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浅谈如何做好机关档案工作

时间:2013-5-17栏目:管理科学论文

  浅谈如何做好机关档案工作
  
  张一红
  
  摘要:档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务,是维护党和国家历史面貌的重大事业。面对新的形势,如何实现档案资源的整合,使机关档案工作又好又快发展,在科学发展的轨道上迈上新的台阶具有十分重要的意义。
  
  关键词:档案管理科学发展重要意义
  
  一、树立正确的档案观
  
  机关档案工作是机关工作的组成部分。目前,有一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,对机关档案工作的职责范围、工作内容等认识不到位,甚至存在片面性,认为档案管理工作可有可无。还有一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度的重视,在工作中缺乏工作责任感,缺乏应有的职业道德。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作,树立正确的档案观,是我们做好机关档案工作的思想保证。今天的现实就是明天的历史,在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,要不断地更新档案管理观念,勇敢地寻求和尝试新的档案管理手段。如果国家机关没有档案,工作就不可能在继承中发展,在前进中创新。机关档案不仅是国家档案的重要来源,而且在机关工作中起到必不可少的凭证和参考作用。因此,做好档案管理工作,对于促进我国经济的全面发展具有重要意义。
  
  《档案法》对机关档案工作及其法律责任、档案的管理、档案的利用与公布等都作了明确规定。这说明人们在机关档案工作方面承担的不仅仅是一个道德责任,也是一种法律责任。要充分认识做好机关档案工作是法律赋予的职责,要树立依法办事的观念,制定机关的档案工作规范,完善档案工作各项制度,加大监督指导力度,保证档案的真实、准确、完整。
  
  二、提高全社会的档案意识
  
  在市场经济条件下,人们的价值观念、价值追求和价值取向呈现了多样化,也影响到机关档案工作人员的人生观、价值观。档案工作看似简单,但其实是一项科学性、严肃性、技术性、专业性很强的系统工程,它要求档案人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,特别是会运用现代科技手段和先进的管理方法来管理档案。因此,机关档案工作人员要树立正确的人生观和价值观,不能认为机关档案工作没发展前途而在工作中表现为消极怠工。要有效开展档案宣传,不断总结、借鉴先进档案宣传的经验,加大档案宣传的投入,充分运用现代信息技术提高档案宣传的科技含量,不断扩大档案工作的社会影响。
  
  三、实现档案资源的整合
  
  进一步加强档案资源体系建设,将机关所有业务档案纳入档案管理范围,有计划地征集重要历史档案资料,加大对新形成的经济组织的建档指导工作力度。进一步加强档案利用体系建设,提升档案利用率。运用信息网络技术来做好管理工作。在当今的社会,计算机技术已经在各个领域中广泛运用,为我们的各项工作提供了极大便利,档案管理工作也不例外,档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求。计算机技术、网络技术、数字处理技术的应用,为我们实现对档案信息的管理开辟了广阔前景,提高了机关档案工作水平,提升了机关工作效率。
  
  四、推动档案工作向纵深发展
  
  围绕提高素质,深化档案队伍自身建设。档案管理人员的业务素质水平,直接影响档案管理工作的质量。档案管理人员不仅要掌握档案管理的基础知识,还要爱岗敬业,不断地提高管理水平。大力倡导树立争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和团结意识,努力打造一支素质高、能力强、作风硬、干事业、创一流的档案管理队伍。把档案工作放在事业发展格局中去定位,找出存在的差距和问题,争创一流业绩。队伍建设是根本,是档案事业发展的活力和希望所在。要充分认识加强档案队伍建设的重要性、紧迫性,下大力气抓好建强队伍、提升素质工作。耍深入开展创先争优活动,向全国档案系统先进集体和先进个入学习,向身边的典型学习。要搞好培训,重视现有人员的培训和继续教育,不断提高档案管理人员的综合素质。要从档案工作长远发展需要出发,拓宽干部选拔渠道,有计划地充实吸收各方面人才,逐步改善和优化档案队伍结构。积极稳妥地推进档案信息化建设进程。深入实施数字化带动战咯,积极推进目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步实现档案全文信息查询。要进一步加强档案网站建设,提高互动性和公众参与度。进一步加强对电子文件的监管,确保电子文件全面收集和安全保管,并有效提供利用。(作者单位:白山市浑江区经济局)
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