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机关办公室的哲学:如何当好"副职"

时间:2008/3/30栏目:思想宣传

  机关办公室的哲学:如何当好"副职"

  副职干部是一个单位、一个班子的重要领导成员,是正职的智囊和助手,是受正职委托分管某一方面事务的负责人。副职在单位里既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。

  在这个位置上"过"了不行,"不及"同样也不行。下面,围绕怎样当好副职领导干部?怎样发挥好副职作用的问题?结合自己的学习和工作体会感受,同大家一起探讨一下基本的认识和体会。谨供研究参考。

  一、关于领导工作的一般规律

  从领导科学的一般规律,和现代领导活动的基本情况来看,一个领导干部在实施领导的过程中,需把握以下五个基本点:

  (一)领导势

  所谓"势",即指领导的优势。领导势主要包括两个方面:

  1、层级优势,来源于领导职务的影响力。

  2、人格优势,来源于自身形象的影响力。

  一个领导干部要想有所作为,就必须因公用"势",层次优势与人格优势并用,以人格优势为主,注重情感型领导因"势"利导地调动下属的积极性,共同搞好领导与管理工作,决不能以势压人,借势欺人。

  (二)领导术

  所谓"术",即指领导的方法、手段。领导术可分为:

  1、刚性领导术。比较偏重于结构、等级、制度、命令式的管理,其核心是以"制"为本。

  2、柔性领导术。比较偏重于激励、沟通、协调、平衡式的管理,其核心是以"人"为本。

  3、综合领导术。特点是不求单一,但求多元;不求绝对,但求实效;不求最优,但求满意。

  实践证明,要使领导活动真正取得功效,就应综合发挥各种领导术之长处,真正做到以长去短、优势互补,从而促进领导活动的优化运行、良性循环。

  (三)领导度

  所谓"度",即指分寸火候。领导度主要指:行有序,止适度,行是指执行、推行,止是指控制、管制;奖有据,罚得当。引为主,令相辅,引是指领导、指导;授在前,督在后,授是指授予、交给,督是指督促、检查。

  作为领导干部,要辩证地处理好自身领导活动中改革的力度、发展的速度和稳定的程度这三方面的关系,以稳步的发展,取代急于求成式的冒进,以有序的发展取代盲目适从式的紊乱状态,从而在适度渐进的领导过程中,逐步实现决策目标。

  (四)领导责

  所谓"责",即指职责责任。领导责主要有:规划、决策、组织、执行、配置、协调、控制、监督。

  要履行好领导责,必须坚持职、责、权、利一体化的原则,积极保持职、责、权、利的动态平衡,努力避免"职"高"责"轻、"责"大"权"小和"责"轻"利"重等不平衡、不合理现象,保证四个方面形成一个辩证统一、共同作用的综合、有机体。

  (五)领导能

  所谓"能",即指领导能力。领导能力可分为四种类型:

  1、统御型。其特点是:善于总揽全局,善于把握大政方针及原则方向;擅长于宏观思维及理性决策,决断能力较强。

  2、协调型。其特点是:善于凝聚群体,团结组织成员;善于协调沟通,做好上行、下行与平行各种关系之间的调适。

  3、创异型。所谓"创异",也就是指富有创新和标新立异的能力。其特点是:,善于创造性地执行、推进工作,以创造求落实,以创新求发展。

  4、执行型。其特点是:善于贯彻决策的意图,能够迅速地将计划和目标任务付诸实施,给人以忠诚感和可信任感。

  以上四项能力种类优势各有所长,在领导工作实践中应注意融合各能种的长处,以求相兼互补,相得益彰。

  领导工作的一般规律小结

  领导无"势",则无从引领;

  领导无"术",则无以行事;

  领导无"度",则无控无序;

  领导无"责",则无以为据;

  领导无"能",则无所作为。

  我们应力求在领导活动中,实现"势、术、度、责、能"的有机结合,和辩证统一。

  《现代汉语词典》将"副"解释为"居第二位的"、"辅助的(区别于‘正’或‘主’)";将"副职"解释为"副的职位",亦即辅助的职务或担任辅助职务的人。由此可见,副职是一个表示地位的规定性概念,一般是指在一个地区、一个部门或单位,担任辅助职务的领导干部。

  (一)认识副职所处的地位和作用

  1、副职的地位及其重要性

  (1)副职的地位

  所谓地位,是指一个人或团体在社会关系中,所处位置的层次。作为副职领导,其地位通常包括:职责地位和实际地位两个方面。职责地位是与副职的职务,紧密结合在一起的,所以,不管是哪个人,当他一旦成为副职领导干部,他就同时拥有了一定的权力。副职的实际地位,与其自身的情况密切相关。一般说来,当副职自身综合素质较好,或资历颇深、德高望重,或虽初出茅庐,却能力超群,其实际地位就会比较高。

  (2)副职的重要性

  副职的重要地位,愈来愈重要。仅从以下四个角度看:

  1)在各级领导班子的构成上,副职领导总是占据多数。因而,副职的素质和作用发挥得如何,直接关系到领导班子建设的水平和集体领导效率的高低。周恩来同志生前曾对外国朋友说过这样的话:"没有十几位副总理帮助我,我管不好这么大的一个政府。"上至一个国家,下至一个地区或一个部门莫不如此。

  2)在领导决策的制定过程中,副职有着重大的影响力。因为:在行政首长负责制下,副职职务本身,就包含着相应的权力这种客观事实的存在;副职一般都是由上级任命,与正职权力上的依附关系,更多限于再次提拔和私下利益;授予副职更多的权力,以调动其工作积极性,发挥其参谋助手作用,本身就是正职开展领导工作所必须的。因此,副职在领导班子中,一般拥有一定的决策建议和决定权,能够在集体领导中发挥重要作用。

  3)在决策的执行方面,副职承担着直接指挥、协调的责任。决策能否最终落到实处,往往取决于副职的责任心和领导水平。副职的责任心强、领导水平高,善于指挥和协调,就能保证领导班子的正确决策,得以落实。否则,多么高明正确的决策,也只能是纸上谈兵、空中楼阁。

  4)从人才成长规律看,副职是一个特别重要的发展阶段。只有经过同级副职岗位的锻炼,才能逐步熟悉情况,积累从事同级领导工作的必要经验,为做好正职工作打下良好的基础。可以说,不会当副职的领导,很难成为合格的正职;善于作副职的领导,才有望成为正职。(来源:公务员之家)

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