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在公司综合信息管理系统启动仪式上的讲话

时间:2008/3/30栏目:思想宣传

 

开拓创新,争创一流,开创*电现代化管理新局面
各位领导、同志们:
    从今天开始,支公司综合信息管理系统正式启动了,它标志着**供电支公司的现代化管理工作成功地翻开了崭新的一页。下面由我代表信息中心,就支公司信息系统建设的情况向大家作一介绍。我将从建设这套系统的意义、所要达到的目的、系统的设计方案、建设过程、效益分析以及今后的发展情况几个方面向大家进行总结汇报。
    众所周知,信息技术是当今时代最活跃、发展最快、影响最广的科技领域之一,同时,随着电力体制改革的不断深入和发展,县级供电企业的管理必须逐步适应社会主义市场经济体制,做到体制创新、制度创新、管理创新,紧跟时代步伐,实现现代化科学管理,提高企业的竞争能力和经济效益。
我们支公司在**经理一班人的领导下,已在体制创新和制度创新方面做出了有益的尝试,并取得了明显的成效,在管理创新方面,经过充分论证,多方考察,规划出了建立综合信息管理系统的宏伟蓝图。首先,支公司成立了信息中心领导组,由经理亲自任组长,党支部书记、副经理和工会主席任副组长,股室正职作为领导组成员。下设信息中心办公室承办具体事宜。
    支公司MIS系统基于Intranet(企业内部网)标准,利用WWW(World Wide Web,即万维网)技术进行运作,我们为各股室、各基层班组开辟了独立的空间,建立了各个基层的主页,由各单位独立维护自己的页面,将本单位的各项工作情况搬到了局域网上。同时,基于ASP(Active Server Page,即动态服务器主页)技术,我们开发了网络办公系统和客户服务系统,网络办公系统集成了办公应用、档案管理、数据库应用等,可以实现文件、通知、以及新闻的及时发布,档案管理、即时通讯、软件下载等应用。客户服务系统则包含了用电申请、停电通知、故障报修等。另外,我们与原有的营销自动化管理系统进行了可靠挂接,实现了电费查询功能。通过开发,构筑起了一个开放的信息资源管理平台。通过IE浏览器大家就可以方便地浏览查询本公司各类信息资料,进行企业内部信息交流,为各级管理者和公司职工提供了生产、管理信息服务。
为了筹建和开发这套综合信息管理系统,支公司领导付出了很大的精力,投入了巨额的建设资金,并把开发综合信息管理系统的重担压在了刚刚成立的计算机中心几个年轻人肩上。由于职工计算机应用能力的参差不齐和计算机硬件的不完全配置,严重影响和制约着支公司MIS系统的开发和应用。信息中心同志们针对不利局面,进行了大量的前期准备工作。他们利用双休日时间召集乡镇供电所的信息员进行了第一期计算机专业培训,还请示支公司领导为每个信息员和班组长以上的干部购买了计算机书籍,并分部门进行了针对性很强的计算机培训。通过培训学习,增强了广大职工的求知欲和上进心,极大的提高了职工的计算机应用水平。面对支公司很多计算机由于配置过低不能胜任网络办公的困难,支公司领导投入大量资金用于计算机设备的购置。为花好企业每一分钱,信息中心的同志们积极了解市场行情,广泛征求多方意见,经过严格考察,慎重研究,放弃了价格高昂的品牌机,选择了自己组装兼容机这一经济实惠的购机原则。这样一来,就将每台计算机的成本控制在了四千元以内,并能够实现六、七千元的品牌机所需全部功能,花很少的钱,办了更多的事,为支公司节省了大量的资金,也为MIS系统的实施奠定了坚实的硬件基础。
    MIS系统建设相当复杂,涵盖了生产、运行、营销及行政管理等全方位内容,特别是各部门的网站建设和网页设计更是牵涉到全公司各股室、班组,涉及面广,任务繁重。为了做好这一工作,信息中心同志们与各相关人员一道,齐心协力,顽强奋战,度过了一个又一个不眠之夜,攻下了系统开发中遇到的一个又一个难关,终于完成了企业网站架构设计和办公自动化软件编程等难度很大的项目,并实现了静动态网页的有机结合,极大的提高了这套信息系统的科技含量。
    下面对信息系统顺利投运所产生的综合效益进行分析:
    一、MIS系统的建设,实现了支公司各种资源的有效整合。
    过去在未实施信息管理系统时,各部门的计算机管理条块分割,大多为单机操作,不能实现资源有效共享。比如支公司经理需要查阅本年度的经营报表,还需要通知相关报表专责人,然后报表专责人把纸质报表送到经理手中,经理查阅后报表专责人拿回报表,此时如果报表专责人不在,则无法查阅。而现在经理只需要打开计算机,进胫Ч就居玫缬糠郑纯刹樵娜

  

魏伪ū硎荨?BR>    现在支公司建成了内部网站,各部门在公司服务器上建有自己的站点,他们在日常工作中就通过网站,把自己管理的资料以网页形式或通过ASP调用数据库的方式全部发布出来,同时实现了各类资料的分类检索,这样,既方便了其他人查阅各类资料,提高了工作效率,又节省了相关资料管理人员的时间和精力,避免了人不在而无法查阅资料的尴尬。
    MIS系统的建设对硬件资源也进行了有效整合。原来单机模式时,一般来讲一台计算机必须配备一台打印机,以备打印各类文档资料。而建成公司的局域网后,多个办公室就可以共用一台打印机,通过共享的方式进行打印。
    二、MIS系统的建设,规范了支公司各项工作,并有效地提高了工作效率。
    支公司用电部门率先实现了营销自动化计算机管理,通过应用四川鼎天公司与**供电分公司用电处合作编制的营配电管理系统,做到了以业扩报装专业为龙头,计量、接电、抄收、大用户、核算等专业紧密配合,将用电管理的各个环节有机地结合起来,实现了工作传票通过计算机自动处理,规范了工作流程,减少了人为干预,有效地提高了工作效率,而且,由于各部门只能通过各自的权限进行访问,规范了日常的营销工作,大大加强了安全性和保密性。
    三、MIS系统的建设,真正实现了无纸化办公,节省了大量人力物力。
过去,大部分工作全部依赖于手工操作,就拿公司文件的发布来说,以前都是由文印员将有关资料输入到计算机中,然后打印出蜡纸,进行油印,费时费力不说,还得使用大量纸张,况且分发时还需要专人把纸质文件全部下发到每个相关部门、相关人员手中,对于办公不在公司本部的供电所和变电站还需要有相应的交通、通讯等费用开支。而自从实现了自动化办公系统后,仅需要档案员将文件通过办公系统进行发布,所有相关用户就可以同时浏览到文件详细内容,方便快捷,节省了大量人力物力,即便是供电所和变电站也可以通过电子邮件方式接受到文件内容。
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