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怎样当好副职

时间:2008/7/27栏目:会议发言

  怎样当好副职

  领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职也注意提高自身的领导水平和领导艺术,本文拟就这个问题谈点个人看法。

  一、摆正位置

  现实生活中,副职领导干部"错位"现象颇多,程度不同地影响工作的有效开展。具体表现为或是越位、或是不到位。越位表现为三种情况,其一是上行"越位".该领导讲的话、做的事,替领导说了,做了,或是把自己的想法和意图强加于领导,干扰领导的思路或决策。其二是平行"越位".插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒了自己的田,造成平级之间的关系紧张。其三是下行"越位"事必躬亲,越俎代疱,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。与越位相对应,不到位也有三种表现,其一是上行"不到位".当参谋无思路,参无点子,谋无方略。当助手办不成事,乱捅娄子。其二是平行"不到位".平级之间该协助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。其三是下行"不到位".该布置的不布置,该督查的不督查,该催办的不催办,放任自流。

  无论是"越位",还是"不到位"轻者造成一个地方或部门工作效率不高,贻误工作,重者造成该地方或部门不协调,领导之间不团结,给党和人民的事业造成损失。有鉴于此,副职领导干部在工作中要注意以下三点。

  一是工作要注意站位。作为副职首先要知道自己与正职的职责权力之别。只有职责赋予你的那方面的工作,才是你施展才华的舞台。纵使能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。大到决策拍板,小到座位排列、讲话做派等小节都应注意不可擅越"雷池".其次看清工作舞台的协作性。除受制于正职的领导外,来自同级、同部门及其他渠道的制约,也时时影响着你,需要你去协调化解。基于此,副职要擅长与正职,同级以及下属融洽相处。否则,势必造成自己的孤立。

  二是说话要注意场合。首先,工作场合讲话要严肃,副职在正式场合讲话大凡都是代表正职或领导班子整体,不严肃不仅影响自己的形象,而且影响正职或班子整体的威信。对此必须引起注意。其次非正式场合说话要放下官架,以富有人情味的语言向下属及群众布置工作,交流思想,绝不能在正职面前唯唯若若,在下属及群众面前却官派十足,甚至连交代一些非工作性的私事也以权压人,使自己的形象大折折扣。再次,如遇个别正职的霸气和无端指责要讲涵养,要避免不择场合对象地宣泄心中的积郁,以致被人添油加醋,反馈给正职增加与正职的矛盾。

  三是进谏要注意分寸。首先要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪好时开口。其次,要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理。再次要自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定,切不可对策单一钻死胡同。如所谏事项遭正职否定,也不必过分争执,而要相机而动。

  二、尽职尽责

  副职在开展工作中位于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊遥位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作用,因此,副职在实际工作中应按照职责要求做到三个到位:

  一是参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。通常情况下,副职为正职当好参谋要把握好三个关键环节,其一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、符合实际的见解、建议、大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。其三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。

  二是落实到位。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一在坚持原则、坚持党性的前提下,只要是职权范围内的工作,就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,副职要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的

  独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。因为对一些工作,大家的目的是一致的,只不过解决问题的思路、办法和着重点不同而已。对于原则性的问题要敢于说"不",不能苟同,以免给事业造成损害。

  三是补台到位。智者千虑,必有一失。正职在工作中出现疏漏,应该说是正常现象。为了避免或减少这种情况的发生,正职是希望副职发挥拾遗补阙的作用,对自己考虑不到的问题或可能出现的失误及时提个醒。鉴于此,副职要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。有句谚语说得好:帮你的兄弟把船撑过,你也就到达了彼岸。所以副职自觉了为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。全局工作固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求。正确的做法是,无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职解决问题的信心。

  三、讲求策略

  与其他事物一样,副职工作中,同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷。要想走出一条顺畅的从政之路,必须娴熟地掌握从政艺术。

  一是灵活而不固执。做什么事情都有一个方式方法问题。方式方法得当效果就好,反之效果就差,副职工作中要与上级同级和下级乃至外界接触并发生关系,如果不讲求方式方法,处理起工作就难以实现动机和效果的统一。其一根据对方的性格特点选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,人的性格迥异、掌握人的内心世界进行交流可以使人在感情上愿意接受你的意见。其二,一事当前要有充分的思想准备,打好腹稿,以便处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认识到你的意见正确性。其三,态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。其四,静观其变,寻找时机。工作中如遇僵持局面,可暂时放下不提,待工作进展中暴露出不妥之处再抓住时机,阐明自己的观点和立场,指出对方的不妥之处。作为副职工作交往中要尽量避免两种现象,其一要避免自以为是、目中无人。不论什么情况,都要按照组织原则办事,尊重他人。其二要避免不达目的,恶语伤人,造成班子不团结。

  二是理智不偏激。正职与副职、副职与副职之间由于所处的位置不同,分管的工作不同,看问题的角度也不同。客观上来讲,分管哪方面的工作,其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面。当工作中出现意见相左时,应主动放弃自己的意见和主张,从自己的思路中跳出来,进行换位思考,用他人的眼光看问题。再把自己置于全局工作当中,从工作全局上分析各方面的反对意见。假如反对意见符合全局的长远利益,要坚决采纳。作为副职,当自己的意见遭到别人反对时要特别注意两种不良现象的发生。其一是感情冲动、意气用事。就是当自己的意见遭到反对时,激动、不冷静,甚至公开顶撞。这样做不仅解决不了问题,还会伤害彼此之间的感情。其二是偏激、认死理。当自己的意见遭到反对时,不能从整体利益出发。跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放,甚至无理纠缠,使大家产生反感情绪,造成心理隔阂。

  三是争差不争权。现实生活中,一些副职反映干副职是件苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步则有不尽职之累。处理好这个问题的关键是要争差不争权。具体实践中要把握好五项原则,其一是当上级领导在场时,要尽量避免当面争差。尤其是能力比正职领导强的副职更应注意这个问题。其二是工作前期阶段要多争差,认真当好"排头兵"和"一传手",积极带领部属去努力完成既定的任务,工作任务大功告成后的总结阶段应退后一步,以免引起正职和同级领导不必要的猜疑和误解。其三是对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应挺身而出,甘当"缓冲"环节,以便给正职争取更多的时间和回旋余地,考虑处理解决的办法和采取相应的对策,但应正职拍板的不争为宜。其四是对一些"鸡毛蒜皮"的事要争着干,让正职集中精力抓主要工作。其五是正职不在家,副职要主动争差,积极发挥替补作用,保证决策的落实。但要做到既要坚持从大局出发,保证工作的正常运转,又要把握好工作的度数;既要有利于维护一把手的权威和班子的团结,又不能出风头,抢镜头,争个人的权力。

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