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数字化管理时代重构我国的财会管理

时间:2007-4-2栏目:会计论文

MIS(管理信息系统)和MRPII(制造资源计划),并为许许多多企业带来了丰厚的收益。    
    从1998年以来,ERP在我国也正红极一时,国内许多软件厂商推出自己的ERP软件,很多企业也跃跃欲试,纷纷上马。这是我国企业初步进入信息社会的必然要求。许多企业已经意识到知识与信息是企业最重要的资源,而且是人、财、物等基本资源的表现形式与载体。企业需要综合管理人、财、物、信息、知识等资源,ERP系统正是在这种情况下应运而生。    
    我们的会计电算化系统也只有融入ERP系统中去,才能发挥出更大的作用,也才更有价值。但也应该看到ERP的实施绝非一件易事,国际上实施ERP的失败率高达60%以上,80%~90%的信息投资没有取得相应的回报!对于广大中国企业而言,更是困难重重,而且还要面对一系列特殊的具有中国特色的应用难题,如不成熟的市场环境,特殊的企业机制,管理不规范,基础薄弱,人才缺乏等。    
    我们必须看到,如果没有先进的信息系统,企业将无法实现数字化管理理想,无法真正提高管理水平,无法抢占经营管理的制高点,无法与国际上先进的企业进行竞争。ERP将成为企业决战市场的通行证。我国许多新兴企业正在准备应用ERP系统。虽然我们面临许多困难,但不能等待,必须迎头赶上。
    
    四、数字化管理时代重构我国的财会管理
    
    首先,应当转变财会管理观念,紧跟数字化管理潮流。传统的财会管理观念认为财会工作是企业的一种具体的资金管理工作和帐务处理工作,重复性的工作较多,执行性的、创新性工作较少;主要目标是提高资金的使用效果;管理的组织结构是金字塔型的;财会管理者是监督者;财会管理手段主要是人工模拟系统。数字化管理则认为财会管理工作不仅仅是一种资金管理工作和帐务处理工作,而是企业综合资源的运筹帷幄工作;不是仅仅变动地去执行某项工作,而是创造性地去开展各种工作;财会管理工作者要掌握更多的智能性工具,全面提高资源的利用效益。财会管理的组织结构更加扁平化和网络化,财会管理人员可以更加容易和企业内外部的各种人士进行沟通。财会管理人员不仅仅是监督者,而是服务者、创新者,是知识工作者,要与全体和企业有关的财务关系人共同分享知识,形成良性互动,实现更高的回报并获取更多的知识和智慧。
    其次,加强统一领导,制定数字化管理的财会管理工作发展规划。数字化管理时代的到来,是人类社会管理的一场伟大变革,必须充分发挥政府的重要作用。政府应当制定数字化管理时代财会管理工作的发展规划,建立国家创新体系。国家创新体系包括数字化管理时代的财务知识创新体系、技术创新体系、知识传播体系和知识应用体系。规划应当有目标、有重点、有方针政策和实施办法,并且组织落实,按期完成。另外,政府部门还要加强这方面的基础设施建设,创造良好的环境。主要包括国家信息基础设施、数字化管理科研基地、数字化管理教育基础设施、数字化管理技术中心等。要完善数字化管理的法律保障体系,制定合理的支持政策,如科学研究政策、人才培养政策等。创造良好的社会氛围,形成尊重知识,尊重人才,紧跟时代潮流的社会风气。同时,政府还要搞好协调工作,加强数字化管理的学术、经验交流与合作,建立起分工明确、步调统一、团结协作的政、产、学、研之间的新型关系,促进各种要素之间的有机结合和有效结合,创造我国数字芾淼男率贝?br>
    第三,实施“科教兴国”战略,提高全体财会人员数字化管理水平,提高他们的知识创新能力。数字化管理作为一种知识经济时代的管理潮流,其灵魂是不断创新,而创新需要一批高素质的人,这有赖于科教事业的发展。虽然“科教兴国”已经成为我们的基本国策,但在具体落实方面,以及人们对“科教兴国”的具体认识方面尚存在诸多问题。我国会计人员之所以还不能在数字化管理中发挥巨大作用,这与我们的财会人员的素质上不去是有很大关系的。因此,只有调动各方面的积极性,动员一切可利用的人力、物力和财力,加快科教事业的发展,才能保证我们的财会人员及其他人员跟上数字化管理的步伐,促进我国社会主义现代化建设战略目标的实现。要建立起具有国际先进水平的数字化管理创新中心,要使有关的高校、科研院所成为数字化管理的研究和培训基地,加大这方面的投入,及时更新会计电算化软件,使会计电算化软件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向发展。要改变财会人员的知识结构和培训方式,应当从应试教育向素质教育转变,加强创新意识和创新能力的培养,要树立终身教育思想,不断更新知识。这样才能将数字化管理思想落到实处。    
    第四,办好数字化管理的基础产业。实施数字化管理,没有先进的基础实施和管理软件是不行的,因此,办好以计算机、通讯、电脑软件等为主的数字化管理的基础产业将是头等重要的事情。这些产业是数字化管理的先导,只有他们办好了,上去了,数字化管理的细胞才能在我们的经济机体中发生裂变,才能得到全面的推广应用。为此,要以市场为导向,加速发展数字化管理的基础产业,加速开拓国内外两个市场,实现与国际市场接轨,跟上国际先进水平,进入全球科技经济网络系统。要理顺这些高科技基础产业的管理体制,构造和完善其运行机制,多渠道筹集资金,加大这方面的投资力度,造就一大批高新技术人才,为我国的数字化管理的全面开展奠定基础。    
    第五,深化企业改革,增强数字化管理的主体意识。搞数字化管理,其主体还是企业。如果企业不深化改革,靠老一套去管理,不但没有出路,甚至连数字化管理的边也摸不清。搞数字化管理,企业的管理体制必须现代化,必须充分发挥科技人员及每一个员工的积极性和创造性,要依靠科技进步、知识更新和智慧来提高劳动生产率和经济效益。数字化管理首先要求的是管理的信息化和自动化。它要求对企业职工进行信息化素质的培养,对企业信息资源进行充分的组织利用。企业财会人员应当是企业信息资源的制造者、组织者,而且是高效率的利用者。数字化管理模式的建立,将从根本上改变企业的营销模式、生产模式、分配模式和管理模式。财会管理模式也必将发生根本的变化,财会管理完全可以做到“运筹于键盘之间,决胜于千里之外”。
 

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