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在财务主管学习交流会上的讲话

时间:2013-12-10栏目:公众演讲

  从“三心二意”说起 ——在财务主管学习交流会上的讲话
  
  各位同事:大家好!
  
  我们部门,好生奇怪,奇怪在哪呢?首先是级别不高,人员很多。我们部门的领导是总监级别,下辖二十多个人,而生管部的领导,也是总监级别,下辖一个人。其次呢,是官少兵多。我们部门目前24人,当官的只有11人,其他的都是兵,所以工作起来,官比兵忙。你看人家人力资源部,多好的搭配啊,5个人,4个官1个兵,真羡慕那当兵的,事情都给当官的做完了,她只拿工资就行了。第三呢,我们部门就像中国一样,地大物博,人口众多,然后也很像中国的国情,国家富强,民不聊生。我为何要跟大家说这些奇怪现象呢?因为还有一些更奇怪的是现象,我都不好意思说,如果你想知道,可以私底下来问我。
  
  突然想起还有一个奇怪的现象,不妨跟大家说说。就是在上周的某一天,我突然接到通知,说要我在我们这个财务主管交流会上讲几句关于资金管理方面的话。这我就纳闷了,就像有人写了一本书要出版,竟然要我给他写篇序言一样,真不知道这作者是什么眼光。我有多少料,大家都知道,领导更知道啊,有料的话我早就是领导了。大家说是不是奇怪呀!
  
  既然要我来说几句,那我就说吧。因为毕竟这是领导安排的工作,不能推却,不像别人请我写序,是人情。只是从哪里讲起呢?
  
  咱们财务部呢,有一个群,而我们资金组呢,也有一个群,叫做“财神”,整天七嘴八舌的聊天,活跃着呢,当然主要是聊工作啦,问问有一笔款是谁家的,问问申请的OA审批了没有,有时候也发发通知什么的,当然偶尔也会聊聊天,发发图片说说笑。但是我在群的公告栏上面,已经有好几个月了吧,写着:“资金组的工作原则:三心二意!”也没人来问我这到底是什么意思。那么我们今天就从这“三心二意”说起吧。
  
  “三心二意”,大家都知道这个成语的意思,就是指做事不专心,想东想西的。我们做出纳的,最忌讳这个词,我为什么还要这么说呢?大家听我慢慢道来。
  
  “细心”,是做出纳的最最基本的要求。你上网搜一下,哪家单位招聘出纳,没有“细心”这个要求?你想想,你不细心,付款时把89给成98、把910给成9100,那不就是你自己吃亏了吗?我刚刚做出纳的时候,老板娘就跟我说,做这一行的,只有少钱,没有多钱的。我一听,吓了一跳,这样谁还敢做出纳啊?老板娘说,你少给、多收别人的钱,人家立马就跟你说你给错了,要是你多给、少收人家钱,人家头都不回,立马跑了,这样不是只会少钱没有多钱的份吗?所以一定要细心。“细心”这个词,就一直印在我的脑里心里,陪伴我做了10多年的出纳。虽然我不敢说我没有过丝毫的差错,这是不可能的,但是,大的损失确实没有过,这就是我细心的作用。
  
  “专心”。从小到大,老师家长们就教我们要“专心学习,专心听讲”,现在,领导们又要我们“专心工作”了。为什么呢?我们一专心,他们就轻松了呀。其实,“专心”对我们自己也有很大好处的,提高工作的准确度和速度,这是显而易见的。一个边上Q聊天,边数钱记账的人,能够快速准确地把事情做好,那是真的财神了。
  
  “耐心”。做出纳一定要有耐心!现在年轻人做事就是缺乏耐心,你们回家去看看,有没有看了一半就不想看的书,有没有做了一半就不想做的事?十年磨一剑,甘坐冷板凳,这样的精神在这个浮躁的社会也已经基本上是消失了,已经被急功近利的思想给取代了。我们做出纳的,每天重复着繁杂而又单调的工作,这就是在考验我们的耐心。没有耐心,我们就做不好出纳工作,更加成不了一个好出纳。
  
  以上就是我说的“三心”,细心,专心和耐心。还有“二意”,正确地说,应该是“两意”,二和两是有区别的,不过现在慢慢地混淆在一起了,两可以用二,二就很少用两了。“二意”是什么呢?就是乐意和创意。
  
  “乐意”,就是你不但愿意做出纳,而且要乐意做出纳。很多学财务的,都不愿意做出纳,以前小林也说过一句话:“打死我都不会去做出纳。”愿都不愿意,就更不要说乐意了。为什么不愿意呢?第一,会计的地位比出纳高啊,我说我在单位是做出纳的,很多人就开始看不起我了:连个会计都做不了,丢人哪。第二,出纳责任大,工作忙啊。你看,盘点钱少了,得自己赔,这还小事,去银行提款,搞不好给坏人爆头了,命都没了,那就是大事了。每天人家下班了,出纳还要在那里对账啊,盘点啊,加班啊,多烦。所以没几个愿意做出纳的。其实我打心底也不愿意。但是没办法,我只能做出纳,其他的做不来。那就做个乐意的出纳吧。培养兴趣,把枯燥的数字,变成美妙的音符,把来报账的同事,来结款的客户,看成是来看望你的,陪你聊天说话的好朋友,这样一来,就有兴趣了,一有兴趣,事情就做得更好了,这样,也就乐意做出纳了。乐意,还得有一种奉献精神,甘心为别人服务。都快下班了,你还来报账?真烦!这就是不乐意了,不好。
  
  “创意”,我们乐意做出纳了,把枯燥的工作给娱乐化了,也就会有很多兴趣了,一有兴趣呢,我们就会花心思,想怎样把事情做得更好,这就是创意了。我以前做出纳,天天跑银行,甚至一天几次。干吗?存取款啊,送支票啊,外面刮风下雨好毒的太阳,只要是工作需要,都必须得出去啊。当时还没有汽车接送的,走路,所以我走路很快的。后来开通了网银,还真省了好多事,工作效率提高了,也不用经常淋雨晒太阳了,就是现在走路慢下来了。这就是创意啊。还有,以前公司有几个门市部,都是现金销售的,收款员每天把单据和款项给我。我得忙到晚上八九点才把帐算好。后来确实受不了,我就改变了收款方式,改在中午上班时候收款,一个下午的时间,总该算得完吧?所以,想要把工作做得更好,更顺畅,得想办法创新啊,想创新那你头脑里得有创意啊,就像拍广告一样,有创意的广告,商品自然卖得好。
  
  “三心二意”说完了,我代表资金组与各位主管的交流也就差不多了。其实我想啊,不仅仅做出纳需要上面的“三心二意”。就是做其他财务工作,都需要这“三心二意”啦,再推而广之,我们在这个社会上做人和做事,又何曾不需要这“三心二意”呢?这样看来啊,我这“三心二意”,竟成了放之四海而皆准的真理了!
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