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《在办公室外思考》读后感

时间:2017/7/17栏目:读后感

  《在办公室外思考》读后感

  近段时间我都在阅读这本书,文章包含了大量与效率有关的信息,但是大多数都指向特定的工作场合。这些绝佳的方法中基本都没告诉我们如果还有一份朝九晚五的工作,我们该怎么提高效率,缩短用时。如果你正在为自己工作,或打算为自己工作,这本书必须读一读。

  第一章:教我们如何告别朝九晚五的工作作息。这一章我觉得自己比较适用的是每周和每日目标法;调整每日目标;劳逸结合;每周任务回顾;每周给自己放一天假。因为平时总觉得自己时间不够用,完成任务的时间长效率也不高,如果每天都给自己设定一个目标,在什么时间段干什么事情,那么我觉得我的工作时间和效率会有很大的改变,始而变得更加井然有序;在工作时,有时候会觉得自己有些疲劳,但是工作量又有很多,就会继续埋头苦干,可是这样并不会提高工作效率,并且人的精神也会变得很疲乏,也有可能工作效率变得更低,所以这个时候就应该好好休息一下,听会儿音乐或者趴着休息十分钟,休息期间不要想和看有关于工作的任何消息,就这样抛开愧疚感,好好放松一会儿,又会觉得浑身打满了鸡血充满了能量,就会更有效率的完成后半部分的工作。每到星期五可以回顾一下本周的工作,看看自己都完成了哪些工作,或者哪些还需改进的地方,想想应该如何改进,这是一个很好的习惯。每周必须给自己放一天假,这一天里要抛开所有关于工作的一切,尽情玩耍,像我平时周末会约上闺蜜一起吃个饭逛逛街看看电影什么的,我觉得玩的时候就应该好好玩,工作的时候就应该全身心投入。抛弃朝九晚五的工作制。将精力集中在任务中,而不是工作的时间上。测出产出极限,按照每日目标和每周目标开展工作。一旦完成目标,就结束工作,不给自己添加额外任务。学会放松并享受生活。

  第二章:无须咖啡因,照样精力充沛。我们所拥有的时间是十分充足的,而我们真正缺乏的是利用好这些时间所需的注意力和精力。相比时间,我们更加缺乏的是精力。因此,提高工作效率的关键在于有效管理精力,而非时间。要做的不是争取每天挤出更多的时间,而是挤出更多的精力。何为精力?第一是体力。增强体力的策略:保持健康的饮食习惯,确保充足的睡眠以及锻炼身体。对于上班族来说应该有计划地休息,有规律的三餐以及制订健身计划。看了这一章我觉得我该改变我的作息习惯了,要做到每天按时休息,不熬夜,按时吃饭,这样第二天就有足够的精神,甚至把工作完成得又快又高效。第二是增强动力。写下目标是激励自己的第一步,将目标写在纸上,便表明了自己欲为之奋斗的决心,这种做法的诀窍就在于让自己的目标印在潜意识中,使得更加专注。另一个方法就是建立一个惯用日程。要找出哪些元素能增强工作动力,随后将这些元素变为一种日常习惯。每一天都能像状态最好的那一天一样工作。要建立一个日程习惯,最基本的一个要点就是要坚持30天。30天之后就自然养成了新习惯。

  第三章:学会偷懒。这一章告诉我们的是,我们应该学会偷懒,并时常思考如何有效利用时间。如:你的有效工作时间与你的目标是否相符?你是否将目标和实现目标需开展的项目分别列在不同的清单上?你每天是否将时间用在了长期项目和重要项目上?你是否缺乏长远目标,将时间浪费在偶然事项上?

