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中小企业如何快速实现供应链基础物流信息化

时间:2006-11-28栏目:电子商务论文

供应链基础物流信息化的快速实现

  中小企业供应链的快速实现取决于很多因素:在规划目标上,是一步到位,还是步步为营?是采用打包产品,还是采用个性化方案?如何适应企业的快速成长,商业环境的快速变化?如何掌握实施的关键点快速突破?如何进行快速实施?在这些问题上,国内供应链物流管理的领先厂商金蝶提出了“快速配置、快速实施、快速应用、快速见效”的中小企业信息化策略,并为企业快速实现供应链物流信息化提供了金蝶K/3快速供应链(工业)软件包。青岛双桃精细化工集团有限公司在2002年开始实施了金蝶快速供应链软件包中的应用模块,成为供应链基础物流信息化的典型企业。

  青岛双桃精细化工集团有限公司是中国染料行业的骨干企业;主要生产“双桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大类100多个品种;现有员工2700多人,占地面积38万平方米,企业总资产5亿元,年产值大约2.5亿。青岛化工在实施快速供应链解决方案前的主要问题是: 原料少,配件多,产品规格多; 产品结构简单,设计极少变更;物料存储形态多样,很多原料保存在车间; 批次品质、颜色不同,严格要求批次管理; 工艺流程采用专用设备或装置,流程和能力都相对固定,工序间连续且能力匹配性强,在最高和最低日产量间波动;成本核算分步结转,成本项目包括主要原料;手动生产环节的不良控制方式导致批次之间品质的大幅变动;外销按单生产的临时插单控制、外销的成本核算(按单);应收账款的控制、催收、考核……

  针对这些问题,青岛化工规划建立以财务管理为中心,以产品技术数据为基础,实现业务流程中对成本及费用的预测、控制和反馈,并实现企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控,使财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、车间管理、计划管理、成本管理全面集成统一,构建一个具有先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的多维管理系统。要求整个系统满足企业核心管理的需求,近、远期投资兼顾,尽量降低投资成本,要求快速实施,迅速提高企业信息化管理水平。

  项目计划分成三大阶段。第一阶段:采用快速供应链(工业)的应用模块,完成财务管理、基本供应链购销存管理以及财务与销售、采购、库存业务的基础集成应用。第二阶段:实现生产计划管理、车间管理、成本管理,并与财务、销售、采购、库存业务集成。第三阶段:供应链全过程的物流、资金流的全面控制与考核,支持管理者经营决策。

  分步实施的策略使双桃化工的基础物流信息化很快实现:2002年3月16日双桃化工项目启动。按照金蝶“快速配置”、“快速实施”模式,迅速切入具体业务模型的应用配置。不到二个月就完成了新业务的模拟应用。5月底,财务系统、销售系统、采购系统、仓储系统在双桃的实际业务应用初步完成系统切换。经过两个月的完善,实现了采购、库存、销售业务的计算机管理,采购、库存、销售业务与财务系统的有机集成,顺利地完成了企业ERP第一阶段的供应链基础物流管理工作。

  双桃化工的实施抓住了几个关键点:一是在数据的初始化阶段,对基础数据的编码既考虑到了程序的要求,又考虑到保管人员的方便,还要满足财务凭证处理的需要,既不过细,使业务变得不必要的复杂;也不过粗,以满足优化管理的需要;二是对关键环节采取现场指导、跟踪服务。项目切换之初,销售是关键,项目组就全力以赴协助销售操作人员做好发票、出库通知单等的开制与查询。接下来是仓库的入库单、领料单及销售出库单的开制与审核。而月底项目组人员就盯在财务上,协助财务人员审核原始单据,定义凭证模板、制作会计凭证,实现各部门的业务流程规范化,正规化。

  随着三期工程的顺利实施,青岛化工的供应链在3个月内就得到了快速的改善,计算机可以随时随地按仓库、按批次、按时间段查询库存数量,为生产部门合理安排生产任务、仓库管理部门制定合理的库存限额、合理储备各类物资、提高储备资金的利用效率提供了详细而准确的资料;市场部则运用销售系统现有的报表,对销售人员的工作业绩进行考核,对应收账款进行分析,对外地库库存进行调剂与控制。公司领导可以在计算机上直接看到业务人员的工作进度,及时督办本部门的工作;仓库账与财务账、财务账与客户账不一致的问题也得到了彻底的解决。企业的管理和业绩均取得了较大的突破, 2003年度:企业开发费用降低6%;新产品的上市品种较去年同期增长75%;企业增加销售收入1235万元;增加经济效益290万元;会计报表编制期由13天缩短为3天;部分岗位的人员得到精简。


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