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会计电算化工作的几点体会

时间:2008/2/19栏目:学习心得

 随着科学技术的发展和人类社会的进步,电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门,并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径,越来越受到人们的重视。为此,山西省水利厅“九五”会计工作规划要求厅直单位在2000年前全部实现会计电算化。目前,厅直单位中已有部分单位的电算化工作通过了财政部门的验收,甩脱了手工记帐,其它单位也准备在1999年采用计算机记帐。省水文水资源勘测局于1998年6月初开始使用商业财务软件,经过6个月的手工与计算机并行阶段,于1998年12月初通过了省财政厅会计电算化考核验收。在会计工作从手工核算向电算化过渡期间,有许多问题要注意解决。笔者现就会计电算化工作中手工与计算机并行期间应注意的一些问题,谈几点体会。
  1 会计软件初始化工作要准备充分、细致、全面
  会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础,因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善,如完成初始化之后,再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练,建议先进行帐务处理初始化工作,帐务处理程序运行2~3个月之后,再进行报表程序处理,这样就能做到循序渐进,稳步推进工作。
  2 帐务处理中基础数据的输入最好从年初开始
  帐务处理中基础数据的输入从年初开始,既可与手工记帐时间一致,方便核对,同时由于年初会计数据较少(只有上年结转数),可以减少初始化工作量,便于会计人员逐渐熟练掌握软件操作程序,避免和减少错误发生。
  3 记帐凭证的填制要求规范、明确
  记帐凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。在手工记帐时,凭证由于受规格限制一般只反映一、二级科目,并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映,而在计算机录入凭证时,则要求反映到最基本一级的会计科目。如果是采用手工制单录入凭证,并且录入人员与手工记帐人员不是同一个人时,容易出现记帐凭证填写不规范,从而造成手工与计算机记帐明细科目不一致的情况。所以,在手工制单时,应注意将会计科目反映到最基本的明细科目上。
  4 要进行认真细致的帐户核对
  凭证录入、审核后,先不要急于过帐,可利用财务软件的模拟记帐功能先对手工记帐与计算机记帐的有关(或主要的)明细帐户进行核对。过帐前发现录入错误并及时进行修改凭证是允许的,目的在于尽量减少手工记帐与计算机记帐不一致的现象发生。但在过帐之后,就只能填制更正凭证进行改错。
  5 计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性
  要及时备份会计数据资料,定期对计算机进行维护,保证会计资料的安全、完整、可靠。会计数据资料有一定保密性,所以要严格控制上机人员;上机操作人员不得在微机上操作与工作无关的内容,以防止计算机感染病毒,破坏数据资料;要定期对计算机进行病毒检测,一旦发现有病毒时,应及时进行处理,以确保数据运行环境安全可靠。
  另外,需要指出的是,目前通过财政部验收的商业财务软件很多,功能差别不大,一般情况下都能满足工作需要。单位在选择会计软件时除了看软件性能、了解商家实力之外,更要对商家提供的售后服务进行比较,一定要选择负责软件维护的人员素质高、服务态度好的公司,以保证单位顺利完成计算机记帐工作。同时,还要考虑到为今后软件的进一步开发和产品的升级换代打好基础。

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