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会计软件的开发

时间:2007-4-2栏目:会计论文

请欣赏:《会计软件的开发》


 
     
会计电算化 
 
 
    由于会计工作具有数据量大、数据结构复杂、数据加工处理方法要求严格,数据的真实性、准确性要求高,数据具有可验证性,要有充分的安全可靠性保证等特征。从而决定了会计软件的开发是一项专业性、技术性很强的工作,会计软件的开发过程需要用科学的方法去组织与管理。    
    目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种。生命周期法是将会计软件的研制开发过程看作一个生命周期,这个周期包括6个阶段,即可行性研究、系统分析、系统设计、系统实施(程序设计)、系统测试、系统运行维护。原型法的基本思想是:在获得用户基本需求的基础上,投入少量的人力、物力,建立一个原始模型,使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果,然后,进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善,并把它作为原型。如此循环,直到得到一个满意的模型为止。    
    两种方法各有特长,目前会计软件开发则普遍采用生命周期法。这种方法使系统开发工作分阶段分步聚地进行,并明确规定保证了系统开发人员能充分了解系统状况和用户需求,对系统开发工作进行有效的组织和控制,避免系统开发陷于无休止的修修补补之中,降低系统的开发成本,保证系统质量。以下我们结合生命周期中阶段的基本内容,简要介绍会计软件的开发过程。

    一、系统调查    
    
    系统调查是系统设计者认识系统,同会计人员交流的过程,是设计新系统的必要准备,在整个会计软件的开发过程中占有非常重要的地位。    
    系统调查分初步调查和详细调查两个阶段。
    
    (一)初步调查和可行性分析    
    1.初步调查和可行性分析的必要性。会计软件开发是一项人力、物力、财力的耗费较大的工程,在系统开始投入设计之前,必须认真地进行可行性分析,从经济、技术等方面论证其建立的必要性和可能性,对条件不成熟的项目要避免一轰而上,避免求大求全。要根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式,以尽量少的耗费最大限度地满足本单位的需要。反之,如果不进行认真周密的可行性分析,盲目进行开发,将来开发完成的软件有可能因外部环境的限制而无法使用,或出现软件的维护费大于收益的现象。    
    2.初步调查的内容。    
    (1)系统目标调查。通常软件使用者在软件开发之前就有一个粗略的目标,希望软件能达到某些要求或某种功能,软件开发人员要通过与使用者反复交流,确定一个较为明确可行的系统目标。
    (2)内外部环境调查。内容包括:
    第一,软件使用单位的规模、组织机构、管理体制和管理水平;
    第二,单位领导人和财会人员使用会计软件的迫切程度,开发过程中可能会受到哪些方面的阻力;
    第三,单位的地理位置、自然环境、通讯设施等是否能够满足建立系统的需要。    
    (3)现在资源调查。了解单位的经营状况和经济实力,在会计软件开发过程中能投入的人力、物力和财力的情况。    
    (4)技术情况调查。了解单位的技术力量,现有人员素质及现有计算机使用状况。    
    (5)数据处理情况调查。了解数据处理的方式、方法、数据流向、数据流量、输入输出的数据内容及频率等。    
    3.可行性分析报告。可行性分析报告的内容包括:    
    (1)初步调查资料。    
    (2)系统的目标及规模。由于软件使用者水平不一,所提的系统目标可能不完全符合计算机系统的特点和要求,软件开发人员应对使用者提出的需求加以分析、整理和提炼后,提出合理的系统目标和规模。    
    (3)系统的必要性论证。根据初步调查资料,对软件开发的投入与取得效益进行分析比较,决定是否建立以计算机为基础的会计信息系统,如果需要,应采用何种方式建立。    
    (4)技术可行性分析。从单位的技术力量、设备能力、人员素质等方面分析是否能胜任会计软件的开发、使用和维护。    
    (5)经济可行性分析。软件开发协议中的费用包括:硬件购置费用、软件开发费用、人员培训费用和软件运行维护费用等,要根据本单位的数据处理量和经济实力确定软件的开发方式和规模,以及选配相应的硬件平台和系统软件平台。    
    (6)组织可行性分析。会计软件投入使用后,数据处理工具的改变使会计工作的方式发生了很大变化,许多原有的岗位被新的岗位所替代,会计人员的岗位分工要做相应的调整。考虑到这种调整可能给会计人员带来短期的不适应,应充分估计遇到的困难。

    (二)详细调查&n

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    在初步调查的基础上需要对现行的会计业务做详细调查。
    详细调查要求开发人员深入到会计部门,通过参加实际工作,访问会计人员等手段,弄清会计数据的来源、流向,以及会计数据之间的关系。详细调查是系统分析设计的必要准备。内容包括:    
 

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