“洗牌”电子商务管理创“看得见”利益

　　找寻新的利润増长点

　　

　　洗牌：重组机构职能，再造业务流程

　　

　　以前，河南油田的多头采购使各二级单位供应部门各自为政，物资仓库隶属各二级单位供应部门，物资自己采购，自己保管，物资管理的监督职能无法体现。为了物资流动顺畅有序，加强物资采购的计划性，从物资采购的源头来堵塞漏洞，油田公司对采购供应业务部门进行了重组和机构改革，成立物资供销处。将二级单位的供应部门分离出来，由物资供销处统一全油田所有物资采购的计划管理和仓储管理，并赋予其更多的物资管理职能。

　　

　　整合：重新整合物资资源，积极进行物资配送制试点

　　

　　针对油田物资供应费用偏高、成本控制难度大的实际，河南油田借鉴国内外优秀物流企业先进经验，变革传统的物资供应模式：一是建立物资配送体系。在原以供销处业务科室、总库和供应站为主直达送料的基础上，按照物资供应管理流程和规范，调整岗位分工和职责划分，成立物资配送中心。二是结合油田实际，制定《物资配送管理办法》，与油田主要物资需求单位签订《物资配送合作协议》。三是确定物资配送作业方式，积极整合物资资源，本着方便生产、经济高效的原则，确定配送组织、配送方式和运输线路，实施科学配送。

　　

　　策划：实行分段管理，形成相互监督制约机制

　　

　　按照“内控制度”和总部规定，树立大局意识，加强整体协作，对物资供销处从处领导班子成员的业务分工开始，重新整合业务流程，继续实施“计划与采购、质检与采购、价格审核与采购、合同审核与采购、货款支付与采购”等关键环节的分段管理。明确分段管理各环节点的工作内容、标准和职责，做到各司其职，各尽其责，达到互相配合、互相监督的目的。经过一段平稳推进，在理顺业务流程，明确职责权限，强化采购监管，加强事前控制、事中监督和事后检查等方面，彻底改变了从计划到采购业务一竿子插到底的操作方式，不仅从源头上防止了违规违纪案件的发生，同时有力地推动了网上采购工作。

　　

　　创造ra部物资信息系统

　　

　　完善：进一步完善油田物资管理电子商务网络建设，积极推进建立内部物资管理信息系统。依托中石化物资采购电子商务平台，新开发的物资管理信息系统以物资采购为主线，涵盖了物资的计划、采购、发放、管理、验收等环节，各个环节职责清晰，责权分离，采购供应业务实行逐级处理，不可逾越，具有刚性的制约，既保证了生产经营的正常进行，又确保了物资采购供应过程的规范运作。

　　

　　培训：加强培训工作，推动物资采供在物资管理信息系统中的应用。先是加强管理层次的培训，让企业高层管理人员意识到物资管理信息系统开发和应用不仅仅是纯技术问题，而是与管理人员密切相关的、尤其是企业高层管理人员要亲自主持和参与系统实施。其次是加强对物资采办人员的培训。由于最终用户的培训是系统稳定运行的基础，油田结合信息系统上线进度安排，对计划采购仓储等业务人员和管理人员分期分批进行了操作技术的全面培训，确保上线后各环节业务人员都能够熟练地在系统中进行操作。

　　

　　改革：改革传统采购管理理念，创新物资采购供应模式。通过积极推进动态竞价采购、协议采购、集成采购、联合采购、专家采购和电子化采购等方式，把采购管理从业务操作型向资源管理、供应商关系管理型转变，把工作精力从重复、大量的商务谈判中转换到市场分析、性价比研究上来，倡导科学理性采购，努力实现采购总成本最低和性价比最优。根据不同的市场供求开势和特点，及时调整采购策略。

　　

　　面对：积极解决运行中出现的“瓶颈”问题，实现物资采购与供应信息的交流与共享。首先完成了对流程开发与电子商务接口的测试工作，在系统中配置好必须上网采购的物资标识，确保了必须上网采购的物资能够自动转入到电子商务系统中进行操作。其次是充分发挥网络信息优势，实现物资管理信息系统与采购电子商务系统的有机集成，积极解决运行中出现的“瓶颈”问题，规范网上操作工作流程。再次是积极推进物资管理信息系统平台建设，做好实施项目的组织、设计和试运行工作，重点放在网络支线开发和二级单位网上运行。

　　

　　加强物资采供俥系监控

　　

　　严格计划管理，提高工作预见性和主动性，确保合理库存为了加强物资计划管理，大力降低物资采购成本，油田充分发挥龙头作用，及早介入需求形成过程，主动与生产、技术、机动和设计部门联系，提前掌握物资需求信息，提高工作的预见性和计划性；逐步改善采购计划“急、小、杂”的情况，使油田物资计划管理工作有了根本转变，为实现物资集团化采购、战略采购和上网采购提供保证。

　　

　　实行物料编码，推行定置管理

　　

　　一是统一物料编码，实现物资信息的标准化、规范化。二是推行定置管理，实现账物相符。存取快捷物料的基础管理还体现在物料的标识与实物的相符上，其中重要的一条就是计算机的物资存放编码和实物存放仓位的一致性，即物资的定置管理。推行定置管理，就是遵循物资的编码原则，按类别将所有物资安置到家。只要挪动一件物资，计算机内的定置信息就要随之改变。

　　

　　加强供应商管理，抓好物资采购渠道建设，提高对资源市场的控制力

　　

　　一是加强物资市场管理。为确保油田生产建设所需物资质量合格、价格合理、服务及时，按照“控制总量、优化结构、优胜劣汰、动态管理”和“自愿、公平、透明、竞争、择优”的原则，对供应厂商建立业务信息的资质信誉档案，经筛选的供应商必须持有油田内部市场准入证，方能进入油田物资市场。二是对网络内的供应商进行动态管理。定期对供应商进行综合评估、审验和考评，实行优选和淘汰制。根据评价结果浓缩供应商数量，优化供应商结构，使价格合理、质量过硬、服务优良、业绩突出的供应商逐渐成为物资供应的主渠道，从而控制资源风险，更好地降低物资采购总成本。

　　

　　加强合同、价格管理，切实降低物资采购成本

　　

　　一是加强物资采购合同管理，减少经济纠纷，防范经营风险，维护企业利益。全处合同实行归口管理，严格按照《合同法》和审批权限规定签约买卖合同，归口审核，统_归档。二是采供物资实行计划价格。降低采购成本最直接有效途径就是对采购价格实施控制。从2005年1月1曰起，对勘探局、分公司所属各单位供货，实行计划价格。各采购部门、单位的业务人员，要按照分段管理和授权范围进行网上询比价，并随时跟踪物资市场动态，掌握物资价格信息变化，将简单的询比价转向产品成本对比，通过努力降低采购价格，加大利润空间。

　　

　王凯　(作者单位:中国石化河南油田分公司）