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财会模拟实务教学的探讨
广州市广播电视大学 伍秀娟, 叶翔鹰
摘 要:探讨了建设一个模拟环境,可让学生在实务操作中学习,以提高感性认识和缩短学校与社会的距离,并配合现代化的教学手段,做到手工与电算融为一体,从而使会计实务操作技能跟上时代的节拍。
关键词:实验教学;财会模拟;电算化;教学实践一体化
目前,实验教学已在自然学科中普遍实施,但在社会科学学科中则仍属探索阶段,就会计教学而言,普遍采用的仍是传统的老师讲述及书本描绘的规范流程。实际上在会计教学中,很多流程或操作是需要实习来辅助认识的,尤其是学生未接触过财会工作,对会计中的凭证帐簿,职能岗位,操作流程缺乏感性的认识,因此实务的操作是非常重要的教学环节。同时,随着会计电算化的普及,学生在完成基础会计学课程后,又得加修会计电算化课程,让手工操作与电算化操作融会一起。为此,我们对会计中的模拟实务操作进行了一些探索。
1、实施财会模拟教学必须建立一个实习环境
首先,要解决教学与实践的协调问题,为学生提供一个实习的环境。就学校而言,早期的实务操作通常是与某些企业单位联系,在完成了基础课程学习后,作为生产实践组织学生到这些单位了解和观摩财会实际操作流程。显然,这种方式有很大的局限性,由于学生从课堂到实践不连贯,使实习的作用大打折扣;从效果来看,因企业不可能提供一个仿真场境,让学生直接参与对经济业务的处理分析,也不可能顺序地、真实地再现财务整个帐套的制作过程,只能简单地介绍几大流程的动作;而作为学生,因未能置身于其中参与操作往往也只是“雾里看花”,难于达到期望的效果,充其量只能算是个“见习”活动。为此,我们认为,应该建立一个实习场地,模拟企业的经济活动,让学生在仿真的环境中实际操作,既产生感性的认识,又便于配合课本内容讲解,这样可使学生在学知识的同时学会解决问题的能力。其次是以什么样的模式建立财会模拟实验室,我们走访了一些财会实验室,功能都较单一,学生在上完课后,作为实验内容进行实务操作;基础会计学学完后,会计电算化便作为后续课程内容在计算机实验室里实习。为此,鉴于计算机已渗进各门学科,我们决定创建一个多功能的、适合于现代化教学需要的财会实验室。
2、一体化的实习环境有助于面向现代化教学
从社会要求来看,财会专业的学生必须掌握计算机操作,因此我们把财会模拟实验室的建设定位在先进和实用两方面的结合。
（1）实习环境模拟化。配合一般的会计工作,我们在室内的布置上按相应职能岗位划分,由六个岗位组成一个小组,包含出纳、制单、审核、记帐、成本核算及主管等。流程式的实习使人各司其职,又互有紧密的联系,象征性地代表了一个财务科组,学生实习时可轮流地模仿每个角色,产生一种置身于实境的感觉,在实习中既学到业务知识,又训练了相互协作的能力,更培养了每个学生在实际工作中发现问题并解决问题的能力。
(2)实习道具逼真化。在各个不同岗位上,按职责范围分别配置一套完整的会计道具,从算盘、练功钞、借支单、支付证明单据、记帐凭证、转帐凭证单据到分类帐和总帐的帐簿,以及全套会计科目章,使学员直接接触实物,亲自操作,从而获得履行职责的感受。
(3)手工操作电算化。目前财政部已明文普及会计电算化,很多企业单位的手工与电算化操作也已经合二为一,因此我们在每一岗位上除配备手工道具外,还配置一套586微机,建立了局域网,对软件也安装了一套计算机辅助会计实验的帐务系统和报表系统,可使学生在手工与电算两种环境下同时实习,相互参照、印证,锻炼了综合操作能力。
(4)教学手段先进化。有些具体操作,如填写凭证的要求、帐帐核对的流程,帐簿的装钉等,还有会计软件的演示,都是在课堂上不容易讲清楚的,我们便利用计算机作为辅助教学工具,并在讲台上设立配套的教师专用微机,包括教师控制台、投影机、录像机、PC-TV转换器以及大电视转播的先进声像设备。通过PC-TV转换器可把计算机屏幕的演示或录像带的内容直接在大屏幕电视上播出,同时可切换到实物投影仪上播出老师的讲稿或教学图,使学生可参照教师的演示及笔记自己进行操作,达到直观、准确的效果。
