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加强机关作风整顿 提高机关工作效率

时间:2008/3/31栏目:组织人事

 

加强机关作风整顿  提高机关工作效率

《新时代金融报》记者 吴常森

4月3日,县委副书记XXX在商业银行召开的机关员工大会上,对机关管理等方面存在的问题提出了三点意见。

一、加强学习、努力创建学习型机关。加强学习是熟悉规章制度、增强遵章守纪意识的重要途径。规章制度是保证有令必行、政令畅通的一条重要保障措施,也是每一位员工工作行动的基本准则。熟悉和掌握各项规章制度对提高个人综合业务能力和自我防范意识具有十分重要的意义。因此,机关工作人员要结合各自工作特点,除坚持集中组织学习外,要充分利用业余时间进行自学,真正起到学习模范带头作用,通过对规章制度的反复学习,努力提高机关员工的遵章守纪意识。

加强学习是自身业务发展需要。当前新业务、新知识层出不穷,尤其对从事机关工作的同志来讲,不学习、不更新知识结构,大脑就要僵化、就跟不上当今社会形势发展的需要,看问题就把握不住主流和重点,就会在社会的不断发展中落伍。他指出:学习是一个不断积累和提高的过程,人的智能先天是基本相近的,只有通过后天即社会化的学习之后,人与人之间的综合素质才逐步拉开差距。因此,后天的学习对人的一生非常重要。处在新旧知识不断更替、社会知识多元化发展的今天,只有不断加强学习,增强学习的主动性,才能不逐步提高自己的综合素质和个人修养,才能真正做一名合格的机关员工。

加强学习是工作的需要。随着商业银行机关扁平化改革的不断深入,机关职能的不断转化,机关员工不但要直接参与市场营销、不良贷款清收等主要业务经营工作,而且还要肩负对业务经营的指导,机关工作的这种双重职能,就必须要求每一位员工的综合素质要达到一定的水平,如果不加强自身学习、不提高自身的综合素质,就难以正确指导基层开展工作。当然,学习要讲究方法,增强针对性,不同的岗位有不同的专业知识,把握侧重点,了解这些知识,使大家都能熟悉和掌握每一个操作环节和操作流程,对促进自身岗位工作、提高业务能力具有很大的帮助。

加强学习更是管理需要。机关除了担负参与指导经营职能外,更重要的还担负着经营管理职能,每一个部门、每一位员工要真正履行好管理职责如果不懂得新的管理知识、不掌握金融活动中的先进管理经验,就很难达到预期的管理目的。为此,只有多看书、多学习、才能明世理,顺应时代发展的要求,只有不断加强对专业管理知识、专业管理经验、专业技能的学习和储备,才能不断适应机关业务经营管理工作的需要。

二、改进作风  不断提高工作效率  一要努力改进机关工作作风,切实履行各自职责。机关是全经营运行的中枢,不但肩负着各项政策指令的及时下达,而且发挥着承上启下、指导全局性工作的重要作用。机关工作效率,工作质量的高低好坏对内影响着机关形象建设,对外反映了全市商业银行的整体管理水平和企业形象。为此,各部门、每位员工要切实从提高思想认识的角度出发,增强责任意识,认真对待领导交办的每一项工作,在规定的时限内保质保量地完成领导和部门交办的各项工作任务。要坚决克服官僚主义和作风和懒惰思想,及时答复基层行提出的各类问题,对把握不准、政策吃不透,及时不能回答的问题,必须向基层行讲明原因,待请示领导后再行答复。二要努力提高办文质量。首先要严格程序把好公文出口关。凡各部室下发或上报的文件,必须由本部室负责人把关签字,并送办公室负责人进行审阅后再呈送分管行领导审批签发才能上报或下发。凡起草的文件经办公室审核不符合要求的,由办公室提出修改意见,退回原发文部门进行重新修订。其次,要加强督办督查工作。办公室要切实履行督办督查职责,不断建立和完善督办督查制度和督办台帐,并进行考核。凡文件要求和领导安排的各项工作,办公室在督办落实中要向各部门负责人提醒提示,并要求本部门负责人和具体经办人在台帐上签字,若在规定时限内完不成任务的要注明原因、进行严格考核,因延误时机,给工作带来被动或直接间接损失的,要逐级追究责任。

    三、加强纪律 维护良好的机关工作秩序 严守机关工作纪律是每一个机关工作者必备的素质,作为机关员工不但要养成自觉遵守机关工作纪律的习惯,而且要成为执行纪律的模范。目前,市、县两级行机关的管理工作仍处在一个比较低级的管理阶段,与现代管理的要求还有很大的差距,我们要通过不断加强学习和自身修养来提高机关员工遵章守纪意识。一要严格作息和请销假制度。作息时间是保证机关正常工作秩序的基础保证,市分行机关员工要严格执行《市分行机关基本管理制度》,每一位员工都要做到按时上下班。员工在上班期间临时离开工作岗位时须向部门负责人请假,部门负责人离开工作

  

岗位时须向主管行长请假,并经同意后方可离开。二要认真搞好后勤服务工作。首先,要加强机关大灶的管理,改善伙食质量,努力为机关员工创造良好的生活工作环境。其次,要加强对车辆的保养维护与管理,时时保持车辆清洁和运行状况的良好,随时保证公务用车。三要加强对机关卫生管理。各部室除保证办公室卫生整洁外,要对自己划定的卫生区域每周及时进行清扫。临时人员要对院落的环境卫生,用电照明等基础设施进行维护,以保证机关的正常工作。

    

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