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托管人如何为基金投资进行会计核算

时间:2007-4-2栏目:会计论文

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  证券投资基金募集设立后,一方面委托基金管理人进行投资运作,另一方面委托托管人保管基金资产。对于基金资产的保管应当达到以下两个目的:首先,安全保有基金资产,使之不发生非正常的损失;其次,及时记录基金资产变动的情况,了解基金资产所处的状态。基金投资的范围和品种是多样的,它可以投资于交易所挂牌的证券(股票和债券等),也可以投资于银行间市场的债券,期间还要发生费用的支付以及股票红利、债券利息的收取等其他事项。这一系列的投资运作活动,使得基金资产总是处于不断的变化之中。那么如何及时记录并掌握基金资产的状态呢?在实践中,这部分工作主要是通过对基金进行会计核算来实现的。

  一、会计核算依据

  基金会计核算是指收集、整理、加工有关基金投资运作的会计信息,准确记录基金资产变化情况,及时向相关各方提供财务数据以及会计报表。基金会计核算在遵循一般会计原则的同时,主要依据财政部颁布的《证券投资基金会计核算办法》进行。实践中,基金管理公司是证券投资基金会计核算的责任主体,对所管理的基金应当以基金为会计核算主体,独立建账、独立核算,保证不同基金在名册登记、账户设置、资金划拨、账簿记录等方面相互独立。同时,由于基金托管人对基金管理公司计算的基金资产净值以及基金业绩报告负有复核责任,因此基金托管人亦需要对所托管的证券投资基金进行会计核算,并将有关结果同基金管理公司相核对。

  二、会计核算科目

  根据《证券投资基金会计核算办法》,基金会计科目包括资产类、负债类、持有人权益类和损益类。资产类会计科目主要设置有银行存款、清算备付金、股票投资、债券投资、应收利息、应收申购款、其他应收款、投资估值增值等科目。负债类会计科目主要设置有应付管理人报酬、应付托管费、应付赎回款、其他应付款等。持有人权益类会计科目主要设置有实收基金、未实现利得、本期收益等。损益类会计科目主要设置有股票差价收入、债券差价收入、债券利息收入、股利收入、其他费用等。上述一级会计科目在核算时根据需要可设置二级或三级明细科目。各会计科目的具体核算内容可参见《证券投资基金会计核算办法》。

  三、会计核算流程

  (一)会计数据收集会计数据的收集是会计核算工作的起点,相关数据来源为基金投资运作中的各类经济数据,按照获取的渠道不同可以分为三种类型:经由中国证券登记结算有限公司通过卫星发送的基金场内交易的成交数据;通过管理人发送的场外交易数据;开户行的资金入账通知及基金权益事项公告信息等。

  1.基金投资上市交易证券时,交易所通过单向卫星传输系统向托管人发送每日交易成交数据,托管人在进行会计核算时通过专用财务核算软件读取成交数据并自动生成相应的会计记账凭证。

  2.除上市成交数据之外,对于其他的投资活动以及为维持基金投资运作正常进行所需的费用支出均来自基金管理人的投资指令。投资指令是基金管理人向托管人发送的关于处理基金资产的书面指令,它是进行资金清算的依据,也是会计核算人员进行相应会计账簿记录的依据。依照权责发生制的核算要求,基金管理人的投资指令在具有真实交易的前提下,投资指令的执行即为交易的实际发生,核算人员即可以进行手工账务处理,生成凭证并记入账簿。而对于银行存款利息等应收款项以及基金应负担的管理费、托管费等应付款项,托管人通过专用财务软件每日自动生成计息、计费凭证,记入会计账簿。

  基金在投资运作过程中会发生相应的费用,包括:

  (1)管理费

  管理费的计提比例和计提方式由基金招募说明书及基金契约具体规定,年管理费率一般不超过所管理基金资产净值的1.5%。基金开始运作后,每日从基金资产中计提管理费,次月托管人根据管理人的指令将应付的管理费划向指定账户。

  (2)托管费

  同管理费类似,托管费的计提比例和计提方式由基金招募说明书及基金契约具体规定,年托管费率一般不超过托管基金资产净值的0.25%。基金开始运作后,每日从基金资产中计提托管费,次月托管人根据管理人的指令将应付的托管费划向指定账户。

  (3)其他费用

  基金在投资运作中还会发生其他费用,如注册登记费、上市年费、信息披露费、持有人大会费用、审计费用、律师费用等。上述费用是在基金管理人、托管人双方核对无误后,由基金管理人向托管人发出付款指令,将款项划向指定账户。

  3.基金的开户银行可能还会产生一些入账款项,比如银行结息、申购新股余款退回等。托管人收到开户行的入账通知书后,据以入账,增加基金银行存款账户余额。对于基金所持有的股票、债券的权益事项,包括分红派息、增发公告、新股上市等,托管人根据报纸、资讯媒体的公告信息进行相应的账务处理。

  (二)会计数据处理基金会计处理是以基金投资运作的经济信息为对象进行的加工整理过程。在这一过程中,会计核算人员根据基金相关法规、协议以及基金会计核算的相关规定,通过复式记账的方法录入记账凭证,将基金投资运作的经济信息转化为会计信息,生成估值及各类会计报表,以备投资人、监管部门等查考。 

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