,企业无法及时得到最佳的供应商的信息,经销商也无法及时了解到产品的库存和供货能力。

    虽然一些企业已经基于ERP系统试图实现物流和供应链管理的电子商务策略,但由于ERP先天的缺陷,例如它的信息共享与及时性只针对企业内部,而供应商与经销商要想得到信息,只能通过它的前端界面查询结果,而无法实现企业与企业之间的数据集成与及时性。这些需求使得SCM应运而生,并专门针对企业与企业之间的协同化作业而开发了相应的接口,这使得企业不仅在内部实现了高效化,同时也将管理范围延伸到外部资源的整合和利用。

    对外部资源加以整合、利用,这些恰好是我国企业在做大做强过程中最急需的推动力量。单凭一家企业或企业集团是很难把握稍瞬即逝的市场需求的,专家指出,企业只有更紧密地与上游供应商、下游经销商之间,形成一条信息共享的协同化作业链,才能更好地把握商机,在市场竞争中赢得主动。

    从ERP到SCM:观念转变

    相比起ERP来说,SCM的目标集中在企业的采购与分销部门应用,即企业与供应商、企业与经销商之间的协同作业上面。过去的几年里几乎已经将ERP等同于信息化,一提信息化就必然是ERP,其实这是一个很大的误区。过去我们认为,企业要提高效率就必须从内部管理着手,从ERP开始实施,事实上是犯了“大而全”的毛病。

    如何让企业更快见到“实效”?如何得到明显的效益而不仅仅是“管理水平提升”这样的无法量化的指标呢?企业不妨绕开ERP和一大堆棘手的内部伤筋动骨的问题,从构建供应链、提高外部效率着手。当外部效率提高之后暴露出来的内部管理运作中的问题,再有的放矢、有针对性地推动内部管理流程的效率提高,将是一种“先易后难、自外而内”的信息化模式,从而收到明显的事半功倍的效果。

    SCM是否会取代ERP的地位?物流软件和SCM在企业快速实施信息化方面,也有着ERP所不具备的明显的优势,比如见效快、效果明显、实施容易等。这些特点使得SCM受到了越来越多的企业的重视和欢迎,并成为企业信息化建设的另一大着眼点。从ERP到SCM,不仅仅是一种观念和视角上的转变,同时也为降低信息化门槛、加快我国企业信息化建设的步伐起到了重要作用。

    与国外企业相比,中国本土企业的信息化基础很薄弱,因此,国外企业在经过多年的信息化实践之后,需要的是ERP进行“整合”与“集成”,而中国本土企业更需要的是“实效”,企业只有在见到了明显的效益,尝到信息化带来的甜头之后,才会加大信息化的投入,在信息化的道路上走得更快、更远。
 


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