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区工商分局“五个加强”做好保密工作

时间:2008/12/13栏目:经验交流


一是加强保密工作的组织领导,统一思想认识。分局确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保守秘密”作为保密工作的总抓手,专门成立了由一把手任组长,各科室、所负责人为成员的保密工作领导小组,一把手对保密工作总负责;各分管领导分头负责,并指导、协调、督促和检查分管业务的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件。
  二是加强学习教育,完善制度,增强责任感和法律观念。通过红盾信息网认真组织全系统《保密法》的学习讨论,落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育,提高对保密工作的认识。为指导保密工作的开展,每年都订阅《保密工作》杂志,作为日常的学习资料。
  三是加强对机密文件、材料的管理,杜绝损坏、丢失现象发生。各单位对各种文件资料的保管、存档工作,由收文人员负责,专人管理,落实责任制。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交由他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,秘密文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节及时登记、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所。向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,杜绝了丢失文件、资料的现象。凡到上级机关参加各类会议所发的文件,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。档案室严禁无关人员进入,各办公室每天下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
  四是加强计算机信息网络的保密管理。按照“谁上网、谁负责”的原则,严格落实计算机系统保密管理责任制,对通过网络或查阅书式企业档案和行政处罚案卷的实行分管领导审批制,严格按程序办理,任何人不准私自借阅,否则严肃追究责任。
  五是加强督查工作。组织系统各单位对保密工作先行自查,然后分局进行检查,发现问题及时纠正并通报。各单位针对保密工作存在的问题和薄弱环节,立即抓好整改,杜绝了泄密事件的发生。

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