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网络时代的会计信息生产模式创新

时间:2007-4-2栏目:会计论文

请欣赏:《网络时代的会计信息生产模式创新》

作者:张粟 
   
      ——会计服务中心ASP 

  近年来,随着互联网技术的高速发展和日益成熟,出现了一种新型的网络财务服务方式——ASP方式,这种方式将对未来的会计信息生产模式产生重大的影响。 

  一、ASP的概念和特点 

  ASP(Application service provider,网络应用服务提供商)是一种新型的网络服务方式,它的基本特征是由专业的网络应用服务机构为用户的业务过程和信息管理提供集中服务。通俗地说,ASP是一种业务租赁模式,即企业用户无需建立自己的管理信息系统,直接租用ASP的计算机系统进行业务管理,这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。 
  ASP在财务领域的应用,就是通常我们所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务,企业甚至无需购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。网上理财与传统的电算化核算软件相比,虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用,但二者的不同在于:ASP是软件厂家在自己的服务器上运行应用程序,经过互联网提供给企业利用,企业通过租用ASP的计算机系统完成自己的业务管理,而不是如传统方式购置软硬件设备建立自己的计算机系统。ASP方式具有以下特点: 

  1、集中管理信息。ASP中心是一个经过授权的信息管理机构,负责用户信息的集中。事实上,在互联网时代,大部分的网络用户并不具备足够的能力保证自身信息的安全(不泄密)和完整(不损毁),信息由专业的、具有足够信誉的专业机构代为管理,往往更为安全。就象人们都公认,现金存在家里不如存在信誉卓著的银行更安全。 

  2、专家服务。ASP提供的是一种专家服务,它通过建立起一种优化的信息处理模式提供专业化的信息服务。这在一方面提高了信息的处理速度,信息的及时性提高了;另一方面,ASP中心的专家们对企业提供的数据资料进行加工处理,为企业提供有针对性的咨询建议,信息的有用性也大大提高了。 

  3、节约投入和运营成本。企业再也不需要投入大量的人力、物力、财力开发和建设昂贵的管理信息系统,企业信息的加工处理都将由ASP中心完成。除了在投入方面带来的变化外,由于企业不用再设置庞大的信息处理机构,带来人工费用的节省以及系统日常维护费用的节省等因素,对于中小型企业是尤其有利的。 

  二、ASP方式带来企业会计信息生产模式的市场化 

  以上市公司为例,传统的会计信息生产和传播模式是:会计信息由企业内部的财务部门生产,企业通过媒体向社会发布会计信息。在这种方式下,易于引发一系列的弊端:(1)会计信息容易被内部人操纵,企业的管理当局可以通过其控制的财务部门粉饰财务数据,甚至提供虚假的财务数据,损害股东的利益;(2)缺乏会计信息供给的市场激励,由于提供财务数据属于企业内部职能的一部分,不存在市场竞争,作为企业职能部门的财务部门缺乏激励,提供的会计信息的质量和效率将大打折扣。 
  在互联网技术尚未发展起来之前,这种传统的会计信息生产模式没有受到动摇,这主要基于技术和经济两方面的原因。技术方面的原因是高效的信息传输和加工处理方式还没有出现。经济方面的原因则是会计信息的生产职能由市场执行的交易费用大大高于企业自己生产的成本。比如由于缺乏先进的通讯手段,在企业与会计专业服务机构之间传输会计的原始数据和加工后的会计资料的成本非常昂贵;再如,由于通讯手段的保密性差,可能造成的商业秘密泄漏的损失。 
  计算机技术和互联网技术的发展使会计信息由市场化的专门会计服务公司(ASP)生产成为可能。由于技术上的突破,网络传输数据的代价不再高昂,集中大规模地处理数据也不成为问题。因此,在互联网上由ASP提供专业的理财服务将成为未来的一种发展趋势。 
  ASP的会计信息生产模式可以由下图来表示: 

  这种模式下,成立的提供专业会计服务的ASP与企业签订合约。合约的内容包括:ASP替代企业执行会计信息的生产职能,企业向ASP支付相应的费用,ASP要保证提供的会计信息的质量和保守有关的商业秘密。 
  ASP方式同时带来企业、ASP、会计师事务所、证券监督管理机构、会计准则制订机构、其他会计信息使用者之间关系的变化,如图所示: 

  说明: 

  1、证券监管机构规定上市公司所应披露会计信息的标准; 

  2、证券监管机构规定上市公司会计信息的披露时间、范围、格式等具体要求; 

  3、会计准则制订机构制定的基本会计准则和具体会计准则,以及在此基础上的会计处理方法给出具体的说明,这是ASP处理会计信息的标准; 

  4、企业提供会计原始数据及加工要求; 

  5、ASP加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计; 

  6、审计后的财务报告提交给企业; 

  7、审计后的财务报告发布给其他会计信息使用者参考; 

  8、ASP代替企业的会计职能,随时处理企业提供的原始会计数据,把结果追回给企业,并且根据企业和ASP之间的合约,ASP要向企业的管理当局提供具有决策参考价值的财务分析。 

  三、ASP方式带来其他方面的变革和改进 

  1、会计信息供给中市场竞争机制的形成。当会计信息作为商品走向市场,其供给就取决于市场的需求,在存在众多ASP竞争的前提下,消费者(企业)可以获得低价格和高质量的会计信息。 

  2、有助于会计信息质量的提高。会计信息质量的提高依靠两个方面的途径:一是监督,二是激励。传统会计工作模式下,企业自己生产会计信息,对它的监督来自于政府、社会审计机构、企业内部监督以及股东的监督。ASP模式下,企业不直接生产会计信息,原有的监督主要转移为对ASP的监督,ASP提供虚假不实的会计信息不但会受到政府有关部门的惩罚,而且在ASP之间的竞争中将被淘汰。从这个角度来说,会使ASP站在中立的立场上提供会计信息;同时,高质量会计信息的提供相应获得消费者(企业)的肯定和回报,使ASP受到激励,这两个方面都将促使会计信息质量的改善。 

  3、有助于企业经营者激励约束机制的形成。会计信息生产职能从企业内部分离出来以后,亦将对企业经营者产生有力的激励和约束。由经营者操纵、控制会计信息的可

能性大大降低甚至没有了,这对企业经营者产生的影响是: 
  (1)会

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