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关于网络会计的几点思考

时间:2007-4-2栏目:会计论文

一、网络会计的特点

  (一)网络会计使企业财务会计突破了时空的界限

  网络会计打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;网络会计可以实现远程报表、报帐、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等等多种功能。时空的改变自然带来了财务工作方式的改变,管理模式的改变,本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。

  (二)网络会计使得企业实现低成本的财务管理活动

  网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:

  首先,它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。以往母公司了解子公司的经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻松点鼠标就可一目了然,还可通过Intemet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度。

  其次,网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判;同时网络上进行信息传递成本相对信件、电话、传真的成本而言就越低;此外,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本;电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本。

  再次,降低审计监督成本。无论是外部审计还是内部审计都可以抛弃传统手工操作实现远程审查。

  最后,节省纳税申报费用。在网络上,企业与财政部门、税务部门实现实时传送,为企业节省费用。

  (三)网络会计在线测试的实现使得财务软件内部可能存在的漏洞能及时解决。

  在网络时代即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。这对于解决软件内部问题带来了方便。举例说明,在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量和开发速度。在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,进一步完善系统。

  二、网络会计中所面临的问题

  (一)网络会计面临的完全风险

  会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据完全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。

  在企业网络会计与Inlernet连接后,会计信息能迅速地传播,但由于Internet的开放性特征与本身资源的缺陷,较之手工会计系统与局域网络会计,网络会计安全性较低,风险因素大大增加。其风险主要有:

  网络系统资源风险,网络会计的物质基础是Intemet.在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等。

  网络会计数据风险。由于黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为,容易使敏感数据被窃取、被非法复制使用和完整性遭到破坏。如通过采取地址欺骗、口令冒领、冒充主机、套取口令和密钥、攻击软件等手段,达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的。

  (二)高级财会人员相对短缺阻碍网络会计的发展

  网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及具有实践经验的复合型全方位的人才。但我国目前的情况离此尚有较大差距。以往在基层会计人员的选用上,只要懂得些会计基础知识,通过一段时间的实践,一般均能胜任工作,因此企业财会人员文化程度普遍较低,多数为中专毕业生,英文底子薄,视野较窄,而近年专业毕业生转行较多,造成专业人才流失。因此,高级财会人才的相对短缺日益成为网络会计发展的绊脚石。

  (三)网络会计的发展对传统会计基础理论将产生重大的影响

  会计假设理论。即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求,暴露出许多局限性。例如在互联网的电子商务中,存在着一些虚拟化了的网络公司、网上公司、网

际公司和信息中介服务公司等,这些公司与传统的会计主体存在差异;网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告,使会计分期假设受到挑战;电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真。

  会计目标。知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理,信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统的会计目标不能达到的。

  会计要素。随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化,因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。

  会计职能。会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能。在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显得越来越重要。

  三、解决上述问题的几点对策

  (一)改进传统会计软件 传统会计软件是为替代手工记帐从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。笔者认为网络会计下的会计软件应符合以下几个标准:(1)功能的多样化;(2)全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;(3)软件在符合国际会计准则,多语言、多币种的情况下,提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;(4)会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。

  (二)形成网上公证由三方牵制 由于网络环境下原始

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