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浅谈利用信息技术促进工会工作的发展

时间:2008/2/20栏目:工作体会

 历史的脚步已经迈入到二十一世纪,面对信息化时代,计算机互联网的浪潮正席卷全球,这是工会工作从没有遇到过的崭新条件和全新环境,工会的发展面临着机遇和挑战。作为拥有一万多名员工的大型国有企业,工会如何在信息化的大潮中更好地为全体员工服务,如何利用计算机信息技术提升工会工作,是我们工会工作者需要不断探索与实践创新的一项新的课题。现在我们公司也基本普及了网络,上到经理办公,下至基层车间的控制室,都有了电脑可以上网,所以利用网络信息技术开展工作,将会大大节约时间、金钱、人力、资源。目前我公司已经把员工的各种基本信息挂到网上,以方便管理和大家查询,如员工基本资料、工资奖金、住房公积金、养老保险等。各级工会组织间也基本上实现了无纸化办公。同时,工会作为员工的代言人,有了网络更方便相互间的沟通交流。我单位工会信息化建设的窗口就是“公司工会”网站,目前工会网站的建设已经初具规模,工会新闻、工作计划、劳模评定、维权保障等等工作已经全部在网上开展,在留言板上大家也可以畅所欲言,真正的成了“职工之家”!但是对于信息化技术的应用我们所做的仍然有限,只有不断开拓创新,才能使信息化更好的为我们服务,继续发挥其优势和作用。第一:工会工作的重要支撑点就在于教育群众,组织群众,宣传群众,依法独立自主开展工作。因此在工会诸多工作中,宣传工作占有重要地位。认真在员工做好宣传思想工作,是工会义不容辞的神圣职责。因此,我们各级工会组织要高度重视网络建设,加快发展信息主导的文化产业,利用网络优势,加大宣传工作的覆盖面,增强渗透力,提高宣传工作的时效性和实效性。当然黑板报、宣传栏等形式仍有必要保留,尽管其作用会逐步弱化,甚至可能会被网络所替代。第二:更好地利用工会网站,使得工作更加方便快捷。网站应保持实时更新,工会的时讯报道都能即时在网上看到,公司组织的一些重大活动工会各项赛事都以图片形式展出,增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。如各项活动的网上报名系统、网上文章发表系统、二级单位工会量化考核管理系统等等。这样对于公司运动会、各种球类比赛、歌咏比赛、专题讲座等等大型活动的报名工作变得方便快捷,真正乐于参与的员工数增多,而且有利于保存查询。另外让网上投票系统真正发挥作用,可以准备把握员工的心声,增强工作的方向性和目的性。第三:充分利用网站开展各项活动,延伸活动空间。我公司员工众多,但是真正可以参加活动的人极少,并且人员比较固定,其它的员工参与的机会较少。因此,我们可以利用网络的普及,在网上开展活动,形式更加多样、内容更加丰富,也可以增加些更具思想性与艺术性的活动,同时,拓宽了工会开展活动的渠道。如可以搞一些有奖答题,法律知识、维权保障的互问互答等,另外可以开展有奖征文活动,将员工自己在工作、生活、子女教育等方面的经验体会、观点评论、窍门点子、趣闻乐事等以文章、照片、网页、多媒体片段等形式上传到“职工之家”中展示,在网上与大家分享快乐,彼此共勉。这种活动集思想性、趣味性于一体,内容丰富、主题鲜明、寓教娱乐,广大员工必将踊跃参加。条件允许的情况下,也可以为在各类活动中排在前几名的参与者准备一份精美的小礼品,这样一个具有鲜明工会特色的网站,就有了“家”的氛围。也将增强了员工的凝聚力,营造良好的人际关系氛围。让公司工会网站成为宣传我公司和工会各项方针、政策的载体,沟通员工与公司信息交流的桥梁,实行民主管理、民主监督与企务公开的有效形式。同时,工会网站也必将成为兄弟单位了解我公司的窗口。第四:计算机及信息技术的普及程度应再扩大,并向纵深方向发展。不能仅仅停留于浏览页面这一层次上,让信息技术全方位的服务于广大员工。当前时代前进的趋势主要表现在以数学化、网络化、智能化、信息化的迅猛发展为标志,工会工作也需顺应这一潮流,在各员工中掀起学习使用计算机网络知识的新高潮。如各二级单位工会可以根据自己的具体情况,举办word、excel、PowerPoint等与工会关系紧密的软件的学习,并不需要请专家来,各单位中使用的较好的员工来讲解即可,互相交流、互相学习。再比如如何使用网上图书馆进行电子文献检索,这样员工所写的QC成果或其它论文的质量将再跨一个更高的台阶。总之,科技的发展给工会工作提供了先进的科学方法和物质条件。先进的理念和先进的手段相结合,将是工会工作愈做愈好的有力保证。当前加强工会工作的力度,就要求工会干部必须从陈旧观念中解放出来,必须不断更新和丰富自己的知识结构,并切实提高运用先进的信息手段的能力和水平,让工会工作与网络结缘,走一条依托网络办工会的新路子,把工会工作办出我们自己的特色,自己的品牌。

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