3、如何在教学上用好财会模拟实验室
财会模拟实验室的建成,无疑给学生与教师提供了较为理想的实习环境。面临的问题是如何充分利用这一场地,进行财会教学与实践相协调的探索,使之适应教学上的要求,符合教学规律,成为培训符合社会要求的人材的阵地。在实践中,我们的做法是:首先,要保证财会模拟实验室的正常运转,先要鼓励教师使用实验室的先进教学工具进行教学。教师控制台基本是以计算机操纵的,如因计算机的技能不熟练,上课时基本上仍是沿用传统授课形式,那么先进的控制设备就形同虚设了。为此,我们先对学科老师培训使之掌握整套设备的操作;其次在排课上,会计课程就安排在财会模拟实验室进行,力求做到面授与实践相结合,具体动作方式有两种:手工操作和电算化操作。
3.1手工操作由教师设立一套某企业单位的经济业务资料,包括原始凭证、企业运作特点、会计核算要求和企业的经济活动情况等,并提出实习操作的目的,要求学生对这些经济业务进行会计处理。在实际操作中,根据学生的不同接触面又设置了两种实习模式:一是面向来自工作岗位的成人班学员,有的已从事过财会工作,有的虽未接触过财会工作,但也已有一定的了解,对这类学员可以采用“独立实习”的模式,即在指导老师的辅助下,所有业务均由学生独立完成,包括根据原始凭证及有关资料填制记帐凭证,根据会计凭证登记各种日记帐、总分类帐、明细帐,期末调整有关帐项,以及编制试算平衡表及会计报表等,并作出实习总结。这种模式旨在训练学生的独立操作能力和掌握企业的会计流程程序。二是对于没有工作经验的普通班学生,则可采用“分岗位实习”的模式,即在教师辅助下,学生分小组进行,组内不同成员担任不同的任务,如设置制单、出纳、记帐、复核、成本核算、主管等岗位,以各具职能又相互协作的方式完成一整套会计处理流程。最后由指导老师考核评分,通过后才能取得课程的学分。实践证明,只有经过这样的实务性学习,才能使学生牢固地掌握财会知识。
3.2 电算化操作
会计电算化操作旨在训练学生在工作中掌握现代化的先进工具。我们分两个层次进行:一是初级电算化操作,要求学生配合手工的操作,把整套帐目同时建立在计算机辅助的帐务系统上,充分利用计算机的优势把手工流程中繁复、量大的登帐、对帐以及报表的分析等转化为电算处理操作,使学员顺利地完成从手工到电算化操作的过渡。二是中级会计电算化管理操作,目前社会需求的不仅是懂得财会的人员,更需要具备财会专业知识的组织管理人员,因此这是面向有一定计算机基础的学员,开设属于训练管理能力的实践性课程,具体的实施方式是以数据库为主要内容,让学员从建库开始,熟悉数据库的操作
,并以一定的命题或屏幕界面,按功能要求训练学生学习编程技术,在编程及调试过程中培养学生分析问题、解决问题的管理能力。对于电大的会计电算化专业学生,则以编制会计程序软件为课程设计任务,将手工流程中不同岗位的操作分解成各个功能模块,分别设计模块程序,并把各子模块程序合成挂接到主控模块程序之下,从而实现一整套财会软件的设计。整个设计过程运用了学生所学的各种知识,提高了综合水平,使财会模拟实验室的多功能性能得以充分发挥。
4、结 语
无论是自然学科还是社会学科,模拟实验室是辅助教学的良好环境,学生在模拟实验室中可接触到仿真性强的实物,并能亲自参与动作的全过程,不仅增加了课程的感性认识,印证和巩固了理论知识,更为重要的是使学生在求学阶段已初步具备专业化的业务能力,为毕业后适应社会、发挥专长打下了良好的基础。随着市场经济的迅速发展,各个行业对专业知识的要求不断提高,在社会科学领域中,还将有很多学科需要建立模拟实习场所,如金融、证券、地产、信息管理等专业,都是实践性很强的学科,如能强化模拟实习教学,将会缩短学校教学与社会实践的距离,对培养社会需要的人材起到良好的促动作用,这是我校下一步的努力方向。
第一作者简介:伍秀娟,(1961-),女,实验师.
2000年第1期实验室研究与探索
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