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如何做好文书保密工作

时间:2008/5/25栏目:经验交流

一直以来,我们以宣传学习《保密法》为主要内容,深入开展保密教育。修改完善各项保密制度,认真开展保密竞赛活动,有力地促进了厂文书、资料保密工作,实现了文件无丢失、无重大泄密问题发生的保密工作目标,较好地发挥了保密工作服务于生产经营的作用。从具体的工作实践中,我们得出了在做好文书保密工作的看法、观点。

一、要进行以《保密法》为主要内容的宣传教育,增强文书人员的保密观念。

《保密法》为我们在新形势下作好保密工作,提供了可靠的法律保证。我们认为,依法做好文书、资料保密工作,最根本的是要增强专兼职文书人员以及广大职工的保密观念和保密责任感。为此,应结合《保密法》的贯彻实施采取多种形式对专兼职文书人员进行以《保密法》为主要内容的宣传教育工作。

一是系统地宣传学习《保密法》,进一步明确保密工作的地位作用。按照保密工作的要求,采取对机关、基层分别编发内容各有侧重的辅导提纲,统一考试的方法,集中时间,组织专兼职文书人员学习《保密法》,澄清部分人思想中存在的“保密无用”,采油厂“无密可保”的模糊认识,深刻领会了《保密法》的精神实质,立法的目的、意义;熟知《保密法》的具体内容,明确保密工作部门在执行《保密法》中的地位和作用,增强依法做好保密工作的观念。

二是召开专门会议进行重点保密教育。保密工作要全党重视,全体员工重视,涉密较多的领导干部、科技人员、专兼职文书人员尤其应该重视。因此,除了应坚持以《保密法》为主要内容的保密教育外,还应采取学习内部保密规章、专门会议学习,开展泄密案例教育,对这些人员有针对性地重点保密教育,特别是针对部分科技人员对国内外科技领域窃密与反窃密青年概况缺乏疗饥,对具体作好科技保密工作缺乏必要知识的情况,采取组织科技人员收看有关电视录象片,选学《保密工作》刊登的科技保密知识等做法,增强科技保密教育。

通过深入细致的保密教育,专兼职文书的保密观念和责任感明显增强。厂各级专兼职文书人员为做到文件又快、又准的处理,防止文件的延误、泄密、丢失,严格文书保密制度,在传阅文件上,坚持轮辐式传阅方法,并在实际运行中,根据文件的秘级程度,处理时限要求,以及领导的工作情况合理调度,有效控制文件的行踪和速度,避免横传、压延文件传阅承办的现象,实际工作中,注意克服为了保密而保密消极保密现象。

二、健全保密制度,严格保密管理。

保密工作政策性很强,按照《保密法》的要求,过去一些制度已不能完全适应当前的需要,因此我们把建立健全保密制度,做为贯彻实施《保密法》的一项重要工作来抓。

一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和油田有关文书资料保密要求,对原有的文书、资料保密制度进行修改。重新修改完善了《基层文书、资料管理考核细则》,完善文件处理程序标准、领导干部保密规定、专兼职文书工作标准,宣传报道保密制度、商业秘密保密规定等制度,尤其是对网上办公业务的保密做出了明确的规定,这一套比较完整的文书管理制度,成为文书、资料保密工作中的依据,使保密工作做到有章可循。

二是抓文书、资料保密工作制度的严格执行。有了制度,关键在于落实。为此,在修改完善各项制度过程中,组织相关人员进行讨论,征求意见,使这些制度的执行有思想基础。与此同时,认真抓好领导干部带头执行各项文书、资料管理制度。

三、开展保密工作竞赛,推动文书、资料保密工作上水平。

一是建立竞赛活动目标管理体系,为使竞赛起到促进基层单位专兼职保密人员争创保密工作新水平的作用,建立保密工作目标管理体系,共设七项工作目标,其中三项属于文书、资料保密工作目标。为使目标落到实处,向有关部门做了横向目标分解,各基层单位保密工作领导小组,结合本单位的特点把这些目标分解到保密领导小组成员,兼职文书、资料员头上,通过层层分解,形成完整的保密竞赛目标保证体系。

为监督目标的执行情况,对其成果做出公平、客观的评价,进而给予明确的赏罚。建立考核制度,并指定考核细则,纳入到季度检查中来,年终保密委员会根据季度考核的结果,评选保密先进单位、先进个人,然后进行总结表彰。

二是严格考核,保证竞赛目标的实现,考核中要严字当头,本着严格标准,一视同仁的原则,不降低标准。通过严格的考核,使先进的单位感到压力,只有努力才能保持荣誉,后进的单位有奔头,只要努力,就能迎头赶上,极大地调动了各层次专兼职文书人员达标创先的积极性。

以上是对文书、资料保密工作的几点不成熟看法,有待在今后工作实践中不断检验,不断提高保密工作的水平。

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