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流动人才档案管理经验交流材料

时间:2008/7/27栏目:会议发言


        文章标题:流动人才档案管理经验交流材料

[找文章到☆范文先生 fwsir.com(http://www.fwsir.com)一站在手,写作无忧!]___县地处秦岭东段南麓,商洛地区东北部,总面积2791平方公里,人口48万人,是一个“八山半水分半田”的土石山区。北面秦岭将我县与渭南地区隔离,南面蟒岭把___与商州、丹凤分开。“___猿人”闻名遐迩,“仓颉造字”誉贯神州。李先念、刘志丹曾在此操戈秦蟒,挥师北上,建立红色根据地。胡耀邦、江泽民等党和国家领导人也先后到___视察工作。这是一个革命老区,也是经济基础薄弱,思想观念陈旧,文化信息滞后,外地人才难以引进,本地人才严重流失的一个县份。近年来,我们在县委、县政府和上级业务部门的重视和支持下,在紧紧抓住人才资源培养、吸引和使用三大环节,大力实施人才强县战略,充分发挥职能优势,合理配置人才资源的同时,加强流动人才档案管理,夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,进一步促进了人事代理工作的进程,为我县经济和社会的全面、协调和可持续发展提供了强有力的人才保证和智力支持。现将我们的做法和体会汇报如下:

一、加强组织领导,转变思想观念
近年来,随着人事制度改革的发展,人才流动日趋加速,人员的隶属关系不断变化,干部档案管理工作也出现了一些值得重视的问题。县政府对档案管理工作非常重视,针对档案管理中存在的关系混乱、人档脱离、管理无序的现状,及时召开干部人事档案工作协调会议,根据《干部档案工作条例》和《陕西省人才市场条例》的有关规定,明确了组织、人事、教育、卫生、人才交流中心的档案管理权限,尤其是对流动人才的档案工作做了具体的要求,从2002年全县的所有大中专毕业生和社会各类流动人才的人事档案交由县人才中心管理。人才中心在具体工作中将人事人才档案管理纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,把档案工作列入中心的长远规划、年度计划、年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,选配了一名具有较高素质的工作人员负责档案管理工作,制定了人事档案整理、调转、查阅程序,建立了档案管理工作网络,形成了以领导挂帅、业务协作、专人负责、流水作业的四级档案管理网络。真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
为了进一步加强流动人才档案工作管理,我们克服各种困难,加大硬件投入,在办公用房十分紧张的情况下,按照档案管理的要求,把档案室和办公地点完全分开,专门租赁了县档案局三间办公用房,设立了流动人才档案室;面对资金匮乏的窘境,挤出专用经费,购置了铁质档案柜36节,配置了计算机等专用设备,配备了灭火器、打孔机、湿度计、干燥剂等档案专用物品,投入资金购买安装了汇杰人事代理档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范档案管理程序,我们按照《档案法》的要求,从管理入手,整章建制,制定了档案管理程序、借阅查阅工作制度、管理人员工作职责。明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使工作人员对档案的接收、积累、收集、整理有据可依,从制度管理上做到了有章可循,以章办事,严格管理,合理使用,没有出现档案损毁和丢失现象,保证了档案管理工作的正常运转。同时,制定了《岗位责任制》和考核、奖惩制度,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,2004年,我们根据人才市场的需求和工作实际的需要,在全市率先安装了《汇杰人事代理档案管理系统》软件。对所有的档案信息经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、归档过程中,全部使用计算机查询,按照提示信息查阅,工作效率明显提高,使我局的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。
三、集中归类整理,完善档案内容
为了有效地发挥档案的作用,首先,我们每年都要对当年接收和采集到的档案内容进行一次全面的整理。对移交的档案实行逐人清理,按序编排,造册登记。在整理过程中,我们印制了有“___县人才交流中心档案专用”的统一标识档案袋和档案专用封签,对规格不一的档案袋全部更换,重新编号登记,进入微机管理,这样以来,档案的外表更整洁,内容更充实,便于查阅,便于利用。其次进行分类管理。将大中专学生、非普通高校毕业生、离职退职人员和社会中介机构管理人员的档案采取分类整理,统一归档。按照人事代理的要求,按时为各类人才办理转正定级、工龄认定、评职调资等手续,____对流动人才培训进修所取得的档案材料进行甄别审核,并将有关材料归入本人档案。三是严格整理程序。严格


        按照有关要求采购档案用品,虚心向专业人员请教,按章操作,及时归档。截止目前,共接收各类人事档案2983份。其中大中专毕生2790份,非普通高校毕业生169份,离职退职人员3份,社会中介机构管理人员21份。累计收集各类档案材料1137份,无一起档案泄密、丢失、损毁事件发生。
四、加强业务培训,提高工作效率
为了进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我们在配备档案管理人员时,选择了一位具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的女同志承担次项工作。为了使从事档案专职人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,就派送她多次参加市县业务部门举办的档案培训班和电脑培训班。为档案室征订了《陕西档案》等业务杂志,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,为我县的流动人才档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、存在问题和今后打算

1、档案管理机制依然混乱。一是关系混乱,管理的主体不清。实行事业单位聘用制的人员档案和事业单位新增人员的档案目前在贫困地区仍然不能摆脱政府管理的窠臼,新的人事制度要求这些人员的档案交由县级以上政府所属人才交流服务机构管理,但实际工作中仅凭人才管理机构无法扭转这种现象。二是人档分离,管理的环节疏松。新的就业形式为各类人才施展才能提供了丰富的舞台,但也给档案管理带来了很多的弊端。人事就业部门和人才交流中心缺乏就业信息的沟通,档案调转滞后,造成了少数“死”档现象。三是私截档案,管理的盲区增生。有相当一部分学生缺乏档案管理的认识,认为就业无望,不报到,不办理人事代理,就擅自将个人档案私自保管。希望上级业务部门加强人事制度改革宣传力度,理顺档案管理体制,营造和谐文明工作环境。
2、硬件设施有待进一步加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全县经济繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员能力建设,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识。提高档案管理专业人员的素质,为提高流动人才档案管理水平奠定基础。


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