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制度,让基层管理规范化

时间:2008/2/20栏目:工作体会

 现在社会上做管理的人群中,有人存在着这么一种想法:一个出色的管理人员必须具有较强的个人魅力,一个管理水平较高的单位也肯定是被一个个人魅力较强的人管理着。换句话说就是:要想做好管理工作,要想把一个单位管理好,个人魅力是一个重要因素,个人的作风对管理工作起了决定性的作用。但是现实中也常会出现了这么一种现象,一个管理先进单位在该领导管理时,很顺利,也出了不少成绩,但当他因工作突出升职调走,这个单位马上就走下坡路,这种现象在基层管理中尤为常见。从而对我们基层管理来说,有一个个人魅力强的领导是好事,但要把这种好事延续下去却较难。
为什么会出现这种情况呢?我觉得有这么一种情况存在,一个人如果个人魅力强,就会特别对自己的个人魅力充满自信,管理过程中也就会特别重视个人魅力在管理中的充分发挥,从而就忽略了系统的管理方法与技巧以及管理文化的确立,时间长了就会出现人治的现象,一旦这个人离开这个职位,哪么这个单位就可能风光不再,直到出现又出现一个个人魅力极强的人,或是一位英明出色、具有先进管理思想的领导。
哪我们到底如何来克服这种现象呢?又怎么把个人魅力强的领导好的管理现状延续下去呢?我觉得对基层来说要做到这点并不难,哪就是运用制度管理方法。根据基层单位的工作性质、人力资源方面的实际情况,建立一整套科学合理的管理制度,对一个职能岗位形成一个有效的工作程序和管理程序。明确职责,严明奖惩,形成一个正规的管理秩序,从而将好的管理现状一直延续下去。
哪我们到底该如何来建立制度管理办法呢?我觉得要注意以下几个方面的问题。
其一是要进行一次管理方法的变革,一定要争取到相当一部分人的支持,尤其是上级领导中一定要有人全力支持你,与你具有相同或相似的理念。因为管理方法变革总会触动一部分人的利益,他们会反对你的,会给你制造各种各样的麻烦和障碍,甚至还是请出上级来压你,如果你这时没有人支持你,你是很难做成功的。
其二是要对本单位的各种情况调查研究,包括单位所在地的社会环境,自然环境,人员情况,工作任务情况以及以前的工作方法,工艺情况,管理方法等大量的情况。只有了解了这些,你才能制定出合理的管理制度来。
其三就是要制定出合理的科学的公平的详细的管理制度,要具有可操作性。这是有效实行制度管理的关键之一,制度好了,大家才愿意自觉地去遵守,如果他觉得制度不合理,他就会反感,实践中就会很随意的触犯它。在制定时可以民主一点,多征求大家的意见,但最后还必须要集中,要根据工作任务与管理来定。
其四,一定要有相应的奖惩制度和监督制度,且必须要十分严格,这样才保证很好的执行制度,也才会起到制度管理的效果。
其五就是实际执行中必须严格,不能看人来,必须一视同任,对谁都一样,谁都必须遵守,谁也不能例外,不允许有特殊人存在,这样才能实现制度化管理。
……
当然要搞好基层管理工作,有很多好的方法,这只是我的一点想法而已,全当抛砖引玉吧。

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