  第四章,增强创造力。这一章我学到了增强创造力我们应该大量积累信息,不管是哪个行业大量的积累都将起到很重要的作用;在脑中创建一个文件夹,想要获得更多的创意,必须参透更多观点之间的联系,而参透这种联系的前提是你脑中的“文件夹”里要有足够多的想法。欲求产出,必须先有所投入;循序渐进的训练可以使操作技能更熟练,不断训练自己,逐渐延长操作时间,减少创意障碍。这些都是提高产出的技巧。毕竟,提高产量有时就是扩展业务,发展客户群和提高成绩最有效的策略。成功多源自勤奋和高产。你可以采用双流原理来增加你的产出能力。切记将创造与后期的完善工作分离开来。还要多吸收新思想,广泛积累各类新知识,同时也要深入钻研专业领域的知识。通过渐进式的训练你便可提高自己的产出能力。最后,可以自行选择多产或者求精。

  第五章:精准测量。看完这一章我决定从现在开始每天都写工作日志,工作日志看似一件极为简单的事情,但在帮你弄清自己工作效率上却效果非凡,只需每天随身携带卡片和笔,记录每一项工作的名称和开始以及完成的时间。要关注完成目标任务所需的时间还有“伪工作”所浪费的时间,以及生产率。精准测量意味着明确知道手术刀与棒球棍之间的差别。

  第六章:驯服互联网。驯服互联网的真正目的是将网络的利和弊进行分离,消除网络让人沉迷,浪费精力的一面。我发觉自己竟在网络上浪费了不少时间,读了本章后,这些虚度的时间定会减少。如果毫无节制地使用网络,那么会付出很多代价,如果一天的工作时间是8小时,而其中三四个小时却浪费在了互联网上,那么,相比30~60分钟的网络使用,工作效率降低了近一半。当然,社交网络也有无可否认的益处,尤其是当需要开展合作项目时。有时,我们在网络上耗费了大量的时间,并不是因为这些事意义重大,而是因为它们做起来毫不费力,而且网络触手可及。使用网络会使我们无时无刻受到干扰,还影响精力的恢复。

  第七章:工作之余,享受生活。这一章的重点在于放下工作。花时间休息并不会降低工作效率,而是工作中的必要环节。提高产量,享受更多的休息时间;设计属于自己的工作方法;将固定产量法与每日目标法相结合。每周花一天时间休整,好好放松。如果你提前对工作进行定义,你可以确保自己的生活不会被工作吞噬。放下工作能让你获得充足的休息时间,如此一来,当继续工作时,便会充满活力。休息时间还有一个作用,那就是让你在工时更有效率,我们可以锻炼,阅读和社交。你身边的人也能帮助你提高效率,有时,他们能为你提供不同的思路。此外,工作圈之外的朋友能让你转换心境,暂时与工作拉开距离。这种距离感能让你以另一种视角来看待问题。

  这本书一共有七个核心原理,本书作者建议我们按照为期30日的实验法,倘若你一个月尝试践行其中一个原理,那么,你就可以在七个月内改变自己的工作模式。

  第一个月:每周/每日目标法;开始给自己设定每周目标以及每日目标。每周末,将下一周的目标列在纸上。每晚将每周目标清单上的部分任务和项目作为第二天的工作目标。

  第二个月:增强精力;只需采取一种方法即可,只要这种方法能让你每天不断增强精力。

  第三个月:不同任务搭配进行;要找到属于自己的最理想的任务搭配方式。

  第四个月:双流原理;可以通过将产生创意和修改创意的过程分隔开,来提高自己的创造力。

  第五个月:记录工作日志;月初,可以利用第一个工作日志来测量自己的工作效率,当找到自己的工作系统的缺陷并做出改进后,月末时,则可以通过第二个工作日志来检验工作效率是否有提高。

  第六个月:限制网络使用;对自己使用网络的时间做出限制,并坚持在一个月内遵守自己制定的规则。

  第七个月:制定每日每周的工作量;你需对结束工作的时间做出规定,并确保到了时间之后不要过度工作。这一条原则的重点不是提高效率,而是让你在工作之余,享受生活。

  读完这本书,我知道该如何合理安排时间,从现在开始实行每周/每日目标法,使工作更高效,让时间不再不够用,让自己以前那些懒惰,拖拉的习惯通通改正。

  最后,非常感谢经理赠送了《在办公室外思考》这本书给我,使我受益匪浅。

  20170716 中国-长沙  徐意

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